Как правильно написать письмо в администрацию от ИП с просьбой предоставить акты сверок по аренде?

Арендатор не платит аренду | Адвокат Мугин Александр

Как правильно написать письмо в администрацию от ИП с просьбой предоставить акты сверок по аренде?

Надо признаться, что ситуация, когда арендатор не платит арендную плату или платит ее не в полном объеме в наше время встречается все чаще. Мало того, в некоторых случаях, арендатор не платит и не освобождает помещение.

Причины, по которым арендатор не платит аренду, могут быть самые разные.

Арендатор может отказываться платить, мотивируя свое решение какими-либо нарушениями со стороны арендодателя, тем, что арендодатель не известил арендатора об изменении ставки арендной платы по договору, тем, что не пользовался имуществом из-за каких-либо недостатков, отсутствием денежных средств или может не платить в силу иных обстоятельств.

Соответственно арендодатель может мириться с данным положением дел, а может защитить свои имущественные интересы.

В настоящей статье мы будем исходить из того, что договор аренды между арендодателем и арендатором заключен в надлежащей форме, он является действующим, никем не оспорен и по условиям договора в аренду передано, скажем, помещение, ну или любое иное недвижимое имущество. Тяжело в рамках одной статьи описать все возможные ситуации или сразу очертить круг вводных, поэтому будем импровизировать по ходу повествования.

Рассмотрим вариант, когда арендная плата не выплачивается в отсутствие каких-либо виновных действий со стороны арендодателя.

Что делать, если арендатор не платит аренду

Обязанность арендатора оплачивать арендную плату вытекает из ст. 614 ГК РФ и соответствующего договора аренды.

Конкретные условия оплаты арендной платы определяются договором аренды.

Как правило, арендная плата состоит из непосредственно арендной платы, так и из переменной ее части в виде различных коммунальных и эксплуатационных платежей. Зачастую арендатор платит постоянную часть, но почему-то игнорирует оплату переменной части.

Если обязанность по оплате арендной платы возникла, но арендатор не платит, представляется целесообразным следующий алгоритм действий.

Если арендатор не платит аренду, просит подождать, дает обещания оплатить в кратчайшие сроки, как бы хорошо вы не относились к арендатору, не стоит терять время.

Опыт жизни подсказывает, что в подавляющем большинстве случаев арендаторы продолжают пользоваться имуществом (помещениями), долг растет, а перспектива получения причитающихся денег уменьшается.

Не секрет, что в настоящее время процент организаций, не имеющих в собственности хоть каких-либо активов, либо находящихся в предбанкротном состоянии довольно большой, а если вы не собственник торгового центра и ваш арендатор не крупная торговая сеть, то шанс встретить такую «пустышку» еще больше.

Соответственно если арендатор не платит – сразу составляем письменную претензию арендатору

В результате достигаются сразу две цели.

Во-первых, получив претензию арендатор, с большой долей вероятности на нее ответит. Возможно вы получите письменные заверения об оплате к определенному сроку, что уже не просто слова.

Во-вторых, в случае, если расторжение вашего договора возможно только в судебном порядке, а договором аренды предусмотрен претензионный порядок (а я встречал и двухмесячные сроки на рассмотрение претензий), направляя претензию срок на рассмотрение претензии начинает течь, соответственно при негативном сценарии развития событий вы сэкономите время.

Поймите, что направление претензии арендатору – это не обращение в суд, а попытка мирного урегулирования спора.

Ранее я уже писал статью о том, как писать претензии. С тех пор ничего не поменялось.

Когда после получения арендатором претензии задолженность по договору аренды погашена – проблема решена, конфликт исчерпан.

Обратите внимание, что ст.

614 и сложившаяся судебная практика, дает право арендодателю требовать досрочного внесения арендной платы, например, за два месяца вперед, если арендатор систематически нарушает условия договора о сроке оплаты, либо платит арендную плату в меньшем размере (частями). Отказ оплатить аренду досрочно также предоставляет вам право отказаться от исполнения договора аренды или обратиться в суд с требованием о расторжении, если договором не предусмотрен внесудебный порядок прекращения договора аренды.

Если арендатор не платит арендную плату, покинул помещение, освободил от своих вещей арендодателю необходимо принять решение простить долг или взыскивать задолженность по договору аренды. Взыскание задолженности по арендной плате в суде осуществляется в общем порядке без каких-либо особенностей.  

Если же арендатор не платит арендную плату и продолжает пользоваться вашим помещением, а арендодатель принял решение выгнать арендатора, то арендодатель, в зависимости от условий договора аренды, может:

–  предложить арендатору заключить соглашение о расторжении договора аренды (предложение о расторжении по соглашению сторон можно включить и в претензию арендатору);

– направить письмо арендатору о расторжении договора,  в случае если договором предусмотрено право арендодателя отказаться от исполнения договора в одностороннем внесудебном порядке;

– обратиться в суд с требованием о расторжении договора, если арендатор отказывается подписывать соглашение о расторжении.

Как видно досрочное расторжение договора возможно по соглашение сторон, в случае, если такое право предоставлено арендодателю договором или в судебном порядке.

При расторжении договора по соглашению сторон вопросов возникать не должно. Если договор был изначально заключен на срок не менее года и зарегистрирован в соответствующем регистрирующем органе – несете соглашение в регистрирующий орган.

Что касается одностороннего расторжения договора аренды по инициативе арендодателя, то в уведомлении о расторжении аренды целесообразно прописать конкретный срок, с которого договор считается прекращенным, если соответствующего условия нет в договоре аренды.

Это может быть и дата получения письма о расторжении аренды, либо дата по истечении какого-либо периода с момента уведомления арендатора о расторжении договора.

Также, если договор аренды был зарегистрирован в установленном порядке – несете свое уведомление о расторжении аренды с документами, подтверждающими вручение письма арендатору, в территориальное подразделение регистрирующего органа, осуществившего регистрацию договора и снимаете обременение в виде аренды.

В случае расторжения договора аренды в судебном порядке договор будет считаться действующим все время, пока не вступит в законную силу соответствующее решение суда о расторжении договора.

Арендатор все это время вправе пользоваться имуществом и должен платить арендную плату.

О судебном расторжении договора аренды также можно почитать в моей статье «Расторжение договора по инициативе арендодателя».

Как застраховать интересы арендодателя

Самая лучшая страховка для арендодателя – это грамотно составленный договор аренды, предусматривающий максимальное количество решений спорных вопросов. Понятно, что все случаи предусмотреть не реально и нет договоров аренды на все возможные ситуации. Поэтому для составления договора аренды целесообразно обратиться к проверенному специалисту.

Как известно, гражданский кодекс в целом ряде случаев устанавливает условия договора аренды, действующие по умолчанию, и одновременно предлагает сторонам договора аренды на свое усмотрение изменить такие условия (например сроки изменения размера арендной платы (ст. 614 ГК РФ), субаренда, проведение ремонта и т.д.).  

Существуют различные способы обеспечения обязательств по договору аренды.

Хорошо если вашим договором аренды предусмотрен, например, обеспечительный платеж (иногда его называют депозитным).

Есть такой способ обеспечения исполнения обязательств как удержание. Это когда арендодатель, в случае неисполнения арендатором обязательств по оплате арендной платы, может удерживать имущество арендатора до тех пор, пока арендная плата не будет выплачена. Об этом способе я, пожалуй, расскажу в отдельной статье.

Если арендатор настаивает на том, что задолженность по арендной плате будет выплачена и просит не расторгать договор, при этом арендатором является юридическое лицо, ничего не мешает заключить договор поручительства с руководителем такого юридического лица, либо с иным «ликвидным» представителем арендатора. В результате такого поручительства непосредственный руководитель будет отвечать за оплату арендной платы перед арендодателем лично.

Как выселить арендатора

В ряде особо тяжелых случаев, арендатор отказывается в добровольном порядке освобождать помещение. Выгнать арендатора не всегда задача из легких.

Если арендаторы не платят и не съезжают, то в зависимости от ситуации арендодатель встает перед выбором, действовать быстро и жестко или цивилизованным путем.

Выселить арендатора, отключая свет, воду, выставляя имущество арендатора на улицу, арендодатель рискует быть привлеченным к ответственности за причинение ущерба.

Более того, существует риск привлечения арендодателя к ответственности за самоуправство (ст. 330 УК) или даже кражу или грабеж.

Необходимо крайне осторожно обращаться с чужим имуществом, чтобы избежать дополнительных проблем с арендатором.

Если действовать цивилизовано, обращаться в суд с требованием об освобождении помещения, то нужно быть морально готовым к достаточно долгому процессу.

Без особых усилий со стороны арендатора до момента вступления в силу решения суда, устанавливающего обязанность арендатора освободить помещение может пройти год.

И хорошо если ваш арендатор платежеспособен и вы сможете взыскать ущерб по истечении этого года.

Получив соответствующее решение суда вы, уже с судебными приставами, сможете освободить свои помещения не рискуя быть привлеченным к ответственности.

Напоследок пожелаю вам хороших, платежеспособных арендаторов. В случае возникновения вопросов по взысканию задолженности по арендной плате или необходимости в юридической помощи по иным вопросам прошу обращаться через форму или звонить 8 495 979 7123

Возможно вам также будет интересна статья «Арендатор не освобождает помещение. Превентивные меры«.

С наилучшими пожеланиями,

Адвокат Мугин Александр С.

Источник: http://www.advokat-mugin.ru/arendator-ne-platit-arendu/

Акт сверки | Что это такое, как его сделать, как проводить сверку? — Эльба

Как правильно написать письмо в администрацию от ИП с просьбой предоставить акты сверок по аренде?

Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.

Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.

Для чего используется

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.

Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

  • По наименованию или артикулу товара.
  • По договору.
  • По конкретной поставке.
  • По определённому промежутку времени.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Как сделать акт сверки

Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.

Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.  

Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.

С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет не действителен в суде.

Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.

Как создать акт в Эльбе

Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».

Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:

По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Статья актуальна на 15.05.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/278/akt-sverki

Аренда. Общие положения. Часть 2

Как правильно написать письмо в администрацию от ИП с просьбой предоставить акты сверок по аренде?
Обновлено 17.10.2017 23:55

Глава 34. Аренда

Статья 611. Предоставление имущества арендатору

Вопросы судебной практики по толкованию и применению ст. 611 ГК РФ

1. Передача арендодателем имущества без необходимых документов2. Передача арендодателем имущества в состоянии, не соответствующем его назначению3. Передача в аренду имущества, обремененного правами третьих лиц4. Последствия непередачи имущества арендатору по договору аренды будущей вещи5.

Фактическое использование не переданного по акту передачи объекта аренды6. Момент возникновения права арендатора на защиту арендуемого имущества от притязаний третьих лиц7. Акт передачи арендуемого имущества как доказательство такой передачи8.

Свидетельские показания как доказательства в спорах, связанных с арендными отношениями9. Акт органа государственной власти как доказательство предоставления имущества арендатору10.

Включение в договор аренды условия о том, что он является одновременно актом приема-передачи, как доказательство предоставления имущества арендатору

11. Примеры хозяйственных споров, в которых ст. 611 ГК РФ применена судом исходя из ее буквального содержания

1. Передача арендодателем имущества без необходимых документов

Пункт 2 ст. 611 Гражданского кодекса РФ обязывает арендодателя не только физически передать арендатору объект аренды, но передать вместе со всеми его принадлежностями и необходимыми документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.), если иное не предусмотрено договором.

Использование отдельных видов имущества (например, воздушные суда, автотранспорт) без необходимых документов (техпаспорта, акта годности) затруднительно или невозможно. Соответственно, если арендодатель такого имущества не передал нужные документы, то он не исполнил обязанность по передаче арендуемого имущества.

В данном случае арендатор должен доказать, что не может использовать имущество в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишен того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора.

Таким образом, арендодатель считается исполнившим обязанность по передаче документов и тогда, когда арендатор фактически использует имущество, переданное в аренду без необходимых принадлежностей и документов.

1.1. Вывод из судебной практики: Арендодатель, передавший арендатору имущество без документов, отсутствие которых исключает использование объекта аренды, не вправе требовать арендной платы.

Судебная практика:

Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66″…8. Если арендодатель передал арендатору имущество без документов, отсутствие которых исключает эксплуатацию объекта аренды, арендная плата не подлежит взысканию.

Арендодатель обратился в арбитражный суд с иском к арендатору о взыскании задолженности по арендной плате и процентов за пользование чужими денежными средствами.

До принятия решения по делу ответчик предъявил встречный иск о расторжении договора аренды на основании подпункта 1 статьи 620 ГК РФ, согласно которому по требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества.Статьей 611 Кодекса предусмотрено, что арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества. При этом имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.), если иное не предусмотрено договором.Арбитражный суд при рассмотрении дела установил, что между сторонами был заключен договор аренды вертолета.Передача вертолета арендатору состоялась.Однако фактически арендатор не использовал и не мог использовать вертолет, поскольку он был передан арендодателем без свидетельства о регистрации и сертификатов летной годности (удостоверений о годности воздушных судов к полетам), наличие которых в обязательном порядке предусмотрено статьями 33, 36 Воздушного кодекса Российской Федерации. При отсутствии данных документов воздушные суда к эксплуатации не допускаются.Арендатор неоднократно обращался к арендодателю с просьбой передать ему необходимые для эксплуатации вертолета документы.Таким образом, арендодатель не исполнил надлежащим образом обязательство, так как передал арендатору имущество с нарушением требований, установленных статьей 611 ГК РФ.В связи с этим суд признал требование о расторжении договора аренды на основании пункта 1 статьи 620 Кодекса правомерным.

Так как арендатором в силу допущенных арендодателем нарушений договорных обязательств не могло быть использовано арендованное имущество (вертолет) в соответствии с его назначением, в иске о взыскании с арендатора арендной платы отказано…”

Аналогичная судебная практика:
Акты высших судов

Источник: https://legascom.ru/sud-pr/188-sudpr/672-arenda-dva

Как написать официальное письмо о предоставлении документов

Как правильно написать письмо в администрацию от ИП с просьбой предоставить акты сверок по аренде?

Я пишу в ответ на Ваш запрос информации о I regret to inform you С сожалением сообщаю Вам I feel delighted to inform you С радостью сообщаю Вам

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как писать ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА, на которые вам ответят! Разбираем образец письма!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

  • Как написать запрос на предоставление информации образец
  • Как написать официальное письмо о предоставлении документов
  • Как правильно составить деловое письмо
  • Письмо-запрос в 2019 году
  • Письмо Запрос о Предоставлении Документов Образец
  • Образец письма-запроса
  • Как писать письмо-запрос информации, ответ на него и письмо с предложением решения проблемы
  • Письмо-запрос

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически — по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.

https://www.youtube.com/watch?v=_wm2MOCpkp0

Не подлежит распространению личная информация, персональные данные.

Компания может направить письмо о предоставлении информации в государственные органы и получить, например: сведения из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц ЕГРБЛ ; информацию о дисквалифицированных по решению суда лицах; сведения о владельцах объектов недвижимости, в том числе земельных участках и строениях; сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности и пр. В случае общения с партнерами , контрагентами и иными коммерческими структурами, компания может запросить и получить информацию: об ассортименте и стоимости выпускаемых или поставляемых продукции и услуг; о технических характеристиках продукции, ее наличии; способах и сроках доставки товаров и продукции. Кроме того, письмо о предоставлении информации может содержать просьбу о направлении в адрес предприятия каких-либо документов или их заверенных копий, а также, например, образцов продукции.

Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье. Бланк письма-запроса word. Образец составления письма-запроса word. Основная задача — получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица.

Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого. Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:. Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено. Тем не менее, на практике сложились определенные требования документа.

В нем обязательно отражаются такие сведения:. Как правило, он составляется на фирменном бланке организации. Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП.

Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде.

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически — по почте или с курьером.

Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.

Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5.

Они классифицируются по разным основаниям — в зависимости от адресата налоговая, банк, орган власти или в зависимости от сути просьбы уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.

Далее рассмотрены наиболее распространенные виды. Это один из самых популярных видов послания — организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например:.

В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу — например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты.

В этом случае запрашивают выписки из разных документов например, из приказов о приеме или увольнении с работы. Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т. В этом случае компания нуждается в предоставлении документов как правило, речь идет о копиях.

Указывают конкретное название каждой бумаги. Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий подпись и печать организации на каждой странице.

В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки. Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера.

Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др.

В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т.

Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики.

Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа. Обычно срок составляет рабочих дней.

Если это время неизбежно увеличивается например, для получения необходимых сведений понадобится сделать запросы, которые также отнимут время , целесообразно уведомить об этом отправителя.

Составляют ответное послание, в котором указывают, что письмо принято в работу и обозначают примерные сроки ответа. В некоторых случаях сроки ответа регулируются на уровне законодательства или внутренних регламентов компании.

Например, государственные органы и банковские организации, как правило, должны предоставить ответы в течение 30 календарных дней.

Очень полезная информация! Многие люди в том числе и я не знаю многих прав и законов, и потом это идёт не в нашу сторону! А в этой статье все хорошо написано!

Спасибо большое! С целью получения более точной информации о товаре приходиться оформлять письмо запрос на английском языке.

Какие разновидности существуеть при написнии в этом случае? Полезная статья, особенно для кадровиков и руководителей фирм.

Ведь от того, на сколько грамотно будет составлено письмо в те или иные инстанции, у получателей письма уже складывается определенное мнение с кем они имеют дело.

Правильно составленное письмо или запрос это уже часть вашего успеха в деле. Нужно написать письмо в организацию, где раньше работала. С письменными запросами сталкиваюсь довольно редко, поэтому статья дала представление, как заполнить запрос правильно.

Большое спасибо за информацию. Приходилось сталкиваться с написанием такого письма. Юридически грамотные примеры документов помогут в написании. Такие письма — находка для людей, которые нуждаются в помощи юриста.

Хочется поблагодарить авторов статьи за работу! В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос.

Назначение и содержание Разновидности и образцы составления: 5 вариантов О предоставлении информации О подтверждении информации О предоставлении документов Запрос в налоговую инспекцию Запрос в банк Сроки ответа ссылкой:.

Источник: https://ota-studio.ru/napisat-pismo/kak-napisat-ofitsialnoe-pismo-o-predostavlenii-dokumentov.php

Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора – Налоги и право

Как правильно написать письмо в администрацию от ИП с просьбой предоставить акты сверок по аренде?

Аренда считается одним из видов правоотношений между исполнителем и заказчиком. Законодательство Российской Федерации устанавливает, что люба сделка может расторгаться по инициативе сторон или по требованию одного из ее участников. Уведомительное письмо о желании завершения действия регулирующего документа передается второму лицу в обязательном порядке.

Допускается досрочное прерывание на основе текста самого соглашения.

Договоры заканчиваются после достижения заявленной даты или по другим причинам. Обе стороны сделки имеют идентичную важность. Прекращение отношений не должно нарушать гражданские права участников.

Классический пример уведомления включает в себя следующие моменты:

  1. В верхней части бланка прописывается актуальное наименование документа.
  2. Следующей строкой прописывается уточнение – односторонний отказ.
  3. В правом верхнем углу бумаги фиксируются идентификационные сведения о каждом участнике (заполняются наименования организаций, ИНН, КПП, номер счета в финансовой организации, реквизиты обслуживающих банков, юридические и фактические адреса, номера контактных телефонов).
  4. Далее пишется вежливое обращение к физическому лицу, которое представляет интересы предприятия или индивидуального предпринимателя (ФИО без сокращений и наименование второй организации).
  5. В теле заявления оговариваются реквизиты актуального соглашения об аренде, действие которого планируется прекратить – обязательно отражается номер, название, время и место составления, и перечень лиц, участвовавших в оформлении документа.
  6. Ниже прописывается пункт договора, который дает основание заинтересованной стороне инициировать преждевременное завершение.
  7. В конце бланка закрепляется планируемая дата прекращения (день должен следовать после того, в который гражданин сможет получить уведомление на руки).
  8. В самом низу обращения ставится подпись заявителя и дата составления.

Каждый экземпляр заверяется организационной печатью, подписью руководителя компании (с расшифровкой) и написанием должности.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Основания для прекращения действия соглашения

Согласно ГК РФ, сделка может быть завершена только по причине существенного изменения текущих обстоятельств. При наличии такой причины съемщик может обратиться ко второй стороне с соответствующим требованием.

Если участники не смогут договориться друг с другом, то наниматель вправе составить исковое заявление и передать его в суд.

На законных основаниях можно истребовать досрочное прекращение, если:

  • арендодатель не смог передать предусмотренные документом жилые или нежилые помещения;
  • вторая сторона мешает свободно пользоваться имуществом;
  • переданные объекты имеют характерные недостатки, если они не были оговорены в первоначальном контракте, то съемщик не мог знать о них заранее, их невозможно было обнаружить в момент передачи;
  • наниматель не смог получить планируемую прибыль в связи с низким трафиком товаров/услуг;
  • невозможно использовать с юридической точки зрения;
  • арендодатель уклоняется от взятых на себя обязательств по осуществлению мероприятий в рамках капитального ремонта;
  • стало непригодным для постоянного использования не по вине принимающей стороны.

Образец соглашения о расторжении договора аренды

Пошаговая инструкция

Если документ прекращает свое действие по инициативе съемщика, то ему необходимо в обязательном порядке следовать установленному алгоритму:

Читайте  Загранпаспорт через Госуслуги

ЭтапОписание
Отправка почтой специального уведомления о необходимости расторженияПринимающим лицом является арендодатель. Формируется в стандартном письменном виде и отправляется заказным письмом с извещением о вручении. Разрешается личная передача в руки (под подпись). Письмо нужно отправлять за 3 месяца до наступления предполагаемого момента завершения профессиональных отношений.
Принятие решения в течение 30 днейОн может исправить имеющиеся допущения или полностью отказаться от сотрудничества. Если в течение заявленного срока от второй стороны не поступит ответ, то инициатор получает основания для обращения в суд в целях получения постановления.
Передача искового заявления в районную судебную инстанцию вместе с пакетом сопровождающими бумагамиОбязательно должен иметься оригинал договора на определенный объект и закрепленные доказательства нарушений, допущенных уведомляемым лицом.
Вынесение решения судом о прекращении действия документа в одностороннем порядкеЕсли судья убедится в том, что представленная доказательная база имеет место и в деле фигурирует законодательное основание.
Ожидание апелляции от ответчикаУ арендодателя есть 10 календарных дней для оспаривания принятого решения. Если он не подает ответный иск, то нанимателю требуется обратиться в территориальное подразделение государственного реестра и внести запись в ЕГРП.

При инициировании расторжения со стороны съемщика, состояние имущественного объекта и порядок оплаты необходимо зафиксировать в документальном порядке.

Каждый арендатор должен соблюдать следующий комплекс обязательств сразу после завершения процесса:

  • своевременное освобождение собственности;
  • внесение оплаты за время использования;
  • оформление акта возврата;
  • получение подписи от второго участника сделки.

Может предусматриваться оговорка о страховом депозите на случае расторжения ранее регламентированного срока. Эта сумма остается у арендодателя. Инициатор не сможет добиться возврата собственных средств.

  • Образец типового договора найма:

Документы

Официальное расторжение договорных отношений происходит в государственном реестре путем фиксации соответствующей пометки. Арендодатель в автоматическом порядке освобождается от необходимости выплаты налоговых сборов.

В 2019 году список бумаг имеет следующий вид:

  • обоюдное соглашение о прекращении сделки или судебное постановление;
  • подтверждение отправки уведомления ответчику;
  • контракт, который был составлен ранее и зарегистрирован в едином государственном реестре;
  • акт о приеме и передаче имущественного объекта от одной стороны в пользу другой – дополнительно прописывается отсутствие взаимных претензий;
  • решение компетентных государственных структур о прекращении действия документа;
  • квитанция о полной оплате заявленной государственной пошлины.

Заявление подается заинтересованным лицом или ее официальным представителем, имеющим полномочия на основании нотариальной доверенности. Решение о завершении действия соглашения принимается в течение 60 календарных дней с момента подачи документации в Росреестр.

В каждом случае досрочного расторжения требуется обязательное составление специализированного акта приема-передачи объекта. Без него операция не будет завершена.

Бумага включает в себя следующий комплекс данных:

  1. Подробная информация о сторонах. Включаются:
    • реквизиты паспортов;
    • сведения об учредительной документации;
    • номера мобильных телефонов и электронная почта;
    • адрес постоянной регистрации, если в сделке принимает непосредственное участие физическое лицо.
  2. Предмет договора. Намерение о досрочном расторжении. Если планируется односторонний разрыв, то пункт можно не учитывать. Прописывается информация о подписанном ранее соглашении, включая информацию из Росреестра.
  3. Причина.
  4. Наличие претензий.
  5. Дата и подпись.

Образец акта приема-передачи имущества

Способы подачи

Перечень:

Личное вручение уведомления генеральному директору компании или другому ответственному сотруднику под распискуВторая сторона должна проставить собственную подпись, отразить должность, фамилию и инициалы, а также дату вручения. Если извещение передается через секретариат или канцелярию, то дополнительно фиксируется номер исходящей корреспонденции.
Направление через отделения Почты России или службы курьерской доставкиФормируется классическое заказное письмо с описью вложения. Отправка корреспонденции происходит по юридическому адресу контрагента. Допускается перенаправление по месту, согласованному в момент первоначального заключения договора.
Направление по электронной почтеОбычно применяется в целях моментальной передачи информации, но не может выступать в качестве доказательства в суде.

Читайте  Что указать в «Год начала использования вычета»

Сроки

Если один из участников бессрочного соглашения собирается провести процедуру одностороннего отказа от исполнения обязательств, то она должна уведомить все участвующие субъекты о факте в течение календарного месяца. Для случаев аренды объектов недвижимого имущества предусматривается увеличение временных рамок до 90 дней.

Нормы актуальны, если другие сроки не устанавливаются сделкой. Об этом более подробно говорится в пункте №2 части №2 статьи №610 Гражданского Кодекса РФ.

Факт заключения на неопределенный срок не ликвидирует права арендодателя на самостоятельное прекращение контракта на основаниях, прописанных в статье №619 ГК.

За нарушение могут быть взысканы убытки в полном размере. При нарушении инициатором процесса условий соглашения в части несвоевременной выплаты средств, расторжение не может быть начато до полного погашения обязательств. Арендодатель имеет право для обращения в судебную инстанцию в целях наложения дополнительных штрафов.

Включение в сделку условия о выплате съемщиком неустойки после досрочного прекращения юридических отношений является правомерным с точки зрения статьи №421 Гражданского Кодекса РФ.

Пункт №4 оговаривает, что первоначальные условия контракта определяются по взаимному согласию сторон. Исключение – случаи, когда внесение соответствующей позиции необходимо на основании статьи №422 ГК РФ.

Статья №329 ГК РФ фиксирует то, что исполнение обязательств может полностью обеспечиваться:

  • неустойкой;
  • залогом;
  • удержанием имущественных ценностей, принадлежащих должнику;
  • поручительством;
  • гарантией финансового учреждения;
  • задатком и прочими способами, предусматриваемыми федеральным законодательством.

Ею может быть признана сумма денежных средств, которую должник обязан выплатить второй стороне по причине ненадлежащего исполнения возложенных на него обязательств. Актуально для случаев просрочки. В рамках истребования выплат подобной санкции арендодатель может не доказывать факты причинения убытков. Об этом говорится в статье №330 Гражданского Кодекса.

Обращение в суд

Инициирование судебного разбирательства возможно только после применения всех механизмов, способных решить вопрос заблаговременно. Если уведомленная о намерениях сторона отказывает в расторжении сделки, то это также является основанием для передачи иска в канцелярию суда.

На размышление отводится 30 дней, в течение которых арендатор может изменить свое решение. Дело рассматривается не более 2 месяцев, но полноценное прекращение договора возможно только после издания постановления. Инициатор процедуры обязан все то время вносить плату за пользование имуществом.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник:

Письмо о расторжении договора аренды

Являясь владельцем недвижимости, которая простаивает без дела, люди решают на ней заработать. В данном случае идет речь, про предоставление объекта недвижимости в аренду. Стоит сказать, что подобный способ заработка нашел широкое распространение.

Для того чтобы сдать в аренду объект, необходимо найти клиента который будет готов снять его. В документе указываются ответственности, если условия не выполняются. Необходимо отметить, что при несоблюдении условий, любая сторона имеет законное право расторжения документа.

 Попробуем разобраться с тем, как выглядит образец уведомление о расторжении договора аренды арендатором.

В целом, стоит признать, что подобные ситуации распространенные и это обычная практика на рынке. Причин очень много.

Стоит отметить, что инициатива к расторжению может быть как со стороны владельца объекта недвижимости, так и со стороны человека выступающего как лицо, которое снимает жилье или коммерческое помещение.

Следует сказать, что выполняя данное действие, сторона должна отправить другой сторон документ, в котором будет указано про уведомление о расторжении. Составить такой документ может далеко не каждый человек. Здесь существует много особенностей и нюансов.

В целом, стоит сказать о том, что на сегодняшний день, несмотря на широкое распространение подобной практики, ситуации когда при составлении письма-уведомления возникают сложности являются не самыми редкими. Это объясняется, отсутствуем опыта у людей, столкнувшихся с необходимостью решения данного вопроса.

Именно поэтому, даже если вы решили самостоятельно изучить этот вопрос, то все-равно рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированным специалистам, которые имеют опыт работы. Они всегда проконсультируют по составлению письма-уведомления и ответят на вопросы, которые у вас возникают.

Источник: https://taradmin.ru/prava-potrebitelej/obrazets-pisma-o-rastorzhenii-dogovora-arendy-po-initsiative-arendatora.html

Адвокат Сорокин
Добавить комментарий