Дистанционная работа по совместительству как оформить

Дистанционная работа по совместительству как оформить

Дистанционная работа по совместительству как оформить

Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Далее отношения оформите по общим правилам, установленным трудовым законодательством, с соблюдением требований статьи 68 Трудового кодекса РФ. А именно:

  • оформите трудовой договор;
  • издайте приказ о приеме на работу;
  • заведите личную карточку;
  • внесите запись в трудовую книжку*.

Нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации

Да, нужно.

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Особенности составления трудового соглашения с удаленным сотрудником:

  • не нужно фиксировать рабочее место. Указывается, что сотрудник принят в организацию;
  • режим работы сотрудник устанавливает самостоятельно;
  • работодатель обязан вести табель на такого работника;
  • уточнить сроки сдачи проделанной работы;
  • если руководитель предоставляет оборудование, то обязательно об этом упомянуть;
  • согласовать сроки отпуска;
  • указать причины, по которым договор может быть расторгнут.

Стороны соглашения Сторонами трудового договора являются работодатель и сотрудник.

Независимо от того, на какую должность принимается сотрудник, с ним обязательно необходимо заключить трудовой договор.

  • Базовые моменты
  • Трудовой договор с работником, работающим дистанционно

Касается ли эта процедура дистанционных работников? Каким образом оформлять с ними трудовые отношения?

Базовые моменты ↑

Чтобы исполнять свои обязанности по работе, не обязательно все время находиться на предприятии.

Наиболее часто к дистанционным сотрудникам относятся – бухгалтеры, юристы, программисты, специалисты по продажам и так далее.

Работодателю таких сотрудников выгодно иметь, так как расходов на персонал меньше, нет необходимости покупать для них офисную мебель, принадлежности для работы.

Рабочая неделя для такого типа сотрудников длится 40 часов.

На подобной работе сложно определить определённую длительность действия контракта.

Постоянное При постоянном совмещении рабочий заключает с нанимателем бессрочный контракт. Подобный договор обычно расторгают по просьбе трудящегося.

Увольнение совместителя Согласно ст.

Как оформить приказом дистанционного работника по совместительству

Труд по совместительству, если на таковой распространяются дополнительные надбавки и компенсации, предусмотренные федеральным или региональным законодательством, равно как и специальные коэффициенты инфляции, также должен в полной мере предусматривать использование всех означенных доплат.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация: Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником

Существует два способа работы сотрудника вне офиса: – надомная работа; – дистанционная работа.

Отличия надомной работы от дистанционной приведены в таблице.

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулирует:

  • глава 49.1 Трудового кодекса РФ;
  • Закон от 6 апреля 2011 г.

ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2017-2018 можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

Сделать это необходимо в течение 3-х дней. 312.1 статья, абзац 4 Трудового Кодекса гласит, что подписи работника и работодателя оформляются в электронном виде. При заключении соглашения работодатель вправе требовать от сотрудника документы, перечень которых установлен Законодательством. Отправить их можно как в электронном виде, так и бумажном.

Во втором случае отправка осуществляется почтой, предварительно необходимо уведомить работодателя – 3 абзац, 312.2 статья ТК. Трудовые книжки также можно передать лично или поп почте. Об этом указано в 7 абзаце статьи 312.2 Трудового Кодекса.
Согласно статье 312.3 сотрудник обязан предоставлять отчеты о выполненной работе своевременно. ТК РФ);

  • направлении работником работодателю заявлений и информации, связанных с работой, в электронной форме (ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ);
  • расторжении трудового договора (ч. 2 ст.
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
  • режим труда, согласованный с работодателем;
  • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
  • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл.

312.1 ТК РФ).

Дистанционный работник

Если необходимое оборудование (компьютер, телефон и оплата интернета) покупается за средства сотрудника, то работодатель обязан возместить все затраты. Обычно трудовой договор с дистанционным работником длится не более 5 лет. Соглашение может быть расторгнуто по следующим причинам:

  • отказ работника от использования в ходе работы средств защиты информации;
  • несвоевременное выполнение заданий;
  • личное решение сотрудника;
  • исполнение работы неподобающим образом.

После прекращения трудовых отношений работодатель должен оформить приказ, имеющий форму Т-8.

Трудовой договор с дистанционным работником бухгалтером также может заключаться.

Для работника На каждом предприятии установлен режим рабочего времени, к примеру, посменный режим работы.

В случае если на одном из предприятий заболеет один из сотрудников и график смен поменяется либо сдвинется, трудящийся не сможет выполнять обязанности по обеим должностям, так как его рабочее время будет налагаться друг на друга.

Можно ли работать по совместительству дистанционно

Дистанционная работа по совместительству как оформить

Согласно ч. 1 ст. 312.

1 ТК РФ выполнение работником определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения (в том числе расположенного в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, с использованием для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе системы Интернет, признается дистанционной работой. Из вопроса следует, что главный бухгалтер общества с ограниченной ответственностью будет выполнять свою работу дистанционно. Следовательно, условие об этом должно содержаться в заключаемом с ним трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

Если же совместителем он работает менее оговоренного срока, то больничный лист оплачивается только на одном предприятии, но по выбору работника. Применяется ли испытательный срок? Учитывая, что при внутреннем совместительстве работник уже знаком работодателю, применение испытательного срока не целесообразно.

При внешнем совместительстве запрет на испытание при приеме на работу не запрещен, соответственно испытательный срок может быть установлен в трудовом договоре на общих основаниях.

Можно ли работать по совместительству удаленно (дистанционно, на дому)? Запрет на работу совместителем дистанционно либо на дому не установлен в связи с тем, что работник с подобными условиями занятости подпадают под действие ТК РФ, с учетом их особенности труда в соответствии с главой 49.1 ТК РФ.

Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:

  • копию приказа о приеме в качестве совместителя;
  • справку от предприятия с реквизитами;
  • заявление.

После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:

  • принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);
  • при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.

Отражение в штатном расписании и табеле Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.

Может ли быть заключен трудовой договор с дистанционным работником

Внимание

Так как по большей части только она отличается от стандартного трудового договора. Условия Условия заключения договора также отражаются в нем. Данный пункт, как правило, включает в себя следующие моменты:

  • устанавливается определенной величины должностной оклад;
  • обозначаются, какие именно выплаты могут выплачиваться удаленному сотруднику дополнительно;
  • устанавливаются компенсации за использование различного рода технических и программных средств, например:
    • за использование собственного персонального компьютера;
    • за эксплуатацию телефонной линии;
    • возмещение за использование услуг интернет-провайдера;
  • работник обязан выполнять свои обязанности в срок, работодатель перечислять установленную заработную плату.

Также перечень условий может быть дополнен большим количеством различных иных пунктов.

Сам себе адвокат

№ 402- ФЗ и постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. По вопросу: Может ли такой работник выезжать в командировку на предприятие, где он работает внешним совместителем и порядок отчёта о командировке. Из определения дистанционной работы следует, что для дистанционного работника местом постоянной работы является место его нахождения (ст.
312.1 ТК РФ).

Трудовой договор с дистанционным работником

Важно

Обязанности работника:

  1. Добросовестное исполнение своих служебных обязательств.
  2. Соблюдение требований качественного выполнения заданий.
  3. Не разглашать секретную информацию организации.
  4. Своевременно оповещать работодателя о возникновении ситуаций, несущих угрозу.

Обязанности работодателя:

  1. Предоставлять работу, указанную в договоре.
  2. Обеспечить безопасные условия труда.
  3. Осуществить социальное страхование работника.
  4. Возмещать убытки.

Какое указывать место работы Согласно 57 статье Трудового Кодекса, место работы – обязательный пункт для внесения в трудовую книжку при заключении договора. В соответствии со статьей 312.2 Трудового Кодекса место работы удаленного сотрудника – адрес расположения работодателя. Сюда входит название организации и ее юридический адрес.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

Например, если работа, все взаимодействия с работодателем осуществляются через интернет, то данный пункт может включать в себя следующее:

  • для реализации трудовых функций работником используется глобальная сеть интернет;
  • при исполнении своих непосредственных обязанностей работник обязан использовать электронный адрес работодателя;
  • сотрудник самостоятельно должен обеспечить себя всем требуемым для работы:
    • компьютером;
    • телефонной линией с выходом в интернет;
    • модемом;
    • иным.

Обычно все обозначенные выше пункты подробно раскрываются. При этом следует помнить, что перечень пунктов данного раздела всегда зависит от самого формата работы, а также иных условий работы. Работнику необходимо уделить максимальное внимание при прочтении трудового соглашения именно этому разделу.

В Трудовом Кодексе говорится, что по желанию сотрудника запись о его удаленной работе может не вноситься в книжку. Поэтому нет необходимости предоставлять ее работодателю при приеме на работу. В этом случае основной документ, подтверждающий взаимоотношения руководителя и работника – трудовой договор.

Если же сотрудник захочет внести запись в трудовую книжку, то он должен предоставить документ работодателю или отправить заказным письмом по почте. Руководитель делает запись о приеме на работу. Имеет она стандартный вид – «принят на такую-то должность».

Оплата за труд осуществляется в таком же порядке, как и для основных рабочих – дистанционному сотруднику необходимо выдавать расчетный лист. Если он не имеет возможности получить его лично, то лист высылается электронной почтой.

Усиленной квалифицированной электронной подписью признается электронная подпись, отвечающая признакам, указанным в п. 3 и 4 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», квалифицированный сертификат которой, согласно п. 1 ст.

11 данного закона, выдан аккредитованным Минкомсвязи России удостоверяющим центром. Отметим, что такая подпись должна использоваться и при дальнейшем дистанционном взаимодействии работодателя и работника в рамках трудовых отношений, например, при:

  • обязательном ознакомлении работника с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами (ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст.

Также статья 312.4 ТК устанавливает, что удаленный работники имеют право самостоятельно выбирать распорядок дня и рабочий режим. В статье 312.

5 указаны причины, по которым работодатель вправе расторгать трудовой договор. При составлении данного типа соглашения необходимо указать следующую информацию – предмет договора, условия труда, реквизиты и прочее.


Работодатель с сотрудником должны выяснить:

  • будет ли вноситься запись о трудоустройстве в трудовую книжку;
  • каким образом будут использоваться техническое оснащение и устройства для выполнения заданий;
  • сроки сдачи отчетной работы;
  • предусмотрены ли компенсации, возмещение затрат.

В договоре необходимо указать, что сотрудник будет выполнять свою работу удаленно.

Можно ли работать по совместительству удаленно

Если он должен лично посещать налоговые инспекции, различные фонды, то такой труд уже не является удаленным и не имеет место быть. Особенности составления трудового соглашения с удаленным сотрудником:

  • не нужно фиксировать рабочее место. Указывается, что сотрудник принят в организацию;
  • режим работы сотрудник устанавливает самостоятельно;
  • работодатель обязан вести табель на такого работника;
  • уточнить сроки сдачи проделанной работы;
  • если руководитель предоставляет оборудование, то обязательно об этом упомянуть;
  • согласовать сроки отпуска;
  • указать причины, по которым договор может быть расторгнут.

Стороны соглашения Сторонами трудового договора являются работодатель и сотрудник.
Каждый из них должен соблюдать свои обязанности и иметь определенные права.

Источник: http://11-2.ru/mozhno-li-rabotat-po-sovmestitelstvu-distantsionno/

Трудовой договор с дистанционным работником (+образец 2016)

Дистанционная работа по совместительству как оформить

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  • сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  • для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.

Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.

Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Попробовать бесплатно

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.

Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц.

Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы.

Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр.

— все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю.

Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы.

Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.

В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости.

Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое.

Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Источник: https://kontur.ru/articles/4577

Может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?

Такой трудовой договор может быть заключен как обычным способом, то есть путем подписания сторонами двух его экземпляров в письменной форме на бумажном носителе (ч. 1 ст. 67 ТК РФ), так и путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

В последнем случае работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч.
2 ст. 312.2 ТК РФ).

Местом заключения договора о дистанционной работе в любом случае указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

  • Темы:
  • Совместительство
  • Табель учета рабочего времени

Вопрос Может ли внешний совместитель быть дистанционным работником? Как вести по нему табель учёта рабочего времени? Может ли такой работник выезжать в командировку на предприятие, где он работает внешним совместителем и порядок отчёта о командировке.

Ответ По вопросам: может ли внешний совместитель быть дистанционным работником? Как вести по нему табель учёта рабочего времени? На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Нормами ст. 312.4 ТК РФ определено, что режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не будет предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе. Таким образом, внешний совместитель может быть дистанционным работником.

Можно ли работать по совместительству дистанционно

Важно не упустить ни один пункт, чтобы в дальнейшем не возникало проблем и претензий со стороны руководителя или сотрудника. Таким образом, дистанционная работа – деятельность, осуществляемая сотрудником вне организации.

Трудовые отношения между работником и руководителем оформляются договором. При его заключении важно ссылаться на положения Трудового Кодекса.

Удаленная работа имеет как преимущества, так и недостатки. Каждая из сторон обязана выполнять свои функции. Работодатель – обеспечивать необходимым оборудованием (или компенсировать затраты на его покупку работником).

Сотрудник – качественно выполнять свою работу и своевременно предоставлять ее результаты.

Адвокат Сорокин
Добавить комментарий