Доверенность и ее легализация

Особенности государственной регистрации по доверенности, выданной за пределами РФ

Доверенность и ее легализация

28 ноября 2014

При сделках с недвижимостью часто случаются ситуации, когда хозяин квартиры проживает за границей либо в странах ближнего зарубежья. Как правило, когда возникает необходимость продать квартиру, недвижимостью занимается другое лицо по доверенности, выданной собственником.

При продаже квартиры посредством доверенности, выданной в другом государстве, нужно внимательно смотреть, кто, в первую очередь, сможет удостоверить данную доверенность.

Лица, имеющие двойное гражданство либо гражданство иностранного государства, могут заверить доверенность у нотариуса этого государства, либо иного лица, уполномоченного заверять доверенности в соответствии с законодательством того государства. Для доверенностей, которые выдаются за пределами Российской Федерации, нужно соблюсти ряд определенных требований.

И одно из них, это обязательное проставление апостиля (КОНВЕНЦИЯ, ОТМЕНЯЮЩАЯ ТРЕБОВАНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (Гаага, 5 октября 1961 года). В соответствии со ст.5 Конвенции апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа.

Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения. Поскольку доверенность будет применяться на территории Российской Федерации, то апостиль проставляется в посольстве либо консульстве РФ.

Апостиль–специальный штамп, проставляющийся на официальных документах некоммерческого содержания, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции «Об отмене требований легализации иностранных официальных документов».

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участниц Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

 

Порядок таков: гражданин, проживающий в другом государстве, сначала оформляет доверенность у нотариуса, а потом с этой доверенностью обращается в посольство или консульство РФ, где ему уже проставляют апостиль. Когда доверенность попадает на территорию РФ, в обязательном порядке нужно делать ее перевод с иностранного на русский язык.

Это процедура необходима даже тогда, когда доверенность полностью составлена на русском языке, но печать либо какие-то данные, подтверждающие ее подлинность и полномочия, – иностранная, – такую доверенность тоже нужно будет переводить.

Если доверенность выдана на иностранном языке, либо имеются какие-либо данные и реквизиты на иностранном языке, то доверенность необходимо перевести, перевод заверить нотариально. Подпись переводчика также должна удостоверяться нотариально.

Для граждан России, имеющих постоянное место жительства за границей, полномочным органом, имеющим право заверять доверенности на распоряжение недвижимостью, является соответствующее посольство либо консульство Российской Федерации на территории иностранного государства.

Подобные доверенности не требуют впоследствии дополнительного заверения и удостоверения, проставление апостиля для них не нужно. Казалось бы, все просто. Но, исходя из практики, основная проблема, с которой человек может столкнуться, состоит в том, что Управление Федеральной регистрационной службы предъявляет достаточно жесткие требования к форме и содержанию доверенности, а за границей, как правило, к формальностям относятся гораздо проще.

В Гражданский кодекс Российской Федерации включена новая статья 1217.1, которая будет регулировать вопросы определения права, подлежащего применению к отношениям представительства.

По общему правилу (если иное не вытекает из закона) отношения между представляемым или представителем и третьим лицом определяются по праву страны, которое выбрано представляемым в доверенности, при условии, что третье лицо и представитель были извещены об этом выборе.

Но если в доверенности не указано применимое право или выбранное право по закону не подлежит применению, то будет действовать другое правило.

В этом случае отношения представительства (которые ранее регулировались правом страны, где была выдана доверенность) будут регулироваться правом страны места жительства или основного места деятельности представителя (а если эти места неизвестны, то правом страны, где преимущественно действовал представитель в конкретном случае). Иными словами, например, срок действия доверенности и основания ее прекращения будут регулироваться правом РФ, даже если доверенность для представителя, действующего на территории РФ, была выдана за рубежом. Также предусмотрено, что если доверенность выдана для совершения сделки с недвижимостью, которая подлежит регистрации, то применяется право страны, где недвижимость внесена в реестр. То есть если доверенность будет выдана иностранной компанией иностранному лицу, но для совершения сделки с российской недвижимостью, то применяться будет все равно российское право. То же самое, если доверенность выдана для представления интересов в суде – применяться будет право страны, где проводится разбирательство.

Источник: http://www.mfc61.ru/News/inner/7038

Вопрос-ответ Необходимо ли проставление консульской легализации или апостиля на доверенности, выдаваемой гражданину Республики Беларусь в простой письменной форме для представления интересов иностранной компании в хозяйственных судах Республики Беларусь? Автор Николаев М

Доверенность и ее легализация

Материал помещен в архив

ВОПРОС: Необходимо ли проставление консульской легализации или апостиля на доверенности, выдаваемой гражданину Республики Беларусь в простой письменной форме для представления интересов иностранной компании в хозяйственных судах Республики Беларусь?

ОТВЕТ: В соответствии с частями первой и второй ст.78 Хозяйственного процессуального кодекса РБ представители допускаются хозяйственным судом к участию в деле только при наличии соответствующих полномочий. Доверенность, выданная представителю, должна быть подписана лицом, правомочным выдавать такие доверенности, и оформлена согласно законодательным актам.

Пункт 5 ст.186 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК) предусматривает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации.

Таким образом, законодательство Республики Беларусь допускает использование для представления интересов юридического лица в хозяйственном суде доверенности, выданной с соблюдением простой письменной формы.

Согласно подп.14.1 п.14 Консульского устава Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 19.02.1996 № 82, консул легализирует документы и акты, исходящие от властей консульского округа или составленные с их участием.

Это означает, что требование консульской легализации распространяется только на официальные документы, составленные при участии властей соответствующей страны или исходящие от этих властей, связанные с осуществлением публичной функции.

Очевидно, что доверенность юридического лица никаких публично-правовых функций не реализует, поэтому для подобного документа отсутствует необходимость в консульской легализации.

От редакции: С 12 августа 2010 г. следует руководствоваться п.14 Консульского устава Республики Беларусь в редакции Указа Президента РБ от 03.08.2010 № 403.

Апостиль служит заменой консульской легализации иностранных официальных документов и применяется на основании Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961, заключенной в г.Гааге (далее – Конвенция).

Для Республики Беларусь Конвенция вступила в силу с 1 января 1993 г. в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 15.12.1992 № 754 «О мерах по реализации положений Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющих необходимость легализации иностранных официальных документов».

Перечень типов документов, в отношении которых требуется (и возможно) проставление апостиля для их принятия на территории другого государства – участника Конвенции, определен в ст.1 Конвенции.

Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

В качестве официальных документов в смысле Конвенции рассматриваются:

1) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

2) административные документы;

3) нотариальные акты;

4) официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Вместе с тем Конвенция не распространяется на:

1) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

2) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Ни под одну из категорий документов, в отношении которых требуется проставление апостиля, доверенность, выданная в простой письменной форме, не подпадает. Более того, Конвенция прямо указывает на то, что ее требования не распространяются на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой операции.

Выдача же доверенности иностранным юридическим лицом является реализацией таким лицом своего права, вытекающего из законодательства и его учредительных документов, которое реализуется полностью на риск и под имущественную ответственность юридического лица.

Из этого следует, что выдача доверенности, бесспорно, относится к предпринимательской (коммерческой) деятельности лица и не требует никакого апостилирования, как и все остальные коммерческие документы (договоры, письма и т.д.).

Согласно нормам ГК доверенность является односторонней сделкой, поэтому доверенность, выданная частным лицом, не может рассматриваться как официальный документ государственного органа.

Несмотря на то что законодательство Республики Беларусь не содержит четкого определения термина «административный документ», из анализа законодательства государств – участников Конвенции следует, что под административным документом понимается документ публично-правового характера, подтверждающий существование определенных фактов или прав, выданный центральными органами исполнительной власти или органами местного самоуправления в пределах их компетенции.

Таким образом, поскольку доверенность выдана от имени частного юридического лица (с соблюдением формы, установленной ст.186 ГК), подпись руководителя этого лица на доверенности не требуется и, более того, не подлежит апостилированию.

В соответствии с частью четвертой п.28 постановления Пленума ВХС РБ от 02.12.

2005 № 31 «О практике рассмотрения хозяйственными судами Республики Беларусь дел с участием иностранных лиц» (далее – Постановление) доверенность удостоверяется апостилем исходя из содержания п.«b» части второй ст.1 Конвенции.

Однако такая норма представляется противоречащей Конвенции. Возможно, в Постановлении допущена неточность и имеется в виду легализация доверенностей, выданных официальными органами власти и управления соответствующего государства.

От редакции: С 31 октября 2011 г. вместо Постановления действует постановление Пленума ВХС РБ от 31.10.2011 № 21 «О некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами Республики Беларусь дел с участием иностранных лиц».

Вместе с тем если подпись руководителя иностранного юридического лица на доверенности будет удостоверена нотариально, то проставление апостиля будет необходимо на нотариальном акте, удостоверяющем доверенность.

Следует обратить внимание именно на то, что речь идет о проставлении апостиля не на доверенности или подписи руководителя, за которой она была выдана, а на нотариальный акт, который оформляется путем проставления соответствующей отметки на доверенности.

Исходя из положений ст.

8 Конвенции, если между Республикой Беларусь и государством резидентства, упомянутого в вопросе юридического лица, не заключено специальных международных соглашений, устанавливающих особые требования для принятия иностранных документов, доверенность, выданная в простой письменной форме, должна приниматься на территории Республики Беларусь без консульской легализации, проставления апостиля либо каких-нибудь других формальностей.

31.05.2010 г.

Максим Николаев, юрист

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=111253

Продажа квартиры по доверенности в Беларуси

Доверенность и ее легализация

Сделки с недвижимостью по доверенности не редкость. Существует мнение, что это всегда риск. Разберемся, доверенность – инструмент, избавляющий от лишних хлопот, или источник юридических рисков. На что обратить пристальное внимание? 

Для продажи недвижимости используют два вида доверенностей: генеральную или целевую. 

Действие генеральной доверенности распространяется на широкий перечень полномочий. В том числе на продажу имущества, получение денежных средств и определение цены по своему усмотрению.

Для этих целей можно оформить целевую доверенность. В ней конкретно укажите, что даете право на продажу определенной квартиры по цене на усмотрение доверенного лица. Тогда будет понятно –  вы даете согласие конкретно на продажу.

Это не обязательно, но рекомендовано.

Целевая доверенность дает ограниченное право на распоряжение объектом недвижимости. Распространена практика, когда собственники дают близким родственникам полномочия для подготовки документов к предстоящей продаже. Риска нет, поскольку не предусмотрено право отчуждения недвижимости и получения денежной суммы.

Эту доверенность можно использовать и для случаев, когда необходимо зарегистрировать родственника (то есть доверителя) по новому месту жительства. В доверенности необходимо прописать, что доверитель разрешает определенному лицу зарегистрировать его по новому адресу.

Желательно указать конкретный адрес нового места постоянной регистрации этого лица.

Рекомендуем заранее согласовать текст доверенности непосредственно с паспортистом и юристом того расчетно-справочного центра (или вашего товарищества собственников), где вы будете регистрироваться по новому месту жительства.

Для покупателей недвижимости может быть удобно использовать целевую доверенность для передачи полномочий по оформлению документов на обслуживание квартиры. Она дает право доверенному лицу оформить необходимые документы в следующих структурах: “Водоканал”, “Энергосбыт”, товарищество собственников или расчетно-справочный центр.

Как оформить доверенность?

Чтобы составить документ нужно прийти к нотариусу. Не забудьте действующий паспорт. Не обязательно, чтобы доверенное лицо было с вами при составлении доверенности. О нем необходимо сообщить следующую информацию:

  • ФИО;
  • Дату и место рождения;
  • Паспортные данные;
  • Место регистрации по месту жительства (прописка).

Перечислите, на какие действия вы даете согласие. Доверенность с правом передоверия предусматривает передачу определенных полномочий доверенного лица третьему лицу, если это потребуется. Право передоверия важно предусмотреть в доверенности на сбор документов, которую вы как продавец, будете давать вашему агентству недвижимости.

На территории Республики Беларусь оформить доверенность можно у любого нотариуса. То есть, находясь в любом городе Беларуси, можно подготовить этот  документ, чтобы продать квартиру в Минске. 

Доверенность имеет право удостоверять не только нотариус, но и ряд должностных лиц. С полным перечнем можно ознакомиться в статье 186 Гражданского Кодекса Республики Беларусь.

Что делать если вы уже давно проживаете за пределами страны, но хотите оформить доверенность на своего родственника на родине? 

Подготовить доверенность можно у местного нотариуса. Заранее согласуйте с нотариусом/регистратором, который будет заниматься оформлением сделки, какие полномочия обязательно прописать в документе.

Этот перечень передайте нотариусу, который будет удостоверять доверенность за рубежом. В зависимости от страны, где это будет происходить, может потребоваться легализация подготовленного документа.

 

Легализовать – значит подтвердить, что он действительно выдан уполномоченным органом государства (нотариусом или другим уполномоченным лицом) в стране, где находится доверитель.

Для большого количества стран существует упрощенная процедура легализации документов – проставление апостиля. Она предусмотрена Гаагской Конвенцией. 115 стран признают ее для удостоверения документов. Подробнее о легализации читайте здесь.

Доверенность, выданная и удостоверенная в другой стране, требует официального нотариально заверенного перевода.

Для Российской Федерации действует Конвенция о правовой помощи. То есть, если доверитель находится на территории России, и там составил доверенность – она будет принята белорусским нотариусом или регистратором без какого-либо перевода.

Неверно составленный документ не будет использован нотариусом или регистратором для проведения сделки.

Срок действия доверенности

Не может превышать 3-ех лет с момента подписания. Документ сохраняет силу в течение 1 года со дня подписи, если конкретный срок его действия не указан. В случае, когда дата составления доверенности не указана – она признается ничтожной.

Основания прекращения действия доверенности

Действие любой доверенности может быть прекращено. Это может произойти по следующим причинам:

  1. Срок действия документа истек;
  2. Отмена документа доверителем, или отказ лица, которому была выдана доверенность;
  3. Прекращение юридического лица, от имени которого была выдана доверенность или прекращение юридического лица, которому была выдана доверенность;
  4. Смерть доверителя  или доверенного лица (объявление его умершим / признание его недееспособным или ограниченно дееспособным / безвестно отсутствующим).

Актуальность доверенности можно проверить самостоятельно. Существует специальный электронный регистр на сайте Белорусской Нотариальной Палаты.

Прекратившая действие доверенность возвращается доверенным лицом или его правопреемником. 

Опасности генеральной доверенности

При проведении сделки с этим документом требуется особое внимания. Люди со злым умыслом, могут предложить составить доверенность «на все случаи жизни» для экономии времени, например для оформления наследства. Текст генеральной доверенности достаточно объемный. Если человек плохо разбирается в юридических тонкостях – появляется возможность для злоупотребления доверием.

Получив предложение приобрести квартиру, отчуждаемую по генеральной доверенности, обязательно поинтересуйтесь, кто ее выдал и почему. Выдавший доверенность мог утратить доверие к лицу, которому она была выдана и отозвать ее. Вы не видели и не знаете этого человека.

Документ, который был выдан давно, потенциально находится в зоне риска. Недавно выданные доверенности предпочтительнее. 

Доверенность, где доверителем выступает пожилой человек потенциально опасна. Доверитель может быть болен или по состоянию своего здоровья не до конца понимать, на какие полномочия дает согласие.

Выясните, жив и здоров ли этот человек, понимает ли он, что будет происходить. Мы уже упоминали, что действие доверенности прекращается с момента смерти доверителя.

Доверенные лица могут просто не знать о существовании этого положения. Сделка будет признана ничтожной.

Нотариусы не рекомендуют проводить сделки с генеральной доверенностью. Допускаются случаи, когда документ оформлен для удобства семьи. Например, родители доверяют детям заняться решением квартирного вопроса.

Или, наоборот, дети оформляют доверенность на родителей, если они живут в другой стране и не могут приехать. При использовании такой доверенности, не помешает иметь при себе документ, чтобы подтвердить родство.

Что необходимо сделать до или во время сделки, чтобы обезопасить себя

  1. Если предварительный договор подписывало доверенное лицо, то в день сделки желательно присутствие собственника. 
  2. Если собственник не будет присутствовать на сделке, то следует провести тщательную проверку. Убедитесь, что доверитель в курсе происходящего с его недвижимостью, жив и здоров.

    Это необходимо, чтобы избежать возможных судебных тяжб. Обязательно проверьте, действительна ли доверенность на день сделки.

Участие агентства недвижимости и опытного риэлтора при подготовке и проведении сделки дает дополнительные гарантии ее законности.

Вы получаете страховку и защиту ваших интересов.

Был полезен материал? Сделайте репост, чтобы не потерять!

Нужна бесплатная консультация специалиста? Звоните по телефону +375 44 758 73 26 или оставьте заявку в форме ниже

Источник: https://avangard-n.by/articles/prodaza-po-doverennosti.html

Доверенность

Доверенность и ее легализация

From: ____________
Date: ________, 2019

To whom it may concern:

«Reflect the name of the manufacturer» (Reflect manufacturer address) hereby authorizes and appoints «Minprom» LLC (7720370495 Address: 111123, Moscow, Jelektrodnyj proezd, building 16, placement VII, room number 3) to represent at Russian governmental authorities and Eurasian Economic Union governments: Russia, Kazakhstan, Belarus, Armenia, Kyrgyzstan; hold activities being concerned with «Reflect the name of the manufacturer» equipment importing at customs area of given governments, file, issue and receive declarations as well as notifications, put signatures and stamps, provide with technical documentation to customs governmental authorities (including Center for Licensing, Certification and Protection of the State Secret of the Federal Security Service of Russia). The power of attorney is valid for 3 (three) years.

Best Regards,

Должность/ Job Title: …

Фамилия Имя/ Last Name First Name: …
——————————

Подпись/Signature:

Печать/Stamp

«Отразить наименование изготовителя» (отразить адрес изготовителя) уполномочивает ООО «Минпром» (ИНН 7720370495 Адрес: 111123, г.

Москва, Электродный проезд, дом 16, помещение VII, комната №3) представлять свои интересы в государственных органах России и Евразийского экономического союза государств: Россия, Казахстан, Беларусь, Армения, Киргизия; проводить мероприятия, связанные с обеспечением ввоза на таможенную территорию этих государств оборудования производства компании «Отразить наименование изготовителя» подавать и оформлять и получать декларации и нотификации, ставить подписи и печати, предоставлять техническую документацию в государственные органы (в том числе в Центр по сертификации лицензированию и защите государственной тайны ФСБ России). Доверенность действительна в течении 3 (трех) лет.

Согласно гражданскому кодексу РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 51-ФЗ если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Данная доверенность так же может понадобиться для оформления заключения Радиочастотного центра.

Для представления интересов иностранного изготовителя в ЦЛСЗ ФСБ для регистрации нотификации изготовитель должен легализовать доверенность.

Способы легализации:

  • Легализация в российском консульстве в стране изготовителя
  • Легализация апостилем

В доверенности должна быть заверена подпись, печать, личность и полномочия подписанта (документальное подтверждение что он уполномочен подписывать данного рода документы).

При необходимости компания МинПромТест может оказать помощь в оформление легализованной доверенности от изготовителя (составление макета, общение с изготовителем, консультации по  вопросу легализации и заверения).

Процедура легализации в КНР предусматривает первоначальное заверение документа в китайской нотариальной конторе.

После этого документы должны пройти процедуру удостоверения подлинности содержащихся на них подписи и печати нотариуса в Отделе легализации Консульского департамента МИД КНР (中国外交部领事司认证处) либо в уполномоченных канцеляриях иностранных дел (外事办公室) народных правительств провинций (городов центрального подчинения) КНР.

На завершающем этапе в зависимости от того, к какому консульскому округу относится провинция (город), документ направляется в консульский отдел Посольства или соответствующее Генеральное консульство России, где удостоверяются подписи сотрудников МИД КНР.

Консульский округ Посольства распространяется на провинции Ганьсу (г. Ланьчжоу), Гуйчжоу (г. Гуйян), Сычуань (г. Чэнду), Шаньдун (г. Цзинань), Шаньси (г. Тайюань), Шэньси (г. Сиань), Цинхай (г. Синин), Хэбэй (г. Шицзячжуан), Хэнань (г. Чжэнчжоу), Хубэй (г.

Ухань), Хунань (г. Чанша), Нинся-Хуэйский автономный район (г. Иньчуань), Автономный район Внутренняя Монголия (г. Хух-Хото), Синьцзян-Уйгурский автономный район (г. Урумчи), Тибетский автономный район (г.

Лхаса), а также города центрального подчинения Пекин, Тяньцзинь и Чунцин.

Посольство принимает документы, удостоверенные исключительно в Консульском департаменте МИД КНР. Генконсульства России легализуют только документы, удостоверенные канцеляриями иностранных дел правительств провинций, относящихся к их консульским округам.

Если заявитель проживает вдалеке от города, где есть российское консульское учреждение, он может обратиться в ближайшую уполномоченную канцелярию по иностранным делам с просьбой о последующей пересылке документов в Консульский департамент МИД КНР либо в соответствующее Генеральное консульство России (в зависимости от консульского округа).

Источник информации

Источник: https://minprom.ru/uslugi/notifikaciya-fsb/doverennost/

Легализация документов в Украине – Адвокат Решетов Виктор Викторович

Доверенность и ее легализация

  1. В каком случае необходимо легализовать документ?

Документ подлежит легализации тогда, когда документ, выданный в одной стране (к примеру, в Украине) необходимо подать в соответствующие органы другой страны (к примеру, в Канаде или Англии).

Иными словами, для того, чтобы документ имел юридическую силу в стране которая отличается от страны его выдачи, документ должен быть легализован. Исключением являются только те страны, между которыми существуют международные договорные отношения об отмене осуществления легализации документов выданных на территории договаривающихся стран.

2. Какая бывает легализация?

В зависимости от того, в какой стране запланировано предъявлять документ, легализацию можно разделить на два вида:

  • Проставление апостиля (упрощенная процедура легализации документов).

Апостиль проставляется на документе, который будет использоваться в стране, вошедшей в число стран-участниц, подписавших Гаагскую Конвенцию. Подписание Конвенции предусматривает договоренность между странами-участницами об отмене требований консульской легализации иностранных официальных документов, для использования на их территориях.

  • Консульская легализация (полная процедура легализации документов).

Если же страна не входит в перечень стран-участниц Гаагской Конвенции, документ, изданный в этой стране требует осуществления его консульской легализации в посольстве той страны, где запланировано этот документ предъявлять.

3. Что такое апостиль?

Апостиль – это официальный специальный штамп на документе, который называется «Apostille» (в некоторых странах имеет вид отдельного листа закрепленного к документу), и проставляется компетентным органом государства, в котором составлен документ. Апостиль, сейчас, удостоверяет подлинность подписей должностных лиц, действительность отпечатков штампов и печатей, которыми скреплен документ, чем и подтверждает силу документа на территории государств-участников Гаагской Конвенции.

4. Что такое консульская легализация?

Консульская легализация – это процедура заверения официального документа, целью которой является подтверждение действительности документа для возможности его использования в другой стране (т.е. отличающейся от страны его выдачи), в случае если эта страна не является участником Гаагской Конвенции.

Отличие консульской легализации от апостиля заключается в процедуре осуществления самой легализации.

Если проставления апостиля предусматривает наложение одного штампа с названием Апостиль, то консульская легализация – это проставление нескольких штампов на документе, которые проставляются в обязательной последовательности в стране выдачи документа и завершающим этапом является заверение документа консулом страны для которой готовится этот документ.

5. Нужно ли делать перевод документа, и на каком этапе?

Переводить документ нужно всегда, если государственный язык в стране выдачи документа отличается от языка страны, где будет использоваться документ.

В случае осуществления легализации документа путем проставления апостиля, мы рекомендуем делать перевод в стране, для которой проставляется апостиль.

Это поможет избежать дополнительных действий по легализации самого перевода, а также позволит более корректно перевести документ, ведь переводить будут переводчики, которые являются носителями языка и лучше знают требования к переводу в своей стране.

Если же документ проходит полную легализацию (консульскую легализацию), то он подлежит обязательному предварительному переводу. Это обусловлено тем, что консул соответствующей страны не может заверить документ, который не имеет перевода, ведь документ без перевода может быть непонятным для него.

6. Как происходит перевод иностранного документа в Украине?

Иностранный документ, который необходимо официально предъявить в тех или иных государственных органах Украины, должен быть обязательно легализован и переведен на государственный язык (украинский).

Официальный перевод в Украине может осуществлять только переводчик, который имеет диплом государственного образца, подтверждающий его квалификацию как переводчика с определенного языка.

Для подтверждения достоверности перевода и полномочий переводчика, который сделал перевод документа, такой перевод с подписью переводчика, обязательно должен заверить нотариус. Нотариус самостоятельно проверяет квалификацию переводчика и достоверность его диплома и заносит в свою базу переводчиков.

Поэтому, официальный перевод документа можно сделать у того переводчика, который есть в базе нотариуса с которым он сотрудничает.

7. Что делать, если нужна доверенность для представителя в Украине?

Доверенность дает возможность представлять ваши интересы на территории Украины только в том случае, если она надлежащим образом оформлена (засвидетельствована нотариусом и легализована) и текст доверенности соответствует требованиям и нормам украинского законодательства.

Для оформления доверенности за пределами Украины, рекомендуем придерживаться следующей последовательности действий *:

  • Заказать разработку текста (проекта) доверенности у юристов, который будет соответствовать вашим потребностям и целям использования такой доверенности. Иногда текст доверенности целесообразно получить у конкретного нотариуса, если доверенность предназначена именно для осуществления определенных нотариальных действий у этого же нотариуса (например, покупка квартиры).
  • Полученный от украинских юристов проект доверенности заверить у нотариуса, в стране вашего пребывания.
  • Заказать проставления апостиля на доверенности (во многих странах, информацию об этой услуге предоставит сам нотариус, который заверяет доверенность).
  • Передать оригинал доверенности доверенному лицу в Украине. В Украине доверенное лицо может представлять интересы доверителя только в случае предъявления оригинала доверенности, оформленного надлежащим образом.
  • Перевести на украинский язык доверенность и апостиль у переводчика, полномочия которого заверяет нотариус. Это завершающее действие может осуществить доверенное лицо в Украине, после получения оригинала доверенности.

Примечание: Самый оптимальный вариант разработки проекта доверенности – это двуязычная доверенность, то есть, сделана одновременно на украинском языке и языке страны пребывания доверителя, таким образом можно избежать проблем с соответствием перевода. Если иностранный нотариус отказывается заверять двуязычную доверенность, о чем стоит поинтересоваться заранее, то считаем, что тогда будет целесообразным осуществить перевод проекта доверенности на официальный язык страны, где находится доверитель, в Украине.

* Указанный перечень действий подходит только если обе страны являются странами-участницами Гаагской конвенции.

8. Что надо легализовать: оригинал или копию?

Вы можете легализовать как оригинал, так и нотариально заверенную копию оригинала документа. Своей заверкой копии документа нотариус подтверждает ее соответствие оригиналу.

Легализованный оригинал и легализованная нотариально заверенная копия в большинстве случаев будут иметь одинаковую юридическую силу.

Таким образом, можно избежать потери оригинала документа вследствие его передачи посторонним людям или невозврата из тех или иных государственных (негосударственных) структур. Но, всегда стоит поинтересоваться примут ли копию, а не оригинал, по месту назначения документа.

9. Оформление доверенности в консульстве Украины в качестве альтернативы легализации.

Дипломатические и консульские учреждения Украины могут осуществлять нотариальные действия, предусмотренные законодательством Украины, в странах их расположения. То есть, нотариальную заверку доверенности можно сделать в консульстве Украины по месту пребывания лица.

Важно отметить, что консульский отдел с такими полномочиями  расположен в большинстве стран, но стоит заранее уточнить полномочия консульского отдела в стране пребывания доверителя, если выбран такой путь оформления доверенности.

Оформление доверенности в консульстве Украины, может значительно сократить время и ее стоимость. Особенно это ощущается при оформлении доверенности в странах, не входящих в список стран-участниц Гаагской конвенции, и упрощенная легализация (проставление апостиля) там не действует.

Консул принимает проект доверенности, составленный на украинском языке.

Поэтому, заранее составленный текст доверенности юристами в Украине, будет максимально соответствовать требованиям и потребностям для дальнейшего использования этой доверенности.

Доверенность составлена на украинском языке и заверенная консулом Украины, в дальнейшем не нуждается в переводе и легализации, что является хорошей альтернативой процедуре оформления доверенности с последующей ее полной легализацией.

10. Если документ выдан в Украине, но предъявить его необходимо за пределами Украины.

В первую очередь, необходимо знать в какой именно стране планируется использовать документ, который выдали в Украине. Если эта страна входит в перечень стран-участниц Гаагской конвенции, то на документ достаточно только проставить апостиль. Если страна не входит в этот перечень, то документ требует полной легализации.

Также отмечу, что не все официальные документы возможно легализовать.

Не подлежат легализации документы, имеющие характер переписки, копии паспортов или трудовых книжек, военных билетов, а также на документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины, на административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Источник: https://vreshetov.com/informazija-dlja-inostranzev/legalizatsia-dokumentov

05 июня 2019 года ПРАВИТЕЛЬСТВО ДНР приняло Постановление, которым были утверждены правила

Доверенность и ее легализация

05 июня 2019 года ПРАВИТЕЛЬСТВО ДНР приняло Постановление, которым были утверждены правила “легализации” доверенностей.

Постановление текст:

https://dnr-online.ru/download/postanovlenie-pravitelstva-dnr-10-17-ot-0…

Доверенности в ДНР делят на:1. Выданные внутри ДНР и используемые внутри ДНР.2. Выданные в других странах и используемые на территории ДНР3. Выданные в ДНР для использования в других странах.Не относится данное Положение, в части апостиля и наличия консульской легализации, к доверенностям, выданным в Украине до 05.06.2019 года. (п. 6.1.

8), однако “легализации” они все равно подлежат.По общим правилам, нормы вновь принятого нормативно-правового акта распространяются только на правоотношения, которые имеют место после принятия этого НПА. Но!!!  Данный НПА предписывает «легализовать» документы, выданные и до принятия и опубликования Постановления.1.

Доверенности из категории 1 ничего не грозит, в отношении них ничего не поменялось.2.  Всем доверенностям категории 2 необходимо пройти легализацию. Исключений нет никаких.3. Доверенностей, которые бы использовались на территории других стран, выдавалось немного, так как признавались и принимались не везде.

Для прохождения регистрации, легализации доверенности в ДНР необходимо:1. Сделать копию доверенности и заверить ее нотариально.2. Написать заявление в МИД ДНР73. Заплатить 400,00 российских рублей в бюджет74. Отдать копию своего паспорта.5. Доверенность на доверенность п 2.1.4.6.

Перевод на государственный язык ДНР документа (доверенности подаваемой на легализацию). (Согласно Конституции ДНР, в ДНР 2 государственных языка: русский и украинский. Вопрос нужно ли переводить доверенности с украинского языка –открытый).Все это удовольствие займет 5 рабочих дней. Все это ничего, если бы не одно БОЛЬШОЕ НО!п. 2.2.

“требования к документам других стран”. МИД не хочет принимать документы в том числе и доверенности, которые:1. Не имеют отметки консульства или апостиля.Доверенность, выданная в Украине или РФ, для прохождения “легализации” должна содержать отметку консульства или апостиль, что в принципе одно и то же.К сведению граждан РФ, которых теперь становится все больше.

Стоимость доверенности в среднем у нотариуса 1700,00 российских рублей + Апостиль 2500,00 российских рублей + пересылка 400,00 российских рублей + легализация 400,00 российских рублей  = 5000,00 российских рублей.В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.

33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. Кроме этого, уполномоченный орган, выдающий апостиль, имеет право взимать дополнительные сборы (например, за «срочность», за дополнительное обращение в архивы и т. д.).

При этом органы государственной власти и органы местного самоуправления, обращающиеся за проставлением апостиля, от уплаты государственной пошлины освобождаются (подпункт 10 пункта 1 ст. 333.35 НК РФ). Также не уплачивают государственную пошлину за проставление апостиля иные категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством.

Апости́ль  (Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

Документ, предусматривающий правила проставления апостиля, – Гаагская конвенция 1961 года, в которой четко прописано, что Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.

Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.Ранее на основании Постановления 9-1 с изменениями и дополнениями, на территории ДНР применяются законы и нормы права, которые действовали на 07 апреля 2014 года на территории Украины. Украина является участником Гаагской конвенции в составе СССР с 1962 года. Самостоятельно стала участником конвенции (повторно) с 2003 года. Соответственно и ДНР приняло на себя такие обязательства.

КРОМЕ ТОГО, есть международные договоры между странами о взаимном признании документов. В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.

Например, Россия заключила с рядом государств договоры о взаимном признании официальных документов.

Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны).

В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.

Кроме того, особым распоряжением правительства и лично президента РФ установлен особый порядок принятия документов, выданных на территории ДНРРоссия имеет такого рода договоры со следующими государствами: Украина, Албания, Алжир,Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Греция, Грузия, Испания, Китайская Народная Республика, КНДР, Куба, Латвия, Литва, Македония, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Тунис, Хорватия, Чехия, Эстония, Сербия и Черногория, Уругвай.Исходя из логики правительства ДНР, при использовании доверенности, например, из Китая в РФ и Украине нет необходимости ставить апостиль. При использовании доверенности в ДНР надо будет ставить апостиль.Кроме того, что Украина (и ДНР) участники конвенции про апостиль, они же участники договора об упрощенной процедуре без каких-либо апостилей и легализаций.

Последние пять лет ДНР признавало все эти соглашения и не требовало легализаций, а с 05.06.2019 года вдруг перестало не признавать

Ссылка на Постановление

https://dnr-online.ru/download/postanovlenie-pravitelstva-dnr-10-17-ot-0…
 

Источник: http://www.urlider.dn.ua/news/05-iyunya-2019-goda-pravitelstvo-dnr-prinyalo-postanovlenie-kotorym-byli-utverzhdeny-pravila

Адвокат Сорокин
Добавить комментарий