Что означает передача дела о разделе квартиры в отдел судебного делопроизводства?

Инструкция по судебному делопроизводству

Что означает передача дела о разделе квартиры в отдел судебного делопроизводства?

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 08.11.2005 N 140)

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ “О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации”, определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов и ввести ее в действие с 1 января 2005 года.

2. Временную Инструкцию по делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 1999 г. N 169, признать утратившей силу с 1 января 2005 года.

3. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов организовать изучение и обеспечить исполнение требований настоящей Инструкции, устанавливающих единую систему организации судебного делопроизводства, порядка работы с процессуальными и иными документами.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Перепеченова А.Я.

Генеральный директор
А.В. ГУСЕВ

ИНСТРУКЦИЯ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 08.11.2005 N 140)

1. Общие положения

Правильная постановка судебного делопроизводства (далее – делопроизводство) является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм действующего законодательства.

Настоящая Инструкция разработана на основании Государственной системы документированного обеспечения управления (ГСДУ), ГОСТа Р 6.30-2003 и устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (далее – областные и равные им суды).

Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с использованием специализированных автоматизированных информационных систем ведения судебного делопроизводства *.

Работники аппарата суда обязаны знать настоящую Инструкцию, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в суде.

Они должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах.

2. Руководство организацией судебного делопроизводства

2.1. Полномочия по организации работы суда, установлению правил внутреннего распорядка, контролю их исполнения, осуществлению общего руководства деятельностью аппарата суда в соответствии с Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г.

N 3132-1 “О статусе судей в Российской Федерации” закреплены за председателем суда, заместителем председателя суда в соответствии с распределением обязанностей, установленным председателем суда, в случае временного отсутствия последнего – лицом, исполняющим его обязанности.

2.2. Председатели судебных коллегий отвечают за состояние делопроизводства в них.

2.3. Работник аппарата суда, ответственный за организацию и ведение делопроизводства в суде, выполняет работу в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, руководит работой отделов делопроизводства, отделов обеспечения судопроизводства, архива суда.

Функции и порядок работы отделов делопроизводства и обеспечения судопроизводства регламентируются положениями настоящей Инструкции.

2.4. Другие работники аппарата суда, занимающиеся делопроизводством, выполняют работу согласно существующему в суде порядку распределения обязанностей и в соответствии с положениями настоящей Инструкции.

Права, обязанности и ответственность работников делопроизводства определяются должностными инструкциями, которые утверждаются председателем суда.

3. Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции

3.1. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется отделом делопроизводства суда.

Уполномоченный на то работник отдела делопроизводства обязан проверить правильность адресов на пакетах (посылках, бандеролях и т.п.), сверить номера на них с номерами, указанными в списке (реестре, расписке и т.д.

), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения.

Он вскрывает пакеты, не допуская повреждения документов, проверяет наличие и целостность документов, соответствие присланных документов, дел и других материалов описи.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается работнику аппарата суда, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.

Об отсутствии документа составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

3.2. После рассмотрения документов конверты от поступившей корреспонденции уничтожаются. В случаях, требующих установления адреса отправителя, даты отправки и получения документа, конверты уничтожению не подлежат.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, кассационных жалоб и кассационных представлений, частных жалоб и представлений, протестов, надзорных жалоб и надзорных представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению с оставлением в наряде N 1.7 соответствующих данных об этом.

3.3. На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления документа (дела), входящий номер и условное обозначение (индекс) того подразделения суда, в которое документ должен быть передан.

Штамп ставится на входящих регистрируемых документах на лицевой стороне первого листа документа или обложки дела в правом нижнем углу. Кроме того, на судебных делах на лицевой стороне обложки проставляется регистрационный штамп для дел, в котором указываются номер дела, дата его поступления.

На служебных документах, которые получены с сопроводительными письмами и подлежат учету в других журналах, штамп не ставится. На сопроводительных письмах к этим документам делается отметка, за какими номерами они учтены по соответствующим журналам.

Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые.

Не подлежат регистрации и передаются непосредственно по назначению с отметкой о времени получения следующие документы:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений.

3.4. Вся подлежащая регистрации корреспонденция регистрируется в журналах учета входящей почты (форма N 1). Журналы ведутся отдельно на судебные дела и корреспонденцию и заводятся заново в начале каждого года.

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции в журнал учета входящей почты могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

3.5. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции в судах устанавливается следующий перечень индексов:

“1” – отдел делопроизводства суда;

“2” – отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;

“3” – отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

“4” – отдел обеспечения деятельности президиума суда;

“5” – финансово-бухгалтерский отдел;

“6” – администратор суда;

“7” – делопроизводство по делам об административных правонарушениях.

3.6. Всю поступившую корреспонденцию работник отдела делопроизводства не позднее следующего дня передает по принадлежности работникам аппарата суда соответствующих отделов и подразделений под расписку в журнале.

До регистрации служебные документы и судебные дела для доклада и исполнения передавать запрещается.

4. Порядок отправки исходящей корреспонденции

4.1. Отправка по назначению дел и документов производится через отдел делопроизводства суда.

Обработка исходящей корреспонденции состоит из следующих операций: проверки наличия всех элементов почтового адреса в реквизите “Адресат” – фамилии и инициалов получателя, улицы, номера дома, города, области, отделения связи; соответствия даты, указанной на документе, дате поступления его в отдел делопроизводства; наличия указанных в документах приложений и подписей.

На письмах с несколькими адресами наличия отметок, сделанных исполнителем, напротив наименования того адресата, которому направляется данный экземпляр письма; сортировки, адресования, фальцевания и вложения в конверты, взвешивания, маркирования и проставления стоимости отправления, составления описи заказных бандеролей, писем, повесток, упаковки и сдачи их в отделение связи.

4.2. Исходящий номер и дата на материалах, подлежащих отправке, проставляются с соблюдением следующих правил:

а) на сопроводительных письмах по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, находящимся в производстве данного суда, исходящий номер совпадает с номером дела;

б) на сопроводительных письмах по гражданским, уголовным делам, истребованным в надзорную инстанцию, по которым было принято соответствующее решение об отказе в удовлетворении надзорных жалоб или представления, исходящий номер соответствует номеру жалобы;

в) на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться;

г) на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме кассационных и надзорных жалоб) проставляется индекс “1-ж” и указываются порядковые номера жалоб.

4.3. Судебные дела посылаются по назначению в заказных бандеролях.

Заказными письмами могут также направляться ответы областных и равных им судов на заявления граждан с оригиналами документов, которые граждане приобщали к этим заявлениям.

Судебные повестки направляются судом в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. На лицевой стороне письма делается отметка “судебная повестка с заказным уведомлением”. Копии процессуальных актов направляются судом в заказных письмах (без заказного уведомления).

4.4. На корреспонденцию, отправляемую заказной почтой, составляются описи в двух экземплярах (форма N 2).

Один экземпляр сдается на почту, второй – с соответствующей отметкой почты – подшивается в хронологическом порядке в наряд (наряды ведутся отдельно на бандероли и письма).

4.5. Судебные дела и документы, направляемые с рассыльным, записываются работником отдела делопроизводства в разносную книгу судебной корреспонденции и сдаются получателям под расписку в этой книге (форма N 3).

5. Регистрация и учет жалоб, предложений и заявлений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством

5.1. Все поступающие в суд от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее – обращения) регистрируются в журнале (форма N 4).

Журналы заводятся заново в начале каждого года.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, также с указанием даты их поступления.

5.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, адресованные различным лицам или организациям.

5.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

5.4. Обращения, содержащие оскорбительные выражения, а также не поддающиеся прочтению, либо оформленные на оборотной стороне бланков, документов, обрывках бумаги, не подлежат рассмотрению.

После регистрации они возвращаются автору с указанием причин нерассмотрения. Копии данных обращений с копиями ответов остаются в суде. (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 08.11.

2005 N 140)

Письменное обращение гражданина должно быть им подписано с указанием фамилии, имени, отчества и содержать помимо изложенного существа предложения, заявления либо жалобы также данные о месте его жительства либо работы (учебы). Обращение, не содержащее этих сведений, признается анонимным и рассмотрению не подлежит, за исключением анонимного сообщения о преступлениях.

Источник: https://rg.ru/2006/05/12/sud-instrukcia-dok.html

Приостановление производства

Что означает передача дела о разделе квартиры в отдел судебного делопроизводства?

Приостановление производства по гражданскому делу применяется в случае возникновения препятствий для рассмотрения дела судом. При этом суд временно приостанавливает все процессуальные действия по делу. Приостановление производства по делу влечет приостановку течения всех процессуальных сроков до возобновления производства.

В период приостановления производства по делу суд не совершает никаких процессуальных действий, за исключением контроля за обстоятельствами, вызвавшими приостановление, а также рассмотрение вопросов о принятии мер обеспечения иска и обеспечения доказательств по делу.

Основания для приостановления производства по делу, указанные в статьях 215-216 Гражданского процессуального кодекса РФ, делятся на обязательные для суда и применяемые по усмотрению суда.

Приостановление производства по делу обязательно для суда

В случае смерти гражданина, реорганизации юридического лица, если спорное правоотношение допускает правопреемство, производство по делу должно быть обязательно приостановлено.

Правопреемство предусматривает возможность перехода прав и обязанностей от стороны по делу к его правопреемнику. Вывод о возможности правопреемства будет сделан судом на основании материального закона и исследования представленных доказательств.

Доказательствами в таком случае будут свидетельство о смерти или решение суда о признании гражданина умершим; документы, подтверждающие наличие у умершего наследников.

Правопреемство по таким материальным основаниям как уступка права требования или перевод долга приостановления по делу не влечет, поскольку возможно привлечь правопреемника и отложить судебное заседание на недолгий срок, необходимый для подготовки.

Признание стороны недееспособной или отсутствие законного представителя у лица, признанного недееспособным, является основанием для приостановления производства обязательно.

Признание гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным происходит в порядке особого производства на основании решения суда, основанием для приостановления производства по делу будет являться решение суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным.

Основанием для приостановления производства по делу будет обращение в суд с соответствующим заявлением заинтересованного лица.

Решение суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным направляется в орган опеки и попечительства и является основанием для назначения опекуна или попечителя. В случае отсутствия законного представителя-гражданина в качестве представителя может быть привлечен орган опеки.

Участие ответчика в боевых действиях, выполнение задач в условиях чрезвычайного или военного положения, а также в условиях военных конфликтов; или просьба истца, участвующего в боевых действиях либо в выполнении задач в условиях чрезвычайного или военного положения, а также в условиях военных конфликтов — еще одно обязательное основание для приостановления производства по гражданскому делу судом. Если истец участвует в таких действиях, то для приостановления производства по делу необходимо подать ходатайство, в котором будет содержаться такая просьба. Для выполнения таких действий сторона должна обладать статусом военнослужащего, сотрудника компетентных органов, которые в силу возложенных на них задач вправе участвовать в таких действиях, на них должны распространять свое действие соответствующие законы. Для обычных граждан факт участия в военных действиях не является основанием для приостановления производства по делу. Доказательством будет являться документы, подтверждающие службу и командировочное удостоверение или приказ о направлении для участия в таком мероприятии.

Невозможности рассмотрения дела до разрешения другого дела, рассматриваемого в гражданском, административном или уголовном производстве. В этом случае обязательность приостановления возникает, если дела связаны между собой.

Факты, рассматриваемые в ином гражданском, уголовном или административном производстве, должны иметь значение для гражданского процесса, который подлежит приостановлению.

Кроме того, указанные факты будут иметь обязательную силу по вопросам об обстоятельствах, устанавливаемых судом по отношению к лицам, участвующим в этих делах.

В качестве доказательства представляются судебное постановление по другому делу, подтверждающее, что такое дело разрешается судом. Если дело находится в производстве других органов, производство по гражданскому делу приостановлено быть не может.

Обращение суда в Конституционный Суд Российской Федерации с запросом о соответствии закона, подлежащего применению, Конституции Российской Федерации. При установлении необходимости проверки соответствия Конституции РФ закона, подлежащего применению, суд должен вынести об этом мотивированное определение. Это последнее условие для обязательного приостановления производства по делу судом.

Приостановление производства по делу на усмотрение суда

Нахождение стороны в лечебном учреждении. Пребывание в лечебном учреждении предполагает стационарное лечение стороны.

Если заболевание лишает сторону возможности участвовать в судебном разбирательстве, но лечение проходит в амбулаторных условиях, при представлении соответствующих доказательств дело может быть отложено.

Таким же образом должен быть разрешен вопрос, если выяснится, что срок нахождения участвующей стороны в лечебном учреждении (обследование, прохождение ежегодного лечебного курса и т.п.

) не предположителен, а известен точно либо может составлять только короткий промежуток времени. Основанием для приостановления производства по делу должен являться документ медицинского характера, свидетельствующий о помещении гражданина в лечебное учреждение на неопределенный срок.

Розыск ответчика.

Розыск ответчика возможен в случаях неизвестности его места пребывания по требованиям, предъявляемым в защиту интересов Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований, а также по требованиям о взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного увечьем, или повреждением здоровья, или смертью кормильца. Розыск ответчика может быть объявлен судом в случае, если невозможно вынести решение с применением положений статьи 119 Гражданского процессуального кодекса, при поступлении сведений о  неизвестности места пребывания ответчика с последнего известного места жительства и назначения адвоката.

Назначение судом экспертизы. Проведение судебной экспертизы связано с необходимостью получения специальных познаний для правильного рассмотрения и разрешения дела.

Экспертиза назначается, как правило, по ходатайству сторон, с целью представления доказательств по возложенным юридически значимым обстоятельствам по делу.

  В этом случае суд может приостановить производство по делу, если экспертиза потребует значительного времени.

Назначение органом опеки обследования условий жизни по делам, затрагивающим интересы детей.

Назначение органом опеки и попечительства обследования условий жизни усыновителей осуществляется в обязательном порядке по делам об усыновлении (удочерении) ребенка, а также по другим делам, затрагивающим права и охраняемые законом интересы детей.

В основном это дела, в которых, в силу действующего законодательства, является обязательным участие органа опеки и попечительства, и в которых определяется дальнейшая судьба детей. Как правило, такое приостановление связано с имеющимися сомнениями при подготовке заключения по делу органом опеки.

Направление судом судебного поручения. Судебное поручение необходимо, если доказательства находятся в другом районе и получение их судом, рассматривающим дело, затруднительно.

Наиболее частым случаем направления судебного поручения является допрос свидетелей по месту их проживания, поскольку проезд свидетелей для участия в судебном заседании влечет серьезные финансовые затраты.

Кроме того, судебным поручением можно затребовать документы, которые хранятся в медицинских учреждениях или органах внутренних дел; документы, которые возможно истребовать только в виде надлежаще заверенной копии. Необходимость в судебном поручении возникает при нахождении лица в местах лишения свободы.

Возобновление производства по делу

Производство по делу возобновляется, когда обстоятельства, вызвавшие его приостановление, устранены. О возобновлении производства по делу суд должен вынести определение.

Определение о приостановлении производства по делу может быть обжаловано в апелляционном порядке, подачей частной жалобы. После возобновления производства гражданское дело рассматривается судом в общем порядке.

Все процессуальные действия после возобновления производства суд может совершать без каких-либо ограничений.

Источник: https://vseiski.ru/priostanovlenie-proizvodstva

Извещение участников процесса и значение информации о движении дела на сайте суда

Что означает передача дела о разделе квартиры в отдел судебного делопроизводства?

Предалагаю обсудить вопрос из области судебного права о значении (статусе) информации о движении дела на сайте суда.

Грядёт новая процессуальная «революция». Ознакомиться с положениями реформы процессуального законодательства можно, например, здесь: http://www.garant.ru/company/cooperation/sudi/1182849/, http://sozd.parliament.gov.ru/bill/383208-7 . 

Сегодня мне хотелось бы обсудить вопрос извещения участников процесса и значение информации о движении дела на сайте суда.

Итак, вот выдержка из статьи о реформе (первые идеи).

«ВС РФ предлагает закрепить публикацию информации о ходе процесса в сети “Интернет” в качестве приоритетной формы извещения о времени и месте судебного заседания.

Такой порядок извещения позволяет повысить доступность правосудия, поскольку участникам процесса не нужно будет ждать, когда извещение дойдет до них по почте. Кстати, именно почтовые извещения являются наиболее рискованными.

Не секрет, что почтовые отправления нередко не поступают к участникам процесса по техническим причинам и из-за ошибок почтальонов, а также доходят с большой задержкой. Далее участникам процесса необходимо лично являться в отделение почтовой связи, проводить время в ожидании своей очереди.

Причем судебное извещение иногда поступает накануне судебного заседания, и у участников спора попросту не остается времени для подготовки к процессу и явки в суд.» Источник:http://www.garant.ru/company/cooperation/sudi/1182849/#ixzz5W5jnIVu4.

Информацию на сайте суда планировали поставить во главе способов извещения участников процесса о времени и месте судебного заседания. 

Но всё немного изменилось. 

«Отказались депутаты и от изменений в извещении участников. В редакции первого чтения предлагалось обязать их самостоятельно получать информацию о движении дела, после получения определения о принятии иска к производству.

При этом лица несли риск наступления неблагоприятных последствий в результате непринятия мер по получению данной информации.

Однако это не решает проблемы надлежащего и своевременного извещения заинтересованных лиц о месте и времени судебного разбирательства, считает Павел Крашенинников.

Не все граждане имеют доступ к Интернету, а в некоторых населенных пунктах даже нет технической возможности подключиться.» Источник: https://zakon.ru/discussion/2018/10/23/motiviroa_bez_kupyur__komitet_gosdumy_po_gosstroitelstvu_podderzhal_poprai_smyagchayuschie_refor#comment_478069 

То есть всё остается по-прежнему. Ходим в суд, пробиваемся в канцелярию, звоним в канцелярию, ждем почтовых отправлений, узнаем о потере почтовых отправлений, ищем почтовые отправления и т.д. и т.п. Но в целом согласиться можно, пока что рано нам надеяться на Интернет. Видимо, нет ничего надёжнее дат на конвертах.

Что особенно интересно, так это мнение судов по данному вопросу. Я приведу несколько интересных примеров по теме “информация о движении дела на сайте суда”.

Суть вопроса: каков статус информации на сайте суда общей юрисдикции о движении дела? 

Пример №1: восстановление срока на подачу апелляционной жалобы

Апелляционное определение Московского городского суда от 16.06.2017 по делу №33-23735/2017

Суд первой инстанции обоснованно не принял во внимание довод М. о том, что он проходил военную службу, поскольку как указывает М. он проходил службу с *** г. по *** года. а решение суда было вынесено *** года, в связи с чем у М. имелась возможность подать апелляционную жалобу в установленные законом сроки.

Также судом было учтено, что копия решения останкинского районного суда г. Москвы от *** года была направлена М., так же как и судебные извещения, кроме того, имеется открытый сайт Останкинского районного суда г.

Москвы, на котором имеется информация о движении дела, а не получение копии решения суда не является уважительной причиной пропуска срока на подачу апелляционной жалобы. 

Кажется, что суд отводит факультативную роль информации на сайте суда: «Кроме того…». Но дальше суд указывает (кстати, снова «кроме того»):

Кроме того, закон не связывает начало течения срока на апелляционное обжалование с датой получения решения на руки. 

Завершает суд следующим:

При добросовестном и своевременном использовании своих процессуальных прав и исполнении процессуальных обязанностей, что предусмотрено ст. 35ГПК РФ, у М.А. не возникло бы затруднений с ознакомлением с решением суда.

Что имел ввиду суд? Во-первых, решение было направлено; во-вторых, имелась возможность получить информацию на сайте суда; в-третьих, сторона могла ознакомиться с материалами дела. На мой взгляд, логика суда в том, что информация на сайте суда — не во главе способов получения информации о движении дела.

Пример №2: восстановление срока на подачу апелляционной жалобы

Апелляционное определение Ленинградского областного суда от 05.04.2017 №33-2211/2017

Позиция заявителя:

Источник: https://zakon.ru/discussion/2018/11/08/izveschenie_uchastnikov_processa_i_znachenie_informacii_o_dvizhenii_dela_na_sajte_suda

Арбитражный суд Оренбургской области

Что означает передача дела о разделе квартиры в отдел судебного делопроизводства?

УТВЕРЖДЕНА Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 100

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (первой, апелляционной и кассационной инстанций)

                                                                МОСКВА

Оглавление

Введение………………………………………………………………………………………………………………………. 9

Раздел I. Общие положения…………………………………………………………………………………….. 20

1.   Функциональные обязанности работников арбитражных судов по ведению делопроизводства……………………………………………………………………………………………………… 20

2.   Общие требования к работе с документами…………………………………………………….. 27

3.   Прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции, поступающей в арбитражные суды……………………………………………………………………………………………………. 33

3.1.    Прием корреспонденции, поступившей по каналам почтовой связи, специальной и фельдъегерской связи, а также доставленной нарочным в экспедицию суда….. 33

3.2.    Прием, обработка, регистрация и передача документов по электронной почте, каналам телефонной и факсимильной связи…………………………………………………………………….. 41

3.3.    Прием процессуальных документов, поданных в арбитражный суд в электронном виде        49

Раздел II. Судебное делопроизводство………………………………………………………………….. 54

4.   Сведения об истце и ответчике…………………………………………………………………………… 54

5.   Судебные извещения……………………………………………………………………………………………. 56

6.   протоколирование судебного заседания………………………………………………… 64

7.   Протокол судебного заседания…………………………………………………………………………… 69

8.   конференц-связь судебного заседания……………………………………………………. 71

8.1.   Организация видеоконференц-связи арбитражным судом, рассматривающим дело        71

8.2.   Мероприятия по проведению ВКС арбитражным судом, осуществляющим организацию судебного заседания с использованием систем ВКС………………………………………… 78

8.3.   Проведение судебного заседания путем использования систем ВКС . 79

9.   Изготовление судебных актов…………………………………………………………………………… 87

10.   Изготовление и оформление копий судебных актов…………………………………….. 92

11.   Делопроизводство при передаче дела из одного арбитражного суда в другой        101

12.   Ознакомление с материалами судебных дел……………………………………………….. 105

13.   Изготовление и оформление справки на возврат государственной пошлины и иных справок информационного характера…………………………………………………………………. 112

14.   Прием, учет и хранение вещественных доказательств и ценных бумаг…… 114

15.   Делопроизводство по принятию арбитражным судом обеспечительных мер, направленных на обеспечение иска или имущественных интересов заявителя, приостановление исполнения судебных актов……………………………………………………………………………………………………….. 121

16.   Делопроизводство по восстановлению утраченных судебных дел…………… 126

17.   Делопроизводство, связанное с приведением в исполнение судебных актов арбитражных судов…………………………………………………………………………………………………………………………. 127

18.   Делопроизводство по предоставлению органам дознания и следствия документов из материалов судебного дела…………………………………………………………………………………… 144

19.

  Делопроизводство по предоставлению документов из материалов судебного дела судьям судов общей юрисдикции, а также Уполномоченному по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченному при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей и Уполномоченному по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации………………………………………………………………………………………….. 148

20.   Делопроизводство по обеспечению участия лиц иностранных государств в совершении процессуальных действий арбитражных судов и оказанию международной правовой помощи       150

Раздел III. Особенности делопроизводства в суде первой инстанции…………….. 154

21.  Прием и регистрация исковых заявлений (заявлений)………………………………. 154

22.   Организация делопроизводства в судебном составе…………………………………… 161

23.   Делопроизводство по делам, рассматриваемым с участием арбитражных заседателей 171

24.   Делопроизводство по делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства 174

Раздел IV. Особенности делопроизводства по прохождению

апелляционных жалоб…………………………………………………………………………………………… 183

25.   Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы в суде первой инстанции 183

26.   Особенности делопроизводства в арбитражном суде апелляционной инстанции 186

Раздел V. Особенности делопроизводства по прохождению кассационных

жалоб………………………………………………………………………………………………………………………… 201

27.   Делопроизводство по прохождению кассационной жалобы в суде первой инстанции    201

28.   Особенности делопроизводства в арбитражном суде кассационной инстанции    202

Раздел VI. Делопроизводство при рассмотрении дел о присуждении

компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок

или права на исполнение судебного акта в разумный срок…………………………….. 208

29.  Делопроизводство при рассмотрении дел о присуждении компенсации

за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на

исполнение судебного акта в разумный срок…………………………………………………….. 208

Раздел VII. Делопроизводство при пересмотре вступивших в законную

силу судебных актов по новым или вновь открывшимся

обстоятельствам……………………………………………………………………………………………………… 212

30. Делопроизводство при пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам ….212

Раздел VIII. Делопроизводство при рассмотрении дел Судом по

интеллектуальным правам…………………………………………………………………………………… 214

31.   Делопроизводство при рассмотрении дел Судом по интеллектуальным правам в качестве суда первой инстанции………………………………………………………………………………………….. 214

32.   Делопроизводство при рассмотрении дел Судом по интеллектуальным правам в качестве суда кассационной инстанции……………………………………………………………………………… 215

Раздел IX. Прочие вопросы организации делопроизводства в

арбитражных судах………………………………………………………………………………………………… 218

33.   Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения   218

34.   Подготовка локальных актов арбитражных судов……………………………………… 220

35.   Основные требования к составлению и оформлению служебных документов       229

36.   Порядок работы сотрудников арбитражного суда в системе автоматизации делопроизводства арбитражного суда (САД)……………………………………………………… 242

37.   Контроль за исполнением документов и поручений…………………………………… 248

38.   Сроки хранения судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности арбитражных судов………………………………………………………………………………………………… 253

39.   Организация проведения экспертизы ценности документов…………………….. 258

40.   Организация контроля ведения делопроизводства…………………………………….. 261

41.   Рассмотрение обращений граждан и представителей организаций, организация личного приема и работы телефона доверия……………………………………………………………………… 264

41.1.    Порядок рассмотрения предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов Российской Федерации, а также запросов о предоставлении информации о деятельности судов .. 264

41.2.    Организация личного приема граждан и представителей организаций… 275

41.3. Организация работы телефона доверия…………………………………………………… 278

42.   Изготовление, учет, выдача, использование и хранение печатей, штампов и бланков   280

43.   Машинописные работы и тиражирование документов………………………………. 285

44.   Формирование и оформление дел по номенклатуре в судебных составах и подразделениях арбитражного суда…………………………………………………………………………………………………. 288

45.   Справочно-информационная работа…………………………………………………………….. 294

Введение

1.  Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее – Инструкция) разработана на основе Федерального
конституционного закона от 28.04.

1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ, Кодекс), иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и судопроизводства, приказов и распоряжений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее –

Источник: http://orenburg.arbitr.ru/node/13955

Адвокат Сорокин
Добавить комментарий