Информационное письмо о закрытии расчетного счета

Заявление на закрытие расчетного счета в банке: бланк и образец

Информационное письмо о закрытии расчетного счета

На данной странице вы можете скачать бланк заявления на закрытие расчетного счета в банке и узнать порядок закрытия.

Расчетный счет в банке требуется не только открывать, но и закрывать. Обычно процедуру необходимо пройти в двух случаях:

При ликвидации юр.лица счет закрывается только после осуществления всех выплат кредиторам!

В закрытии расчетного счета нет ничего сложного, нужно только выполнить условия, прописанные в договоре между двумя сторонами – его подписывают, когда открывают счет.

Как закрыть расчетный счет ИП?

Существует 2 способа закрытия р/с:

  • по инициативе вкладчика;
  • по инициативе банка;

Расчетный счет может быть закрыт по инициативе вкладчика в любое время. Причины для закрытия р/с по инициативе вкладчика самые разные: начиная от повышения стоимости обслуживания счета, до некачественной работы менеджеров и неудобство в использовании мобильного банка. В общем значение причины не имеют.

Сначала нужно взять в банке бланк заявления – у каждого банка обычно есть своя форма – и заполнить его. Подача заявления означает прекращение действия соглашения с банковским учреждением. С этой даты ваш договор с банком больше не действует.

Принимая заявление, банк выдает перечень документов, необходимых для отчетности, которые предусматривают оплату всех сумм налогов (пеней, штрафов) – если такие есть. Неиспользованные чеки чековой книжки должны быть возвращены в банк, последний, в свою очередь, выдает выписку об остатке средств.

Но обычно банк списывает со счета средства, полагающиеся ему по договору за обслуживание счета, все оставшиеся деньги ИП забирает по чеку.

После закрытия расчетного счета ИП должен получить уведомление банка о закрытии счета. Когда уведомление будет уже на руках, бизнесмену необходимо уведомить о закрытии счета налоговую, ПФ и страховые фонды.

Банкпроявляет инициативу по закрытию р/с и расторжению договора с вкладчиком в следующих случаях:

  • при отсутствии операций по счету или каких-либо денежных средств на р/с в течение 3-х лет;
  • при отсутствии операций в течение года, если иное не предусмотрено договором с банком;
  • при наличии на счеты суммы значительно меньшего размера, чем это предусмотрено договором с банком, если эта сумма не будет восстановлена в течение месяца со дня предупреждения;
  • при нарушении владельцем счета условий договора (например, вовремя не предоставленные сведенья о смене юр.адреса).

По истечении 60 дней со дня уведомления клиента банком, договор расторгается. Со дня уведомления клиента банк не вправе совершать какие-либо действия и операции по р/с юридического лица, за исключением перевода и вывода наличных.

Клиент вправе обратиться в банк с заявлением о переводе остатка средств на расчетном счете на другой имеющийся у него счет. Остаток средств с расчетного счета  переводится в течение 7 рабочих дней. Если этого не случилось, по истечении 60 дней остаток денежных средств на расчетном счете переводится на спец.счет Банка России.

Что нужно сделать для закрытия счета ООО?

Сначала также заполняется бланк банка о закрытии счета. Делать это может только работник фирмы, имеющий право подписи. Он заполняет заявление, указывая банковские реквизиты, № договора с банковским учреждением, причину закрытия счета, перечисляет N неиспользованных чеков. После этого нужно снять остаток средств по счету, передать заявление представителю банка и сдать чековую книжку.

Обращаем ваше внимание на то, что подавать заявления в налоговую, ПФР и фонд социального страхования об открытии/закрытии счета на территории РФ, изменениях в банковских реквизитах расчетного счета больше не нужно. Эта обязанность отменена, о чем сообщено в письме ФНС №СА-4-14/8901 от 08.05.2014г.

Если же юрлицо открывает или закрывает расчетный счет за пределами РФ, а также происходят какие-либо изменения в реквизитах счета, то руководитель компании обязан сообщить об этом в налоговую инспекцию. Срок для подачи соответствующего заявления установлен в календарный месяц со дня, когда произошло одно из событий. В пенсионный фонд и ФСС сообщать о счетах в зарубежных банках не нужно.

Если руководство юрлица не сообщит в указанный срок о закрытии расчетного счета в зарубежном банке, то, как компания, так и ее должностное лицо будет подвергнуто штрафным санкциям.

Штраф на юрлицо составляет весьма приличную сумму – до 1 млн.руб. (письмо ФНС №ОА-3-17/5973@ от 05.09.2017г.)

Еще один очень важный момент, касающийся зарубежных счетов. По завершению каждого квартала организация обязана предоставлять в налоговую инспекцию два документа:

  • отчет о движении средств по счету, открытому в зарубежном банке;
  • копии банковских документов, причем нотариально заверенных, которые подтвердят достоверность данных, указанных в отчете. Если они составлены на иностранном языке, то обязательно нужно приложить нотариально заверенный перевод на русский язык.

Отчет составляется в 2-ух экземплярах, один из которых, налоговая должна вернуть с отметкой о принятии. Направить отчет в ИФНС можно как лично, как и почтовым отправлением с описью вложения.

Игнорировать эти требования не стоит. Штраф будет наложен и на саму компанию, и на ее руководителя.

Документы для закрытия расчетного счета:

  • заявление;
  • паспорт;
  • договор с банком;
  • выписка по счету;
  • выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
  • и другие документы в индивидуальном порядке.

Не забудьте взять с собой печать вашей организации!

Некоторые банки снимают комиссию за закрытие р/с. Данную информацию вы можете уточнить в своем договоре с банком.

Счет считается закрытым:

  • по истечении 60 дней с указанной даты в заявлении из банка;
  • с момента подачи заявления о расторжении договора владельцем счета;

Скачать бланки

Скачать бланки заявлений на закрытие расчетного счета вы можете ниже

Утвержденной единой формы заявления нет, каждый банк разрабатывает свой бланк для заявления. Здесь приведены несколько примеров.

  • Скачать образец от Сбербанка
  • Предупреждение уведомление о закрытии счета в банке (отказ от договора)
  • Уведомление о закрытии счета в иностранном банке — образец заполнения
  • Скачать образец 2
  • Скачать образец 3
  • Уведомление о закрытии (открытии) счета или вклада в иностранном банке
  • Отчет о движении денежных средств в иностранном банке

Источник: https://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/zakrytie-raschetnogo-scheta-dlya-ip-i-ooo-zayavlenie-i-poryadok/

Заявление о закрытии расчетного счета: образец, как правильно оформить и куда подавать?

Информационное письмо о закрытии расчетного счета

Инициатива о закрытии расчетного счета может исходить как от клиента, так и от кредитного учреждения.

Приняв решение о разрыве договора с банком, клиенту нет необходимости предупреждать кредитное учреждение об этом заранее, закрыть расчетный счет можно в любой момент без каких-либо объяснений.

Когда подается?

Заявление на закрытие счета — внутренний документ банка. Оно является основанием для начала процедуры утраты юридической силы договора на расчетно-кассовое обслуживание.

Причинами разрыва отношений со стороны клиента может послужить:

  • дорогой тариф на обслуживание, изменение тарифных ставок зачастую сопровождается поиском более дешевого варианта;
  • низкое качество обслуживания, отсутствие нужных услуг для хозяйствующего субъекта, к примеру, отказ частному предпринимателю в выдаче кредита;
  • ликвидация организации или банкротство, когда деятельность фирмы прекращается, то счет необходимо закрыть для того, чтобы не платить за его обслуживание;
  • неудобное расположение офиса банка, хотя многие вопросы в настоящее время можно решить дистанционно, наиболее значимые все-таки решаются при личном посещении подразделения кредитного учреждения;
  • неудовлетворительные показатели надежности финансового учреждения;
  • партнерское соглашение на обслуживание в одном банке, внутренние переводы между контрагентами осуществляются дешевле и быстрее, что значительно способствует экономии средств каждого партнера и увеличению скорости работы.

Также инициатива о закрытии может исходить от банка при наличии обстоятельств, прописанных в законодательстве.

Только одного желания финансового учреждения недостаточно.

Ситуации, при которых инициатором расторжения договора на обслуживания является банк:

  • Отсутствие движения по счету на протяжении 2-х лет, нулевой баланс. Банком направляется уведомление в адрес организации о предстоящем закрытии, если клиент никак не отреагирует, то контракт расторгается.
  • Обнаружение нарушения по 115-ФЗ. В обязанности кредитных учреждений входит проведение мониторинга транзакций клиентов. При выявлении подозрений на отмывание наличности, мошеннические действия, финансирование терроризма финансовым учреждение направляется запрос о предоставлении документов по подозрительной операции. Если ответ так и не поступает или представленные документы не подтверждают законность операций, банк в одностороннем порядке вправе расторгнуть договор.

Также счет закрывается по соответствующему решению судебного органа, что встречается крайне редко.

По какой форме заполнять?

Обычно в каждом банке заполняется собственная форма, разработанная самостоятельно. Установленного образца на уровне законодательства нет.

Со дня подачи заявления договор с банком считается расторгнутым.

Как оформить?

Бланк для заполнения заявления можно получить в банке при личном посещении или на официальном сайте учреждения.

Заявителем может быть лицо, наделенное полномочиями на распоряжение счетом, или его представитель, действующий на основании нотариальной доверенности.

Клиент может представить обращение и в произвольной форме, банк не вправе ему отказать. Но все же лучше придерживаться образца документа для конкретного банка.

Заявление пишется на имя руководителя банка и содержит информацию:

  • реквизиты банковского договора (номер, дата заключения);
  • номер счета;
  • остатки средств на счете и желание их перечислить на другие реквизиты или получить наличными;
  • подписи лиц, указанных в банковских карточках.

Приняв заявление клиента, банком выдается список документов, необходимых для отчетности и предусматривающих оплату всех обязательных платежей (налогов, пеней, штрафов).

Неиспользованные чеки чековой книжки возвращаются в кредитное учреждение, а банком оформляется справка об остатках средств.

Но, как правило, все недостающие средства за обслуживание счета банком списывается, а остаток забирается по чеку.

Сообщать о закрытие счета в налоговую инспекцию и другие надзорные органы (ПФР, ФСС) не надо.

Данная обязанность отменена в 2014 году.

Заполняя заявление необходимо учитывать моменты:

  • документ оформляется в единственном экземпляре;
  • обращение направляется в подразделение банка, где открывался счет;
  • одновременно клиент может заявить о закрытии нескольких счетов.

Скачать образец

Скачать образец заполнения заявления о закрытии банковского счета – word.

Скачать бланк для Сбербанка – word.

Выводы

Финансовым учреждением при наличии остатка на счете и указании в заявлении реквизитов для перевода операция осуществляется в течение 7 дней.

Финансовым учреждением будет оказано заявителю при наличии у клиента задолженности по налогам, внебюджетным фондам и иным платежами в бюджет.

Отказ поступит при наличии на расчетном счету заблокированных денежных средств, а также при поступлении судебного решения на арест денежных средств клиента.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/dokumenty-beznalichnye/zayavlenie-o-zakrytii-scheta.html

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Информационное письмо о закрытии расчетного счета

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

  • номер расчетного счета;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/pismo-o-smene-raschetnogo-scheta.html

Письмо для закрытия банковских счетов

Информационное письмо о закрытии расчетного счета

Иногда старомодное письмо – лучший способ выполнить свою работу. Чтобы закрыть банковский счет, вам может потребоваться отправить письмо. Даже если письмо не требуется, это может быть самый простой вариант. Нет необходимости ждать ожидания и объяснять себе обслуживание клиентов – вы можете просто отправить письмо и сделать с ним.

Используйте следующий текст в качестве шаблона: заполните информацию между скобками (“[” и “]”) по мере необходимости.

Для получения более подробной информации см. Советы ниже письма и другие способы закрыть учетную запись.

Пример закрытия закрывающего письма

[Сегодняшняя дата]

Заполните, пожалуйста, следующие учетные записи. Пожалуйста, отправьте все оставшиеся средства на эти счета, проверив по указанному ниже адресу и отклоните любые дальнейшие запросы на транзакции на этих счетах.

Счет проверки: Сберегательный счет: Счет денежного рынка:

Другая учетная запись:

Просьба представить письменное подтверждение о том, что учетная запись закрыта.

Если у вас есть вопросы, свяжитесь со мной по указанному ниже номеру телефона.

Спасибо,

[Подпись подписчика владельца] [Распечатано имя владельца учетной записи] [Почтовый адрес] [Номер телефона]

Другие способы закрыть вашу учетную запись

Возможно, вам будет проще закрыть свою учетную запись. Если вы не хотите печатать, подписывать и отправлять письмо, попробуйте более высокотехнологичный подход.

Онлайн-запрос: Банки онлайн позволяют вам переносить все ваши средства и запрашивать закрытие с помощью ряда шагов – это может быть так же просто, как нажать «Закрыть аккаунт». «Другие банки требуют, чтобы вы отправили запрос на обслуживание клиентов, когда вы вошли в свою учетную запись.

Телефонный вызов: Быстрый звонок может также сделать трюк. Если у вас есть несколько минут, просто позвоните в службу поддержки и спросите. Будьте готовы к нескольким попыткам сохранить свой бизнес (который вы можете твердо, но вежливо отказаться).

Советы по успешному закрытию аккаунта

Убедитесь, что вы закончили: Прежде чем закрыть свою учетную запись, дважды проверьте, чтобы в вашем аккаунте не было никаких проверок или автоматических платежей.

Измените свои указатели прямого вклада в свою новую учетную запись и дождитесь, пока обновление произойдет до закрытия учетной записи.

Опорожните его сами: Как правило, лучше всего очистить свой банковский счет, прежде чем отправлять письмо, чтобы закрыть его.

В большинстве случаев вы получите свои деньги быстрее, чем если будете ждать, пока банк обработает ваш запрос.

Существует несколько бесплатных и простых способов отправки средств в электронном виде, в том числе базовый банк для банковских переводов. Приложения и небанковские услуги для отправки денег также могут выполнять эту работу.

Если вы сделаете это сами, вы точно узнаете, когда и где ожидать денег.Альтернативой является ожидание проверки почты, которую вы должны будете внести, прежде чем сможете использовать деньги.

Прямая и вежливая: Чтобы закрыть свой банковский счет, вам просто нужно сделать запрос (будь то в письменной форме или нажатием кнопки). Формулировка не самая важная вещь. Нет необходимости наставлять их делать это «быстро» или «немедленно», потому что они сделают это как можно скорее в любом случае.

Вопреки распространенному мнению, банки не тянутся к этим вещам, пока кто-то не заметит и не надавит. Просто упростите для человека, который открывает ваше письмо (скажите им, что делать и куда отправлять деньги), и это, скорее всего, будет сделано быстро и точно.

Если у вас есть жалобы на банк или его услуги, отправьте эту обратную связь отдельно, после того как ваша учетная запись будет закрыта.

Операции загрузки или транзакции: После закрытия учетной записи вы можете потерять доступ к истории своего аккаунта.

Когда-нибудь вы, возможно, пожелаете, чтобы у вас был отчет о важной сделке. Загрузите заявления за несколько лет перед тем, как закрыть свою учетную запись – на всякий случай.

Кроме того, загрузите свои транзакции в программу, в которой хранится информация для вас.

Оригинальная подпись: Обязательно подпишите каждую букву индивидуально с помощью чернил. Не просто скопируйте подписанное письмо или используйте штамп своей подписи, чтобы сэкономить время. Банкам нужна настоящая подпись.

Время: Если вам действительно нужны деньги, чтобы немедленно переехать и быть доступными для расходования средств, отправьте деньги на свой новый счет путем банковского перевода.

В качестве альтернативы, получите чек кассира, который будет стоить немного меньше и по-прежнему будет предоставлять «очищенные» средства.

Изменение адреса? Если вы закрываете учетную запись, потому что вы переехали, имейте в виду, что политики банка обычно позволяют отправлять средства на ваш адрес записи (адрес, который они в настоящее время имеют в файле в банке ).

Изменения адресов, за которыми следуют запросы проверки, поднимают красный флаг – они не знают, действительно ли это вы или похититель личных данных – так что вам, возможно, придется подождать дольше за свои деньги, или вам, возможно, придется сделать дополнительную документацию и получить свой нотариально заверенный запрос.

Спросите у своего банка, что требуется, чтобы отправить чек на новый адрес (еще лучше, возьмите деньги самостоятельно, как описано выше).

Если вы используете кредитный союз, вам может не понадобиться закрывать свою учетную запись только потому, что вы переехали.

Многие кредитные союзы участвуют в совместном ветвлении, что позволяет использовать различные филиалы кредитного союза (с тысячами мест, доступных вам по всей стране).

Возможно, в конечном итоге вам понадобится учетная запись в местном учреждении для более сложных потребностей – или вы можете просто использовать свою старую учетную запись.

Внесение чека: Если банк отправляет чек на деньги, оставленные на счету, вам нужно внести депозит, чтобы проверить где-нибудь – и многие люди в эти дни никогда не занимались бумажными чеками. Самый простой способ сделать этот вклад – мобильное приложение вашего нового банка (если доступно).

Проверить закрытие: Не просто предполагайте, что ваши инструкции будут соблюдены. Выполните двойную проверку, войдя в свою учетную запись или позвонив в банк, чтобы закрыть свою учетную запись.

Иногда инструкции теряются, или что-то нужно сделать, прежде чем вы сможете закрыть учетную запись. Если вы не знаете об этих проблемах, вы рискуете получить комиссионные бездействия или низкие сборы, взимаемые с вашего счета.

Они могут быть не вашей ошибкой, но легче очистить все, пока оно свежо в вашем уме.

Подробнее о том, что делать, прежде чем менять банки.

Источник: https://ru.routestofinance.com/letter-to-close-bank-accounts

Образец письма о смене реквизитов организации

Информационное письмо о закрытии расчетного счета

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Письмо о смене расчетного счета

Информационное письмо о закрытии расчетного счета

Что представляют собой реквизиты фирмы? Это все данные предприятия: адрес,ИНН, ОГРН, номера банковских счетов и другие сведения.

Обычно такая информация указывается в договорах, которые заключаются с контрагентом.

На основании этих данных партнеры отражают информацию о контрагенте в первичной документации. К примеру, в расходных накладных, в счете – фактуре, в платежном поручении, в налоговых накладных.

Когда возникает необходимость подготовить письмо?

Очень важно отображать только актуальные данные, то есть, нужно вовремя сообщать контрагентам о каких – либо изменениях в своих реквизитах.

К примеру, если предприятие сменило юридический адрес и не сообщило своим контрагентам, то в счетах будут указаны устаревшие данные.

Это приведет к возникновению препятствия для налогового вычета. Или, если предприятие открыло расчетный счет в другом банке и не сообщило об этом своим покупателям, клиенты оплачивают стоимость товара по старым реквизитам.

В этом случае вины покупателя нет, а вот поставщик не сможет снять деньги со счета. И вины покупателя в этом не будет.

Предприниматель обязан вовремя сообщать контрагентам о смене реквизитов. Вовсе неслучайно в соглашениях предусмотрены пункты о том, что контрагент обязан сообщать о смене реквизитов в определенный срок. Помочь в этом призвано письмо о смене расчетного счета.

Обычно реквизиты предприятия указаны в карточке клиента. Такая карта отправляется по просьбе контрагентов. Следовательно, когда меняются реквизиты, можно отправить контрагенту новую карту с обновленной информацией.

А можно просто отправить письмо, в котором вы уведомляете о сменесвоих реквизитов. Отправление такого уведомления можно документально подтвердить.

Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или с отметкой о получении письма.

Это очень важный момент в работе с контрагентами. Образец письма о смене расчетного счета организации вы можете скачать по ссылке.

Предприятие может самостоятельно выбрать форму письма. В нем должна быть указана та информация, которая изменилась, также дата, когда произошли эти изменения.

Подобное письмо может быть отправлено не только определенному контрагенту. Его можно разослать сразу нескольким лицам.

Советуем статью: открыть расчетный счет в Сбербанке для ИП.

Что в нем должно быть?

Уведомление составляется в произвольной форме. Обязательно должна быть указана причина, по которой произошли изменения счета и банка, число, с которого их нужно применить, а также важно прописать новые реквизиты.

Чтобы контрагент смог правильно учесть все изменения, отобразите в письме о смене расчетного счета организации такие данные:

  • Название предприятия.
  • Адрес и наименование получателя.
  • Номер договора и его дату.
  • Измененные платежные реквизиты.

Если вы еще пользуетесь старым счетом, то можно разослать письмо с информацией о том, что вы добавляете еще один расчетный счет. Может быть для некоторых предприятий это гораздо упростит и ускорит расчеты.

Уведомление может составить юрист или это может сделать секретарь или же сам руководитель. Неважно, кто этим занимается, главное – нужно соблюдать простые,но обязательные правила.

Составляя договор для подписания с организацией или предпринимателем, обязательно нужно указать новые платежные реквизиты, по которым будут перечисляться деньги за товары или услуги.

При изменении этих данных компания обязательно должна сообщить контрагентам. Налоговую службу об этом оповещать не нужно, банк передаст необходимую информацию самостоятельно.

Советуем материал: открытие расчетного счета в Точка банке.

Как правильно написать уведомление об изменении расчетного счета?

В законодательстве России не установлены строгие формы для уведомлений о смене реквизитов.

Этот документ представляет  обычное письмо, которое составляется в деловой форме. Поможет разобраться в нюансах образец письма о смене расчетного счета. Его легко найти в Интернете, а можно составить самостоятельно.

При этом следует учитывать такие правила:

  1. В начале уведомления должны быть указаны данные отправителя и его адрес. Следует прописывать не только наименование того, кто составляет письмо, нужно указать и его должность, руководителя (Ф.И.О.).
  2. В информационной части письма должна содержаться не только информация об измененных реквизитах, но и просьбы, которые связаны с этими изменениями.
  3. Подписать уведомление обязан руководитель или лицо, у которого есть полномочия. Обязательно должна быть указана дата составления письма, его исходящий номер.
  4. Письмо можно составить на фирменном бланке предприятия или на обычном листе формата А4. Более предпочтительный – первый вариант. Так документ выглядит более официально, он привлечет к себе внимание.

Воспользуйтесь советом: все уведомления о смене реквизитов в обязательном порядке нужно регистрировать в специальном журнале. Ситуации бывают разными и, если возникнут разногласия, вы сможете подтвердить отправку.

Отправка письма – есть ли сроки?

Старайтесь отправлять уведомление контрагентам максимально быстро. Сделайте это до того, как закроется ваш старый счет.

Письмо можно отправить по почте или же вручить лично адресату. Второй вариант подходит лучше всего. Обязательно должна быть отметка о вручении письма на втором экземпляре, когда оно будет передано в канцелярию или секретарю.

Если разослать письмо о смене расчетного счета организации по электронной почте сразу всем контрагентам, это значительно ускорит процесс, а вы сможете быть спокойны за перечисленные вам деньги.

Благодаря современным технологиям организации могут мгновенно обмениваться между собой важной информацией.

Несвоевременное предупреждение контрагентов о смене реквизитов грозит тем, что они не смогут вовремя сделать предоплату за товар или услугу. Кроме того, вы не сможете требовать неустойку за не вовремя перечисленные деньги, так как вина полностью будет на вас.

И это правильно, ведь вы не сообщили вовремя о том, что произошла смена банковских реквизитов. Даже, обратившись в суд, защитить свои права вряд ли получится.

Собираетесь ли вы открыть расчетный счет? Ознакомьтесь с предложениями банков

РКО в Точка банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 10 минут;
  • Обслуживание – от 0 р./мес.;
  • Бесплатных платежек – до 20 шт./мес.
  • До 7% на остаток по счету;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
РКО в Райффайзенбанке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
  • Обслуживание – от 490 р./мес.;
  • Минимальные комиссии.
  • Оформление зарплатных карт – бесплатно;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
РКО в Тинькофф банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Бесплатное открытие Р/С за 10 мин.;
  • Первые 2 месяца бесплатное обслуживание;
  • После 2 месяцев от 490 р./мес.;
  • До 8% на остаток по счету;
  • Бесплатная бухгалтерия для ИП на Упрощенке;
  • Бесплатный интернет-банкинг;
  • Бесплатный мобильный банк.
РКО в Сбербанке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие р/с – 0 р.;
  • Обслуживание – от 0 р./мес;
  • Бесплатный «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
  • Много дополнительных услуг.
РКО в ВТБ.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 5 мин.;
  • 3 месяца обслуживания 0 рублей;
  • Переводы и операции с наличными – 0 рублей;
РКО в Альфа-банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • 0 руб. открытие счета;
  • 0 руб. интернет-банк и мобильный банк для управления счетом;
  • 0 руб. выпуск бизнес-карты для внесения и снятия наличных в любом банкомате;
  • 0 руб. первое внесение наличных на счет;
  • 0 руб. налоговые и бюджетные платежи, переводы юрлицам и ИП в Альфа-Банке;
  • 0 руб. обслуживание счете если нет оборотов.
РКО в Восточном банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета бесплатно;
  • Резервирование за 1 минуту;
  • Интернет-банк и мобильное приложение бесплатно;
  • 3 месяца обслуживания бесплатно;
  • после 3 месяцев от 490 р./мес.
РКО в ЛОКО Банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно;
  • Резервирование за 1 минуту;
  • Обслуживание – от 0 р./мес.;
  • Снятие наличных от 0,6%;
  • Бесплатный терминал для эквайринга;
  • Интернет-банкинг и мобильное приложение – бесплатно.
РКО в Эксперт Банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Обслуживание счета — от 0 руб./мес.
  • Выдача наличных (до 700 тыс. руб.) — бесплатно
  • До 5% на остаток денег на счету
  • Стоимость платежки — от 0 руб.
РКО в УБРИР Банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Обслуживание счета — от 0 руб./мес.
  • Подключение эквайринга — бесплатно
  • Бонусы от партнёров
  • Межбанковские платежи — от 0 руб./3 мес
РКО в Банке Открытие.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета — от 0 руб.
  • Обслуживаниеие счета — от 0 руб.
  • Интернет-банк — бесплатно
  • Внешние платежи – от 0 руб.
  • Онлайн экспресс овердрафт для бизнеса.
РКО в Совкомбанке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 3 мин.;
  • Кредиты до 30 млн рублей;
  • Обслуживание – от 0 рублей;
  • Внутренние расчеты 24 часа в сутки.
РКО в Промсвязьбанке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Первый месяц обслуживания – бесплатно;
  • При суммарном среднемесячном балансе в размере 2 млн рублей РФ и более – БЕСПЛАТНО;
  • Бесплатный доступ в бизнес-залы;
  • Страхование для всей семьи. Консультации по юридическим вопросам.
РКО в Юникредит банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
  • Обслуживание – от 1990 р./мес.;
  • Минимальные комиссии.
  • Оформление зарплатных карт – бесплатно;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.

Источник: https://rkobiz.ru/info/pismo-o-smene-raschyotnogo-schyota/

Адвокат Сорокин
Добавить комментарий