Есть ли смысл заверить у нотариуса интернет страницу личного кабинета?

Как закрыть ООО

Есть ли смысл заверить у нотариуса интернет страницу личного кабинета?

Когда закрывают ООО, обычно идут по пути ликвидации или реорганизации. Еще компанию можно продать, но это тема отдельной статьи. В этот раз разберемся с ликвидацией.

Ликвидация — процесс закрытия компании. Ликвидация может быть принудительной или добровольной. Принудительную обычно инициирует налоговая. Добровольную — учредители компании.

Осенью 2018 года я занималась добровольной ликвидацией компании. Это значит, что компания полностью прекратила свою деятельность и закрыла все долги — сейчас ее нет.

Ну тут все просто

Нет утвержденного списка причин, по которым ООО ликвидируется добровольно. Но, на мой взгляд, в этом должен быть здравый смысл: например, бизнес не приносит дохода, на который рассчитывали, или что-то в этом духе.

Закрытие компании начинается с решения: участники ООО должны решить, причем единогласно, что пора закрываться.

Это решение нужно зафиксировать документально — в протоколе общего собрания. Если участник один, то он просто составляет решение. В документе пишем о том, что создается ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор.

Утвержденного шаблона протокола нет, но важно указать в документе:

  1. Дату собрания.
  2. Название компании.
  3. Имена участников.
  4. Повестку собрания.
  5. Причину ликвидации.
  6. Срок на ликвидацию.
  7. Решение о назначении ликвидатора.
  8. Имя ликвидатора.
  9. Подписи всех участников.
  10. Печать организации.

Добавьте в текст протокола: «Подлинность Протокола собрания участников общества, а также подлинность принятых на собрании решений подтверждается наличием на Протоколе подписей всех участников общества и не требует нотариального заверения», — так вам не нужно будет заверять его у нотариуса в присутствии всех участников.

В причинах ликвидации лучше указать что-то формальное: например, отсутствие финансово-хозяйственной деятельности. Еще в решении должно быть указано имя ликвидатора.

Чтобы начать ликвидацию, ликвидатору понадобится заявление Р15001. Его подписывает сам ликвидатор у нотариуса, чтобы он сразу же его заверил. С собой нужно иметь паспорт и оригиналы учредительных документов. Это заявление можно подать и без нотариуса — через сайт госуслуг или ФНС.

Заявление Р15001 — это, считайте, декларация о намерениях: желаю закрыть компанию и буду дальше активничать по этому поводу. Обратите внимание, что тут галочки стоят у пунктов 2.1 и 2.2.

Дальше нам нужно будет подать это уведомление еще раз, но заполнять его будем иначе

В моем случае нотариус смотрел только устав, но я знаю, что в подобных случаях у моих знакомых просили полный комплект учредительных документов:

  1. Последнюю редакцию Устава.
  2. Учредительный договор.
  3. Свидетельство ИНН.
  4. Протокол решения о ликвидации и назначении ликвидатора.

Чтобы с первого раза заполнить Р15001 и другие формы, я скачала «Программу подготовки документов для государственной регистрации» с сайта налоговой. Работает только на Виндоусе.

В течение трех рабочих дней с даты собрания вам нужно сообщить в налоговую о закрытии компании. Отсчет начинается со дня, когда был подписан протокол или решение о ликвидации. Если этого не сделать вовремя, могут оштрафовать на 5000 Р.

Сообщить — значит подать документы в налоговую, где компанию регистрировали. В Санкт-Петербурге это Межрайонная инспекция ФНС № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации), в Москве — МИФНС России № 46 по Москве (Единый центр регистрации).

Документы, которые нужно подать:

  1. Оригинал протокола общего собрания участников о начале ликвидации и назначении ликвидатора.
  2. Уведомление по форме Р15001, заверенное нотариусом.

Документы можно сдать любым способом:

Я выбрала электронную отправку документов через нотариуса, это стоило 3100 Р. Ответ пришел через пять рабочих дней: от нотариуса позвонили. Я забрала лист записи ЕГРЮЛ, в который была внесена запись о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора. Заверенный нотариусом лист стоил 270 Р.

Всего за закрытие на нотариуса я потратила 7420 Р: заверка подписей на трех заявлениях, отправка документов, выписка из ЕГРЮЛ.

На сайте «Вестника» нужно регистрироваться: понадобится указать фамилию, имя, логин, адрес, телефон, ИНН. Вестник выходит раз в семь дней, вот график на 2019 год.

После регистрации на сайте нужно заполнить шаблон сообщения

Дальше нужно заполнить бланк-заявку на публикацию сообщения и приложить документы:

  1. Доверенность по форме «Вестника».
  2. Сопроводительное письмо.
  3. Копию листа записи ЕГРЮЛ, в который внесена запись о начале ликвидации и назначении ликвидатора.

Бланк-заявка на публикацию сообщения о ликвидации

Документы нужно либо загрузить в личный кабинет и подписать КЭП, либо привезти оригиналы в редакцию. Если вы сдавали электронную отчетность, то, скорее всего, у вас есть КЭП — быстрее и удобнее будет загрузить документы через сайт.

Вам дадут квитанцию — ее нужно оплатить. У меня вышло 1911,6 Р. Оплатить можно с расчетного счета, по карте или наличными. Я платила со своей карты.

Дальше нужно связаться с кредиторами и сообщить, что вы собираетесь ликвидировать компанию. Это нужно сделать на случай, если кредитор не просматривает каждый новый выпуск «Вестника».

Кредиторами считаются компании, которым вы должны денег. Например, вам поставили товар, была предоплата, а оставшуюся часть денег вы не заплатили. В этой ситуации поставщик — ваш кредитор.

Уведомить нужно письменно, и это проще всего сделать по почте — отправить письмо с уведомлением о вручении.

Отправить уведомления нужно не позже даты выхода заметки в СМИ. Реакцию кредиторов ждем в течение двух месяцев с момента публикации новости в «Вестнике».

У моей компании кредиторов не было, поэтому мы ничего не рассылали, а после заметки в СМИ никто не заявлял требований.

Как вести бизнес без штрафовЗарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Увольнение сотрудников при ликвидации компании — это тема отдельной статьи, тут я опишу только общие вещи.

Предупредить сотрудников нужно не позже чем за два месяца до увольнения. Чтобы сделать это, нужно составить уведомление, сотрудники должны его прочитать и подтвердить это своей подписью. Форма заявления — произвольная.

При ликвидации можно уволить даже тех сотрудников, которых обычно нельзя, например отпускников, болеющих или беременных.

На сайте центра в разделе «Документы для работодателя» есть шаблон уведомления. Заявления отправляем в центр занятости по месту регистрации ООО. Можно сделать это как лично, так и по почте или через сайт.

Чтобы оформить увольнение, понадобится приказ и записка-расчет. В трудовой книжке нужно написать основание: «п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК».

Сотруднику на руки нужно выдать документы:

  1. Трудовую книжку.
  2. Справку о заработке за текущий и два предыдущих года.
  3. Справку 2-НДФЛ за текущий год.
  4. Выписку из СЗВ-СТАЖ.

Подробно мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».

В течение 15 календарных дней со дня подачи расчетов нужно уплатить взносы, которые насчитали в расчете по страховым взносам и отчете 4-ФСС.

Я занималась компанией, в которой из наемных сотрудников был один генеральный директор, находящийся в длительном отпуске без содержания.

Но мне все равно пришлось сдать нулевые отчеты СЗВ-М, СЗВМ-СТАЖ и 4-ФСС. Затем я запросила сверки расчетов у налоговой, ПФР и ФСС, чтобы убедиться, что у компании нет долгов.

Налоговая ответила через два дня, ПФР — сразу после запроса, ФСС — через десять дней.

Для снятия кассы с учета нужно подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление можно подать на сайте налоговой или в некоторых случаях лично в налоговой.

Для закрытия расчетного счета нужно заполнить заявление на закрытие счета и передать в банк. Мне не пришлось это делать: банк, в котором у компании был счет, закрылся, компанию передали в другой банк, а там мы не стали открывать счет, так как компания уже не работала.

После подачи промежуточного баланса нужно раздать долги. Обычно на это идут деньги с расчетного счета. Если денег на погашение всех долгов не хватает, то ликвидационная комиссия продает имущество общества на торгах. Если распродажа не помогла набрать деньги на все долги, ликвидатор может запустить признание общества банкротом.

В моем случае у предприятия не было никаких долгов.

Вообще ликвидационных балансов два: один промежуточный, другой итоговый. Сейчас речь о промежуточном. В нем нужно отразить информацию об имуществе ООО, требованиях контрагентов-кредиторов и результатах их рассмотрения. Сюда же я подала итоговый ликвидационный баланс.

По моему балансу у инспектора было замечание — нет штрихкодов. Она добавила их сама, но предупредила, что есть риск, что процесс затянется. Не затянулся. Желательно к балансу приложить перечень имущества ООО — то есть список того, что находится на балансе.

Например, компьютеры и мебельИтоговый баланс может отличаться от промежуточного, но в моем случае они были одинаковыми, так как долгов у компании не было

После того как вы разобрались с долгами, нужно подать в ФНС итоговый комплект документов.

Вот что в него входит:

  1. Промежуточный ликвидационный баланс.
  2. Заявление по форме Р15001, заверенное нотариусом.
  3. Протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
  4. Заявление по форме Р16001. Подпись на заявлении заверяется нотариусом или подается в электронном виде.
  5. Итоговый ликвидационный баланс.
  6. Решение об утверждении ликвидационного баланса.
  7. Квитанция об оплате госпошлины 800 Р за закрытие ООО — с 2019 года ее платить не нужно.

Набор документов я описала в сопроводительном письме, но это необязательно — в налоговой мне выдали расписку, где были перечислены все документы и указана предварительная дата решения.

Уведомление по этой форме мы уже подавали, теперь нужно сделать это еще раз. На этом шаге галочка должна стоять у пункта 2.3Вот так выглядит заявление по форме Р16001.

Чтобы не было ошибок, заполняйте его в программе с сайта налоговой

Госпошлину за ликвидацию ООО можно оплатить либо прямо на сайте налоговой, либо заполнить там же квитанцию и оплатить в отделении банка.

Я ликвидировала компанию в 2018 году, поэтому заплатила госпошлину 800 рублей. С 2019 года госпошлину платить не нужно.

Через пять рабочих дней после подачи документов налоговая выдаст вам свидетельство о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета.

Если компания когда-либо начисляла и платила зарплату, то документы нужно обязательно сдать в архив. В моем случае это был ЦГАЛС СПб.

Чтобы документы правильно заархивировали, нужно предоставить:

  1. Устав.
  2. Решения, протоколы о создании и ликвидации организации, смене адреса и т. д.
  3. Свидетельства ОГРН, ИНН, КПП, ЕГРЮЛ.

Специальных требований по уничтожению печати нет.

На расписке налоговой была указана предварительная дата закрытия компании. Ориентируйтесь на нее — с этого дня можно смотреть на сайте выписку из ЕГРЮЛ. Когда подаете заявление в налоговую, вы можете указать, как хотите получить выписку, — мне она пришла по почте.

Так выглядит расписка о получении документов в налоговойЛист записи из ЕГРЮЛ — внесена запись о ликвидации юридического лица

Нотариус7420 Р
Заявление в СМИ1911,6 Р
Госпошлина (с 2019 года не нужна)800 Р

Госпошлина (с 2019 года не нужна)

800 Р

Источник: https://journal.tinkoff.ru/cancel-ooo/

Обеспечение доказательств нотариусом в интернете — осмотр сайта

Есть ли смысл заверить у нотариуса интернет страницу личного кабинета?

Обеспечение доказательств в Интернете — одно из наиболее новых нотариальных действий, которое совершается нотариусами.

За сравнительно короткий срок данное нотариальное действие приобрело определенную известность, и за подобной услугой обращаются адвокаты, юрисконсульты, патентные поверенные, юристы и простые граждане, которые таким образом хотят зафиксировать нарушение их прав и законных интересов.

Осмотр сайта нотариусом

Осмотр сайта нотариусом необходим, чтобы зафиксировать определенные сведения или информацию, которая в настоящее время размещена на информационном ресурсе, но может быть изменена или удалена, что сделает невозможным доказывание нарушения прав и законных интересов заявителя (физического или юридического лица).

Перед осмотром нотариус оформляет заявление, в котором раскрывается нарушение прав заявителя (авторские права обладателей патента, либо распространение в Интернете сведений, порочащих деловую репутацию, либо нарушение прав на использование товарного знака, либо разглашение коммерческой тайны) и имеет обоснование, на основе которого будет происходить законная защита интересов субъекта.

В составленном списке на заверение страниц сайта нотариусом указывается необходимость в распечатанном виде предоставить на отдельном листе доступы к страницам сайта (подробно), а также распечатать те страницы сайта, которые интересны заявителю.

Следует заметить, что данная мера — распечатывание сайта — производится в целях ознакомления нотариуса с возникающей проблемой, поскольку в ряде ситуаций бумажный носитель может стать альтернативой неоткрывающимся страницам в сети Интернет.

В редких случаях приходится делать распечатку сайта полностью.

После обращения заявителя к нам с целью произвести осмотр и заверение интернет-страниц, нотариус оформляет заявление, которое раскрывает нарушение прав заявителя в соответствии с нарушением права (авторские права обладателей патента, либо распространение в Интернете сведений, порочащих деловую репутацию, либо нарушение прав на использование товарного знака, либо разглашение коммерческой тайны) и имеет обоснование, на основе которого будет происходить законная защита интересов субъекта.

Затем делается описание следующих действий:

  • последовательность проведения осмотра сайта нотариусом;
  • что именно подлежит осмотру.

Кроме того, необходимо сделать указание на срочность осмотра сайта в присутствии/отсутствии заинтересованных лиц, приглашением которых занимается нотариус.

Зачастую при осмотре интернет-портала с целью произвести нотариальное заверение сайта заинтересованные лица не присутствуют.

Причин для подобных действий может быть несколько, в частности такая, что при получении информации об осмотре электронных документов заинтересованным лицом, данная документация может быть уничтожена одним действием.

Таким образом, дабы на законных основанияx произвести защиту заявителя, нет необходимости сообщать потенциальному ответчику о проверке сайта.

Протокол осмотра сайта нотариусом

Составляя нотариальное удостоверение интернет-страниц, в обязательном порядке указывается, что в настоящий момент в производстве судебных или иных компетентных органов нет гражданского или административного дела, для которого производится осмотр.

После этого в заявлении делается указание на то, что протокол осмотра сайта нотариус составляет в 3 экземплярах, а затем заявитель получает подробные объяснения к требованиям статей 102-103 Основ. и статей гражданского или арбитражного процессуального кодекса (в зависимости от того, в каком суде будет в дальнейшем слушаться дело — арбитражном или общей юриспруденции).

Далее начинается работа нотариуса, результатом которой будет полное заверение страницы интернета — при осмотре доказательств (если это не электронные документы) отправляется уведомление заинтересованному лицу. Стоит отметить тот факт, что в ходе обеспечения доказательств, специалист не может делать оценочные выводы, поскольку не является экспертом.

В качестве наглядного примера можно использовать ситуацию, когда нотариуса попросили провести осмотр вещественных доказательств в многоэтажном доме, где было принято решение поменять деревянные двери подъезда на металлические с домофоном.

Поскольку данная работа имела достаточно большие финансовые вложения, жильцы, не согласившись с жилищной конторой, решили обеспечить доказательство на случай, если дело дойдет до суда.

Жильцы попросили нотариуса осмотреть входную дверь и сделать запись в протоколе о том, что дверь качественная и не нуждается в замене, поскольку все механизмы исправные и в рабочем состоянии.

Однако, не являясь экспертом в данном вопросе (в отличие от специалистов из жилконторы), нотариус может лишь осмотреть и закрепить показания. А с учетом Закона «Об адвокатуре», адвокат имеет право только собирать доказательства, в то время как закрепляет их нотариус.

Далее оформляется протокол осмотра.

Заверение сайта

Прежде чем делать заверение интернет-страниц, нотариус должен осмотреть сайт, а, прежде чем делать осмотр доказательств в Сети, запускается программа «Trasert», с помощью которой показывается пуск сервера, благодаря чему в распечатке этой программы будет видно, что никто не смог вклиниться в эту дорожку, и выход на осматриваемый сайт был произведен так же через сервер.

Данный вопрос требует особой внимательности, и нужно быть готовым к тому, что доказательства могут быть сфабрикованы, что является еще одной причиной не сообщать ни заинтересованному лицу, ни заявителю о времени осмотра сайта нотариусом, дабы не вводить его в заблуждение в судебных органах в случае, если защита ответчика будет доказывать простору фабрикации доказательств. Именно поэтому, используя программу, нотариус сможет учесть все данные в протоколе и доказать, что сторонних подключений в момент осмотра сайта не было.

После делается указание:

  • последовательности осмотра сайта;
  • количество распечатанных экземпляров;
  • вид распечатки сайта (цветной или черно-белый).

Далее подшивается распечатка сайта и указываются технические средства и их возможности, которые были использованы:

  • тип процессора;
  • оперативная память;
  • программы осуществления доступа;
  • провайдер и договор с ним.

Заключающим этапом в процессе нотариального заверения интернет-страниц является указание, что протокол осмотра составлен в нескольких экземплярах, один из которых остается в деле у нотариуса, остальные — выданы. После заявителем (либо его представителем) ставится подпись в протоколе, отмечается тариф и ставится подпись нотариуса.

Количество экземпляров

Заверение сайта нотариусом предусмотрительно стоит делать в трех экземплярах, поскольку при серьезном споре, как правило, со стороны адвокатов поступает требование о предъявлении суду экземпляра, который хранится у нотариуса.

Соответственно, если нотариус отдаст свой экземпляр, то у него ничего не останется.

А поскольку бывает, что даже уголовные дела пропадают, соответственно, необходимо позаботиться о том, чтобы один экземпляр всегда был у нотариуса в архиве даже на случай, если нотариус сам будет нести ответственность.

Следовательно, один протокол осмотра сайта хранится у нотариуса без права передачи кому-либо, за исключением, если рассматривается иск к нотариусу. Другие два экземпляра передаются заявителю, один из которых тот предъявляет суду или во время переговоров.

Второй экземпляр протокола оставляется нотариусу с целью хранения — в этом случае выдается свидетельство о принятии на хранение с описью. Минимальный срок хранения достигает полугода, максимальный срок — по усмотрению заявителя.

Это делается в обязательном порядке в целях само безопасности на случай предъявления иска.

Допрос свидетелей

Даже несмотря на то, что нотариальное заверение интернет-страниц на практике крайне редко требует допрос свидетелей, нельзя забывать о том, что дача ложных показаний может привести к уголовной ответственности, о чем необходимо предупредить заранее, а также позаботиться о необходимости переводчика, в случае, если гражданин не владеет русским языком.

Назначение экспертизы

Задаваясь вопросом, как заверить информацию с сайта, стоит помнить, что процесс обеспечения доказательств не обходится без экспертизы. В данном процессе существует множество нюансов.

К примеру, одни считают, что у нотариуса нет полномочий назначать экспертизу (на основании Федерального закона «О государственной судебно-экспертной деятельности», где нотариата нет среди перечисления тех, кто может назначить экспертизу).

Однако в суде предъявляются экспертизы, которые проведены в негосударственных экспертных учреждениях, поскольку в государственных большой объем работы, с которым они не справляются. Таким образом, нотариус может назначить экспертизу, если она будет делаться в негосударственном учреждении.

Кроме того, на практике встречались ситуации, когда нотариус осматривал жилой дом, где потрескались все стены, с присутствием экспертов, которые подсказывали ему, на что нужно обратить внимание и что зафиксировать во время фотосъемки.

Осмотр лазерных дисков

Зачастую необходимость сделать подобный осмотр возникает у архитекторов, изобретателей, ученых, писателей, инженеров, а также представителей других профессий.

 Объясняется это тем, что сегодня вся информация в основном записывается на диски, следовательно, чтобы обезопасить себя и не позволить кому-либо использовать авторскую информацию в собственных целях без ведома автора, делается фиксация у нотариуса. Существует несколько вариантов осмотра лазерного диска в качестве доказательства.

Один из вариантов — это внешний осмотр, после которого создается описание диска с уникальным номером, после чего лазерный носитель информации в опечатанном конверте подшивается к протоколу.

Другой вариант — когда диск осматривают в качестве электронного документа, таким образом, нет необходимости описывать все содержимое, которого слишком много. Описывается просто объем информации, диск подшивается к тексту протокола и выдается заявителю, после чего уже можно обращаться в патентное ведомство за соответствующим документом, подтверждающим авторство.

В качестве примера из практики может служить обращение к нотариусу автора книги, которая выдержала несколько изданий и стала достаточно популярной, соответственно от активной покупки книги автор получал авторский гонорар.

Причиной обращения к нотариусу стала ситуация, когда в Красноярске на одном из сайтов была опубликована полная версия книги с указанием автора.

Появилось опасение, что после свободного доступа читателей к содержанию книге в интернете, ее перестанут покупать, а соответственно денежного вознаграждения автор не получит, издавая книгу новым тиражом.

Автор книги — супруга известного адвоката, специалиста по авторскому праву, поэтому они обратились к нотариусу, чтобы обеспечить доказательства. Далее был оформлен протокол, однако дело до суда не было доведено, т.к. были представлены доказательства и адвокаты урегулировали споры до суда.

Стоит заметить, что подобные ситуации происходят достаточно часто, поэтому здесь очень важна роль нотариата в качестве превентивного правосудия, благодаря чему суды разгружаются, а авторитет нотариата увеличивается.

Если рассматривать вопрос с точки зрения здравого смысла, то обращение в суд по подобным вопросам просто беспочвенны, поскольку имеются неоспоримые доказательства. Стоит сказать, что частенько в нотариат за доказательствами в Интернете обращаются с целью защиты чести и достоинства физлиц или деловой репутации юридических лиц.

В качестве примера можно использовать не менее интересные дела, где необходимо было обеспечить доказательства по прочим вопросам, в том числе и таким как осмотр недвижимого имущества. Суть дела была в том, что участок земли передали в аренду с условиями использования, которое не выполняется. Таким образом, необходимо:

  • сделать осмотр;
  • провести фотосъемку;
  • доказать.

Помимо этого, часто существует необходимость в осмотре жилых помещений в связи с плохими коммунальными условиями.

Кроме того, периодически возникает необходимость осматривать рекламные конструкции, которые были повреждены легковыми автомобилями и другими транспортными средствами, для чего нужно закреплять доказательства, делать фототаблицы.

Стоит помнить, что обязательно необходимо сохранять пленку и вести съемку обычным оптическим фотоаппаратом, чтобы в будущем можно было пресечь сомнения адвокатов, которые оспаривают действия нотариуса.

Как правило, в практике Федерального арбитражного суда Московского округа существуют постановления кассационной инстанции, где согласно протоколам осмотра, составленных нотариусом, были вынесены решения суда по очень крупным суммам. При этом подобные доказательства учитывались без оспаривания, и суд опирался на данные доказательства.

Использование только лицензионных программ — один из важных факторов, в противном случае нотариус может быть оштрафован за применение программ, не имеющих лицензии.

Кроме того, в суде в качестве доказательств могут быть использованы аудио- или видеозаписи, поэтому нотариусы имеют право совершать подобные действия по осмотру подобных записей.

Список документов, необходимых для обеспечения доказательств в интересах юридического лица:

  • Действующая редакция устава.
  • Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.
  • Зарегистрированные изменения и дополнения в Устав.
  • Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ об этих изменения.
  • Учредительный договор и изменения к нему.
  • Документ об избрании руководителя (протокол или решение).
  • Нотариально удостоверенная доверенность.

На отдельном листе — пошаговый доступ к странице интернет-сайта с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться для осмотра информационного ресурса.

Желаете узнать цены на услугу осмотра сайта нотариусом? Ознакомьтесь с действующими тарифами прямо сейчас. Возникли вопросы? Свяжитесь с нами удобным для Вас способом.

Источник: https://notarius-rus.ru/articles/obespechenie-dokazatelstv-notariusom-v-internete/

Нотариальное заверение страниц веб-ресурса поможет защитить авторские права на сайт

Есть ли смысл заверить у нотариуса интернет страницу личного кабинета?

В последние годы у нотариусов прибавилось дел. С распространением интернета по всему миру у многих людей появились свои веб-ресурсы: сайты, блоги, каналы.

И нередки случаи, когда воруют не только тексты, которые написал сам владелец или заказал у авторов, но и личные фотографии, а иногда и сайт полностью, т. е. нарушают авторские права на сайт. Не секрет, что некоторые веб-ресурсы приносят большие доходы владельцам.

Как обезопасить себя в такой ситуации и не потерять результаты своей работы? Выход есть: нотариально заверить сайт и его содержимое. Рассмотрим решение этой задачи подробно.

Сегодня мы поговорим о нотариальном заверении сайта, когда это нужно делать, обязательно ли это делать, к кому идти и на что обратить внимание.

 Зачем может понадобиться заверять контент сайта у нотариуса?

Может возникнуть необходимость сделать это в превентивных целях.

То есть нарушения чьих-то прав еще не произошло, но вы можете зафиксировать, что именно на вашем сайте размещены определенные статьи, фотографии или картинки.

Также можно зафиксировать дизайн сайта, если он разрабатывался индивидуально для вас. Нотариальное заверение является доказательством, способом подтверждения ваших авторских прав на сайт на определенную дату.

Рассмотрим другую ситуацию. Вы столкнулись с нарушением: например, нарушено ваше право на изображение,  и вам надо иметь доказательства для иска или претензии, что на конкретном сайте действительно выставлена ваша фотография. Также заверение контента сайта может быть необходимо:

  • если в отношении вас распространили не соответствующие действительности сведения порочащего характера или просто не соответствующие действительности сведения;
  • если имеет место нарушение авторских прав;
  • если распространили сведения о вашей частной жизни,  раскрыли личную, семейную, врачебную тайну;
  • если опубликовали без вашего согласия фотографию с вами, и вы не давали на это согласия (т. е. нарушено ваше право на изображение);
  • если нужно зафиксировать условия пользовательского соглашения, публичной оферты, условий, на которых оказываются услуги или продаются товары (продающие страницы), прайсы.  Если потом возникнет конфликтная ситуация с лицом, оказывающим услуги, или с продавцом, можно будет предъявить соответствующие страницы сайта, и тогда будет сложнее отказаться от того, что  ничего подобного на сайте не предлагалось;
  • в других случаях, когда нарушение произошло в интернете, и вы можете его зафиксировать с помощью нотариального заверения контента сайта.

Насколько нотариальное заверение сайта является обязательным?

Нет, это необязательная процедура. На случай судебного спора нотариально заверенная страница, конечно, будет выглядеть предпочтительнее простого скриншота.

Однако подтвердить факт нарушения в суде можно и с помощью других доказательств, в том числе того же скриншота или видеозаписи с монитора. Если другая сторона не будет оспаривать скриншот, то в судах общей юрисдикции этого может быть вполне достаточно.

Практика арбитражных судов свидетельствует о том, что если иск будет адресован им, то все же лучше сделать нотариальное заверение.

Когда нужно сделать нотариальное заверение, чтобы защитить авторские права на сайт?

Что греха таить, часто в интернете нарушитель удаляет сведения, которые вызвали конфликт, думая, что вторая сторона не имеет доказательств и не сможет подать иск.  На мой взгляд, если к претензионному письму приложить заверенную нотариусом страницу, то это будет дополнительным намеком на серьезность ваших намерений.

Поэтому, если вы настроены идти до конца в отстаивании ваших прав и интересов, то заверить контент сайта у нотариуса надо как можно скорее. Однако если ваша главная цель не финансовая, а только удаление сведений с сайта, то этого можно добиться и без заверения.

Более того, если  владелец сайта будет уверен, что у вас нет доказательств распространения сведений на его ресурсе, то он скорее удалит то, что вам надо, чтобы потом избежать судебных перипетий.

Таким образом, в любом случае заверение надо сделать до момента подачи иска, так как после этого нотариусы не вправе совершать подобные действия, и вам понадобятся другие доказательства, подтверждающие, что нарушение действительно имело место.

Нотариальное заверение: шаг за шагом

      1. Если вы уже решили, что надо заверить контент сайта, то первым шагом будет найти нотариуса, который это делает. А это тот еще квест.

        Далеко не каждый нотариус оказывает такие услуги, поэтому придется или искать самим (интернет вам в помощь), или можно уточнить у юристов, которые занимаются интернет-спорами в вашем регионе.  И, да, к сожалению, в маленьких населенных пунктах может вообще не быть нотариуса, к которому вы могли бы обратиться за этой услугой.

      1.  Подача заявления. Обычно у нотариуса есть форма соответствующего заявления.  В заявлении необходимо указать ссылку на доменное имя сайта, на url-адреса страниц сайта, которые надо заверить. Дальше нотариус проверит, что есть техническая возможность заверить сайт.
      1. Заверение нотариусом контента. Непосредственно эта процедура происходит обычно без вашего участия и не всегда в день подачи заявления. Учитывайте это обстоятельство, если вам нужно получить документы срочно.
      1. Получение документов.

         Обязательно после того как вы получите документы, проверьте, чтобы все в них было читаемо. Встречаются случаи, когда страницы из интернета печатаются таким мелким шрифтом, что даже с лупой текст невозможно распознать.

 Какова цена вопроса?

Стоимость подобных услуг нотариуса недешевая, у московских нотариусов эта услуга слишком дорого стоит. Заверение нескольких страниц из интернета может стоить 15 000–30 000 рублей и больше, в регионах чуть дешевле, но тоже обычно ощутимая сумма.

Однако если вы пойдете в суд и выиграете его, то судебные расходы, в том числе расходы на заверение интернет-страниц у нотариуса, будут вам возмещены.

 Для этого надо будет подать соответствующее заявление с подтверждающими оплату документами непосредственно в ходе судебного процесса или уже после вынесения решения в вашу пользу — отдельное заявление о возмещении судебных расходов.

Если вы хотите обезопасить полностью ваш веб-ресурс и себя в том числе, защитить свои авторские права на сайт, то следует сделать нотариальное заверение сайта заблаговременно. «Право в сети» поможет вам решить эту проблему, т. к. оказывает полный комплекс услуг, начиная от консультации и заканчивая предоставлением полного пакета необходимых документов или услуг.

Обращайтесь прямо сейчас, чтобы избавить себя от головной боли, потери сайта и большой траты финансов. Оставьте свои контакты в форме подписки или во всплывающем окне, мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Остались вопросы?

Оставить заявку на юридические услуги можно во всплывающем окне.

Источник: http://lawinweb.ru/notarialnoe-zaverenie-stranic-veb-resursa-pomozhet-zashhitit-avtorskie-prava-na-sajt/

Регистрация ООО с иностранным учредителем

Есть ли смысл заверить у нотариуса интернет страницу личного кабинета?

По российскому законодательству иностранные граждане и компании могут быть учредителями Общества с ограниченной ответственностью. Однако существует ряд ограничений для участия таких лиц в российских ООО. Кроме того, есть некоторые отличия в пакете регистрационных документов.

ООО с иностранными гражданами или компаниями в качестве участника имеют ряд ограничений:

  • Иностранная компания, имеющая только одного учредителя, не может стать единственным учредителем ООО в России – необходимо привлечь еще хотя бы одного партнера
  • К кредитным организациям с иностранным участием установлены дополнительные требования для получения лицензии
  • Для страховых организация с иностранными учредителями существует ряд запретов в направлениях страховой деятельности
  • ООО с иностранными учредителями не вправе работать с радиоактивными отходами, арендовать припортовые и пограничные земельные участки, заниматься крупным издательским или телекоммуникационным бизнесом
  • Иностранцы не могут стать учредителями в предприятиях, имеющих стратегическое значение для обороны РФ, а также ведущих изучение недр и добычу полезных ископаемых
  • Для иностранных учредителей ставка налога на дивиденды повышена до 15%
  • Если участие иностранных учредителей в ООО превышает 25%, такое общество не сможет применять УСН (даже если соблюдаются все остальные требования)
  • Если иностранное участие в компании превышает 49%, вы не сможете пользоваться льготами для малого бизнеса

Если вы планируете зарегистрировать ООО с иностранными учредителями, удостоверьтесь, что знаете обо всех ограничениях для таких инвесторов именно в вашей сфере.

В целом процедура регистрации Общества с ограниченной ответственностью с иностранным участием мало чем отличается от обычной – порядок и способы подачи документов, сроки рассмотрения, основания для отказа и размер госпошлины не изменятся. Однако есть некоторые особенности в составе документов.

Учредитель — иностранное физлицо

Если ООО учреждает иностранный гражданин, то к пакету регистрационных сведений обязательно нужно приложить следующие документы:

  • Оригинал удостоверения личности в стране гражданства
  • Нотариально заверенный перевод удостоверения личности (для некоторых стран также потребуется апостиль)
  • Документ, подтверждающий постоянное проживание за пределами РФ (также с нотариально заверенным переводом)
  • Разрешение на работу в России (если иностранец будет назначен в качестве директора ООО)

Учредитель — иностранная компания

Если ООО учреждает другая иностранная компания, то в инспекцию нужно подать такие же сведения, как для российского юрлица. Однако часто названия документов, уполномоченных органов или требуемых реквизитов в России и других странах не совпадают. В таком случае нужно подать аналогичный или максимально близкий по содержанию документ, в котором содержатся необходимые сведения.

Перечень необходимых для регистрации документов у учредителя-иностранного юрлица будет таким:

  • Копии учредительных документов
  • Свидетельство о регистрации или его аналог
  • Выписка из торгового реестра или реестра юрлиц в стране регистрации компании (обязательно с указанием реестрового номера организации)
  • Документ о присвоении ИНН или его аналога
  • Банковская выписка или справка о наличии счета
  • Доверенность (если регистрационными и другими процедурами занимается не руководитель компании)

Все документы должны быть заверены у нотариуса и переведены на русский язык (перевод тоже заверяется). В большинстве случаев понадобится также легализация в консульстве – проставление апостиля, но есть ряд стран, с которыми РФ заключила соглашения об упрощении легализации документов.

Для резидентов таких государств нотариального заверения будет достаточно. Учтите, что инспекция примет только документы, заверенные нотариусом, аккредитованным на территории РФ. Обычно это значит, что для подготовки документов всем учредителям необходимо приехать в Россию.

В редких случаях таких нотариусов также можно найти в российских консульствах.

Больше всего путаницы при регистрации ООО с иностранным учредителем возникает из-за несоответствия российского и зарубежного документооборота. При возникновении сомнений имеет смысл приложить максимум имеющихся документов.

В первую очередь переводите документы в которых содержатся необходимые инспекции сведения, даже если ни название, ни форма документа в России и стране регистрации учредителя не совпадают. Учтите, что при переносе данных из документов в заявление на регистрацию нужно использовать то написание, которое содержится в переводе документа, а не в оригинале.

Если каких-то данных, необходимых для заполнения заявления на регистрацию, нет ни в каких бумагах, в форме нужно поставить прочерк – не оставляйте пустые поля.

Дополнительные действия

В целом порядок действий при регистрации ООО с иностранными инвесторами совпадает с обычным, основные отличия связаны с тем, что требуемые документы составлены по законам другой страны и на иностранном языке.

В некоторых случаях также необходимо доказать легальность пребывания иностранного участника или его руководителя на территории РФ.

Поэтому к дополнительным действиям при наличии иностранных учредителей можно отнести:

  • Поиск документов, в которых содержатся требуемые для регистрации сведения
  • Нотариальное заверение оригиналов
  • Перевод документов на русский язык
  • Нотариальное заверение перевода
  • Легализация в консульстве (для тех стран, для которых это необходимо)
  • Нотариальное заверение подписи учредителя в заявлении на регистрацию (для российских инвесторов это тоже обязательно, но им для этого обычно не нужно специально приезжать)
  • Получение ВНЖ и разрешения на работу для иностранного учредителя, нанятого в качестве директора

Теоретически учредители, в том числе иностранные, не обязаны лично присутствовать при подаче заявления на регистрацию. Но в качестве заявителей при постановке на учет выступают все учредители, а подпись каждого заявителя должен заверить нотариус.

То есть, приехать иностранному инвестору (или его руководителю) придется хотя бы для того, чтобы заверить необходимые подписи.

Если возможности приехать для подготовки документов у иностранца нет, можно воспользоваться следующими альтернативами:

  • Заранее перевести и заверить документы у нотариуса, для регистрации направить их по почте (подойдет, если иностранец бывает в России, но не может присутствовать именно в момент регистрации)
  • Найти нотариуса в российском консульстве в стране присутствия учредителя
  • Заверить документы у иностранного нотариуса, перевести их и апостилировать (рискованный вариант, поскольку налоговую такое заверение может не удовлетворить)
  • Зарегистрировать ООО без участия иностранного учредителя и ввести его в состав участников после регистрации

Может ли иностранец быть директором ООО

Иностранный гражданин вправе стать руководителем российской компании – никаких запретов на этот счет законодательство Российской Федерации не содержит. Однако нужно учитывать, что для соблюдения миграционного, трудового и гражданского законодательства нужно обеспечить:

  • Легальное пребывание иностранца в РФ: виза, ВНЖ, разрешение на временное пребывание (зависит от страны гражданства и имеющихся международных соглашений)
  • Разрешение на привлечение иностранных специалистов для компании
  • Разрешение на работу или патент для директора
  • Проект трудового договора с будущим директором (сам договор подписывается после регистрации ООО и при наличии всех необходимых документов)

Учтите, что трудовой договор нужно заключать не только в случае, если вы привлекаете наемного руководителя со стороны, но и, если он был выбран среди учредителей организации.

Теоретически налоговая не может отказать в регистрации ООО из-за отсутствия у директора разрешения на работу или временной регистрации, но инспекторы почти наверняка заинтересуются, как будет работать директор, не имеющий права ни на нахождение в России, ни на работу в стране.

Поэтому к пакету регистрационных документов лучше приложить копии заявлений в другие уполномоченные органы, если вы уже начали процедуру получения ВНЖ, например.

Как вариант избранный среди учредителей директор также может временно передать свои полномочия другому лицу по доверенности – об этом инспекцию тоже лучше уведомить при регистрации.

Источник: https://sberbank-reg.ru/registraciya-ooo-s-inostrannym-uchreditelem.do

Адвокат Сорокин
Добавить комментарий