Как восстановить аттестат, если в школьном архиве нет его номера?

Оформление/восстановление документов в Донецке (ДНР)

Как восстановить аттестат, если в школьном архиве нет его номера?

На сегодняшний день, для жителей Донецка, как никогда, актуален вопрос оформления документов. Тысячи людей не имеют представления, как им восстановить утерянные, испорченные документы и как получить новые.

Восстановление документов – процесс трудоёмкий. Вместе с тем, государственными органами Украины разрабатываются механизмы оптимизации оказания содействия в оформлении необходимых документов гражданам в зоне АТО. Распоряжением Кабинета Министров Украины от 11 июня 2014 г.

№588-р разработан «План мероприятий, связанных с социальным обеспечением граждан Украины, которые перемещаются из временно оккупированной территории и районов проведения антитеррористической операции», которым в частности предусмотрено содействовать в восстановлении документов.

Но, к сожалению, порядок «определён» только в теории, на практике, жители зоны АТО, сталкиваются с многочисленными трудностями в восстановлении документов. Так как Донецкая Народная Республика является непризнанной в мире, её жители не имеют другого выбора, как восстанавливать утерянные/испорченные документы на территории Украины.

Рассмотрим, как же жителю зоны АТО, самостоятельно восстановить следующие утерянные/испорченные документы:

Для того, чтобы получить новый паспорт необходимо обратиться в паспортный стол на территории Украины, предоставить такие копии документов: свидетельства о браке/разводе, свидетельства о рождении, ИНН, утерянного паспорта, копию документа подтверждающего прописку, фото 3,5х4,5 – 4 шт, заполнить форму №1.

Для того, чтобы возобновить справку о присвоении идентификационного кода, необходимо обратиться в налоговый орган по месту фактического проживания. Необходимо иметь паспорт. Как правило ИНН в налоговой выдают в течение недели.

    1. Свидетельства о рождении и браке:

Вынужденным переселенцам для получения свидетельства о рождении необходимо обратиться в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту фактического проживания или пребывания.

Те, кто в силу каких-то причин лишился свидетельства о браке, могут получить извлечение из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, которое выдается в отделах регистрации актов гражданского состояния независимо от места регистрации акта гражданского состояния и места проживания лица.

    1. Пенсионное удостоверение:

В случае утраты пенсионного удостоверения в зоне АТО, гражданам, зарегистрированным на территории Донецкой и Луганской областей, необходимо предоставить в любое ближайшее отделение Пенсионного фонда Украины по месту фактического проживания пенсионера заявление, паспорт, идентификационный код и копии этих документов.

Для получения более подробной информации стоит воспользоваться услугами связи «Правительственной горячей линии» 0800 507 309, где граждане, покинувшие зону АТО могут получить ответы на свои вопросы.

    1. Документы права собственности:

Утеря правоустанавливающих документов на недвижимость не влечет за собой утрату права собственности, чего многие боятся. Итак, в случае утери оригиналов правоустанавливающих документов на недвижимость собственникам необходимо оформить дубликаты документов, обратившись в соответствующие инстанции в зависимости от органа, который выдавал документ.

Здесь есть несколько вариантов.

Если это БТИ, то потеряв документы, владелец жилья должен подать заявление в БТИ о выдаче дубликата свидетельства о регистрации прав на недвижимость. Но сначала нужно дать в газету объявление об утере этого документа и признании его недействительным. Газету с уже опубликованным объявлением приложить к заявлению в БТИ.

Кроме того, помочь в восстановлении документов могут дубликаты, которые хранятся у нотариусов или органов власти, где вы их получали.

Если же вы имели дело с государственным нотариусом, то выдачу дубликата утраченного документа проводит государственный нотариальный архив. В случае с частным нотариусом обращайтесь прямо к нему.

Но бывает и так, что документы восстановить невозможно. В таком случае единственным выходом станет обращение в суд с иском об установлении юридически значимого факта или о признании права. В этом случае правоустанавливающим документом станет решение суда. На его основании можно снова зарегистрировать недвижимость на себя.

    1. Документы об образовании:

Дипломы, выданные вузами, находящимися в зоне проведения АТО, также можно восстановить. Это делается в 4 этапа:

Написать на имя министра образования и науки Украины заявление с просьбой выдать дубликат диплома с указанием обстоятельств утраты или повреждения диплома.

Адрес: 01135, г. Киев, пр. Победы, 10. Министр Квит Сергей Миронович.

По дополнительным вопросам: (044) 481-32-21, (044) 481-47-96.

К заявлению приложить копию первой страницы паспорта и копию утраченного или поврежденного диплома.

В случае если обстоятельства потери диплома рассматривались органами внутренних дел, то к заявлению следует приложить дополнительно справку или иной документ, выданный органами внутренних дел.

Подать документы в МОН Украины. Если копии нет, необходимо уточнить порядок подачи документов в МОН в телефонном режиме.

  • Подготовка приказа МОН о выдаче дубликатов дипломов:

За справками о готовности дубликата диплома обращаться по тел .: (044) 279-96-70, 235-71-24.

  • Получение дубликата диплома:

При наличии паспорта и квитанции о возмещении стоимости бланка можно получить дубликат диплома по адресу: г. Киев, ул. Крещатик, 34, ком. 417.

Таким образом, можно сделать вывод, что восстановить или получить документы лицам проживающим в зоне АТО, достаточно проблематично и решить проблему за день не удастся.

Как показывает статистика, каждую неделю в Донецке рождается 60-80 детей, родители которых, к сожалению, лишены однозначного ответа – где заканчиваются границы одного государства, и начинаются границы следующего.

В нашем государстве просто необходима нормативная правовая база, которая позволит определить «принадлежность» каждого гражданина Донецкой Народной Республики.

Источник: https://pravograd.org/oformlenie-vosstanovlenie-dokumentov-v-donetske-dnr/

Что делать, если потерял паспорт, водительские права или школьный аттестат?

Как восстановить аттестат, если в школьном архиве нет его номера?

Несмотря на развитие информационных технологий, белорусам пока по-прежнему нужны документы на бумажном носителе: свидетельство о рождении, паспорт, школьный аттестат, диплом об образовании… 

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Если вы потеряли свидетельство о рождении, следует с паспортом обратиться в отделение загса, где эти бумаги были выданы. При этом если вы давно не живете в том городе, где родились, то можно обратиться в местный загс, сотрудники которого сделают запрос и восстановят данные.

Чтобы сделать дубликат свидетельства о рождении, следует написать заявление и уплатить пошлину в размере 1 базовой величины (23 рубля). Дубликат документа будет выдан максимум через семь дней, в исключительных случаях – через месяц. Кстати, на новом документе будет написано, что он выдан  повторно.

Эта же процедура работает для любых других свидетельств, которые выдает загс, в том числе свидетельства о браке. Однако стоит учесть, что повторные свидетельства о браке не выдаются в отношении брака, который прекращен или признан недействительным, а дубликат свидетельства о рождении ребенка не получат отец или мать, лишенные родительских прав.

ПАСПОРТ

Если утерян или украден паспорт, необходимо тут же обратиться в подразделение по гражданству и миграции. Номер паспорта будет внесен в базу данных недействительных документов. Вам будет выдана соответствующая справка, на ее основании оформляется новый паспорт. Для получения нового паспорта также понадобятся четыре фотографии. Можно ли изменить транслитерацию фамилии в паспорте?

При этом если вы неожиданно нашли паспорт после обращения в подразделение, то новый документ все же придется сделать, так как номер старого уже внесен в базу недействительных документов.

Если паспорт утерян или был украден за границей, то необходимо обратиться в посольство или консульство Беларуси. Вам выдадут свидетельство для возвращения в страну. При подаче документов для получения нового паспорта по возвращении в Беларусь вам необходимо будет представить это свидетельство.

Госпошлина за оформление паспорта составляет одну базовую величину (23 рубля). Стандартный срок оформления паспорта – один месяц. За срочное оформление паспорта в течение 15 календарных дней нужно заплатить 2 базовые величины (46 рублей).

Также с конца апреля 2017 года у жителей Минска и областных городов появилась возможность получить паспорт за семь дней со дня подачи заявления. За такую срочность придется заплатить 3 базовые величины (69 рублей). Водитель имеет право. Что надо знать о водительском удостоверении

ПРАВА

Если вы потеряли права, то следует обратиться в экзаменационные подразделения Госавтоинспекции с соответствующим заявлением. При утрате или хищении водительского удостоверения выдается временное разрешение, которое действительно в течение одного месяца со дня выдачи. Его стоимость сейчас составляет 1 рубль 15 копеек.

Спустя месяц, если удостоверение не найдется, выдадут его дубликат и талон к нему. Для этого потребуются временное разрешение, паспорт и медицинская справка. Дубликат водительского удостоверения стоит 3 базовые величины (69 рублей). Также 1 рубль 84 копейки нужно заплатить за оформление заявления и еще 92 копейки – за компьютерные услуги.

Аттестат и диплом

Чтобы восстановить утерянный аттестат о базовом или среднем образовании, необходимо обращаться в свою школу. Нужно написать заявление с указанием причин утраты документа, а также взять с собой паспорт и квитанцию об уплате пошлины. Такой же набор бумаг необходимо подавать и для восстановления иных документов об образовании. Как восстановить аттестат об окончании технического училища?

Стоимость восстановления школьного аттестата равняется 0,1 базовой величины (2 рубля 30 копеек). Восстановить диплом ссуза или вуза в два раза дороже – 0,2 базовые величины (4 рубля 60 копеек). А вот дубликат приложения к документу об образовании или об обучении должен выдаваться учреждениями образования бесплатно.

Восстановить аттестат или университетский диплом должны в течение 15 дней с момента подачи заявления. Однако срок может быть увеличен до месяца, если организации придется обращаться в иные госорганы.

ТРУДОВАЯ

Трудовая книжка оказывается на руках у владельца в том случае, если он не работает.

Если с момента увольнения прошло менее шести месяцев и вы потеряли трудовую книжку, то обращаться за ее восстановлением нужно к своему предыдущему работодателю.

Там должны сделать новую книжку с пометкой «Дубликат». Процедура не должна занять более 15 дней. Трудовая книжка. Как получить главный документ работника?

Если вы не работаете больше полугода, то при утере трудовой предыдущий наниматель выдаст справку о продолжительности вашей работы у него. На ее основании на новом месте вам заведут новую трудовую книжку.

А вот если трудовую потерял сам работодатель, то именно он обязан сделать новую. Он же сделает вам дубликат карточки социального страхования, если вы ее потеряли. В этом случае подождать придется месяц.

ПЕНСИОННОЕ

В случае утери или кражи пенсионного удостоверения нужно обратиться в районный отдел Фонда социальной защиты населения, где вам это удостоверение выдавали. С собой следует взять паспорт и одну фотографию. Дубликат пенсионного удостоверения выдают бесплатно. Процедура, как правило, занимает от одного до десяти дней.

«ВОЕННИК»

В случае утери военного билета или удостоверения призывника гражданину следует обратиться в военный комиссариат по месту жительства, в котором он состоит на учете, и написать заявление с просьбой о выдаче дубликата документа. Он выдается бесплатно. На восстановление потребуется от трех до пяти дней.

В то же время следует учесть: если причиной утраты военного билета или удостоверения призывника стало их небрежное хранение, то гражданин может быть привлечен к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа в размере до трех базовых величин (до 69 рублей).

Источник: http://www.aif.by/social/chto_delat_esli_poteryal_pasport_voditelskie_prava_ili_shkolnyy_attestat

Как дела у нас в архиве? | Новая университетская жизнь

Как восстановить аттестат, если в школьном архиве нет его номера?

«Да кому он нужен, архив? В наш-то век высоких космических и компьютерных технологий, когда любую информацию можно найти в Интернете!» — скажет, наверное, каждый второй человек, особенно представитель молодого поколения.

И, тем не менее, такой огромный университет не может жить и работать без архива. Вы даже не представляете себе, с какими проблемами сюда обращаются люди. Часто с такими, которыми архив вовсе не занимается.

Например, с просьбой восстановить утраченный дип­лом или вкладыш к диплому, выдать академическую справку, а иногда просят подтвердить факт проживания в общежитии в такие-то годы.

Или совсем недавно от посетителя мы услышали просьбу: скажите, пожалуйста, в каком году моя сестра вышла замуж за сотрудника вашего института, мне нужно подтвердить, что я её наследник. В результате подобных обращений складывается впечатление, что для многих архив — это последняя инстанция, где могут помочь: а вдруг повезёт?

И мы стараемся помочь всем, даже если вопрос не наш, объясняем, куда обратиться и по какому телефону. Бывает, и сами начинаем звонить и выяснять, понимая, что человеку разобраться в нашей большой структуре очень непросто.

Часто мы слышим от посетителей: «Вы знаете, сейчас решается судьба человека, и она зависит от вас!». Подтвердить стаж работы, факт и период обучения, подлинность диплома, получить невостребованные документы (аттестаты, дипломы о предыдущем образовании) — это самое малое и самое основное, чем занимается архив.

— Вы знаете, я когда-то о-о-очень давно учился (работал) у вас и не забрал свои документы, у меня есть шанс их увидеть? (или: я смогу получить справку о стаже работы?), — слышим мы ежедневно. И начинается кропотливый поиск, который иногда занимает несколько дней.

Во-первых, потому что понятие «о-о-очень давно», как правило, довольно растяжимое во времени. Люди забывают, когда они поступали и когда отчислялись, а некоторые и поступали не один раз. Женщины забывают, когда они меняли фамилию или забывают сказать, что они её меняли именно в тот период, который нужен. Мужчины любят «слегка преувеличить» стаж работы.

Видимо, работа была настолько тяжёлой, что в памяти стаж из пяти лет плавно вырастает до восьми. А может быть, думают, что мы «легко» и «не глядя» подтвердим всё, что хочется.

Мы работаем только с подлинниками документов по личному составу сотрудников и студентов, а также с подлинниками документов по основной деятельности вузов и несём ответственность за предоставление достоверных сведений из этих документов.

А во-вторых, у нас пока ещё нет полной электронной базы данных по всем документам архива, поэтому почти всю информацию приходится искать по бумажным описям, а недостоверные исходные данные очень затрудняют поиск.

Всего один год прошёл после объединения в помещения корпуса Д на ул. Киренского, 26 архивных фондов Красноярского государственного университета, Государственного университета цветных металлов и золота и Красноярской государственной архитектурно-строительной академии. Фонд Красноярского государственного технического университета остался на своём прежнем месте в здании на Борисова, 16.

Целых пять лет ждали мы этого момента, и было чего ждать. Зал, в котором раньше находилась студенческая библиотека, очень просторный, светлый и уютный, работать в нём одно удовольствие. Осенью прошлого года к нам присоединился ещё один фонд — Красноярского государственного торгово-экономического института, переезд которого в объединённый архив ожидается со дня на день.

Когда заходишь в наше архивохранилище, там очень тихо. Стройные ряды стеллажей с аккуратно расставленными документами, надписями и ярлычками хранят информацию. Бумага молчит. Не зря говорят: «бумага всё стерпит».

Она терпит, когда нечаянно роняешь том или связку с делами, потому что она очень тяжёлая (только «ухнет» укоризненно, будто хочет сказать: «Ну что ж ты так неосторожно со мной!»).

Молчит даже тогда, когда оформляешь страшный документ под названием «акт на уничтожение документов, не подлежащих хранению», в которых пишешь не менее страшные слова «уничтожить путём сожжения».

Но когда понадобится, наши документы скажут больше, чем кто бы то ни был. Ведь не секрет, что иногда один документ на официальном бланке с подписями и печатями может подтвердить больше, чем десятки свидетелей.

Когда листаешь архивные документы, то чётко просматривается и история вузов, вошедших в состав СФУ, и история отдельных людей, и даже история нашей страны.

Особенно это заметно, когда работаешь со старейшим из фондов — фондом Государственного университета цветных металлов и золота.

Мало кто знает, что этот вуз начал своё существование в 1930 году, а в 1958 году был переведён из Москвы в Красноярск. Таким образом, в нашем фонде сохранились документы почти 90-летней давности.

Вот, например, аттестат, выданный «Народным комиссариатом просвещения РСФСР» в 1939 году после окончания школы, в котором оценка 3 называлась «посредственно», а не «удовлетворительно», как сейчас.

Или несколько «аттестатов зрелости» советского периода, уже выданные Министерством просвещения. Записи на них выполнены с двух сторон, на одной стороне по-русски, а на обратной стороне на родном языке республики — украинском, белорусском, грузинском и т.д.

Этот аттестат давал право на поступление в любой вуз СССР.

А вот приказ ректора, изданный в 1966 году о присвоении квалификации студентам треть­его выпуска, успешно окончившим институт и защитившим дипломные проекты уже в Красноярске.

Этот приказ заканчивается следующими словами: «Ректорат, профсоюзная, партийная и комсомольская организации выражают уверенность в том, что наши выпускники третьего выпуска 1966 года умело приложат полученные в институте знания на инженерной работе, будут отличными руководителями на производстве, успешно внедряющими передовые достижения науки и техники, хорошими воспитателями трудовых коллективов, истинными патриотами своей специальности и приумножат славные традиции института цветных металлов им. М.И. Калинина. Желаем всем плодотворного и творческого труда на избранном поприще на благо и во славу нашей великой родины! В добрый путь, дорогие товарищи!»

А вот вступительная письменная работа, 1963 год, тема: «Труд на благо Родины — высший долг советского человека!» Читаешь сочинение молодой девушки, и кажется, что люди в советское время жили в каком-то другом мире.

Любовью и гордостью к своей стране пропитано каждое слово, ведь то время было периодом масштабных молодёжных строек, и о нашей Красноярской ГЭС тоже написано в сочинении.

Люди только начали летать в космос, и молодёжь мечтала о больших подвигах на благо своей Родины, верила в «счастливое завтра и приближала его своим трудом».

Когда листаешь личные дела студентов, понимаешь, что во все времена поступки людей были примерно одинаковы — и хорошие, и плохие.

Вот юноша осуждён по приговору суда за то, что «будучи неопрятным и нетрезвым приставал к девушкам с просьбой потанцевать, выражался нецензурной бранью, оказывал сопротивление и призывал «пограничников» бить сотрудников милиции при задержании на танцплощадке в парке», за что получил лишение свободы сроком на два года в исправительно-трудовой колонии усиленного режима. А другой с оружием удерживал в заложниках целую комнату в общежитии. А вот приказ ректора того же 1966 года: «Студенту 1-го курса заочного факультета за нечестный поступок, выразившийся в представлении на кафедру графика чужой работы, объявить строгий выговор и предупредить, что повторение подобного поступка влечёт отчисление из института».

Попадается много интересных документов, некоторые из них современные молодые люди вряд ли где-то увидят, кроме архива, например «Партийную характеристику на члена КПСС» .

Кстати, пересылкой архивных документов института из Москвы занимались сотрудники группы перебазирования Московского института стали, которых очень беспокоила судьба архивных материалов, поэтому они в своём письме убедительно просили «разбирать поступающий материал по мере прибывания и по всем «Правилам архивного искусства», а то сотрудникам будет очень сложно работать».

По архивным документам можно проследить, как менялись с годами их стиль и оформление.

Мы настолько привыкли к современным технологиям, что иногда машинально спрашиваем друг друга: а что, в личном деле нет копии паспорта?

И тут же сами отвечаем: да какая копия паспорта в 70-80-е годы? Тогда все документы оформлялись вручную, в том числе копии аттестатов, трудовых книжек и различных свидетельств.

Довольно часто запросы приходят из других стран — Америки, Австралии, Германии, бывших республик Советского Союза. За архивными справками к нам приезжали бывшие сот­рудники из Москвы и Сочи.

Очень часто люди не понимают, что мы работаем с конфиденциальной информацией, с персональными данными, за разглашение которых несём административную и даже уголовную ответственность.

— Ну, пожалуйста, войдите в моё положение, — слышим мы иногда, — мне срочно нужно забрать аттестат или справку о подтверждении стажа работы сына (брата, сестры, мужа, жены, подруги и т.д.

), а то он (она) в другом городе (в другой стране), а доверенности у меня нет.

На что мы в очередной раз терпеливо отвечаем, что мы можем выдать документы только лично в руки по паспорту либо отправить заказным письмом.

Бывает, что приходят письма с просьбой и даже требованием выслать личное дело или выдать его на руки, утверждая при этом, что личное дело — это собственность посетителя. На самом деле, это собственность университета, за сохранность которой мы несём персональную ответственность.

Наш архив является источником комплектования государственного архивного фонда РФ, в результате образования СФУ архив получил статус ведомственного, в нём хранятся дела длительного срока хранения (в основном 50 и 75 лет), а некоторые постоянно. Архивные фонды СФУ насчитывают порядка 350 000 единиц хранения (для сравнения: в Красноярском краевом государственном архиве находится 1,5 млн дел).

Когда сотрудники, с которыми мы достаточно успешно и плодотворно работаем, при передаче дел на хранение в архив считают наши требования излишне строгими, так хочется им рассказать, насколько тяжело работать с неправильно оформленными делами.

На некоторых документах закрытых фондов нет обложек, внутренних описей, документы внутри тома расположены в неправильном порядке, всё это увеличивает время поиска информации и изнашивает страницы от частого перелистывания.

Работы с фондами много, их надо приводить в порядок, систематизировать по единым требованиям, поэтому весь коллектив, кроме текущей работы, занимается оформлением обложек и внутренних описей, подготовкой дел для переплёта ввиду износа обложек, составлением электронных баз данных, а это требует много времени и внимания для исключения ошибки.

Ведь только в фонде СФУ, которому всего шесть лет, уже почти 10 000 единиц хранения, и дела прибывают с молниеносной скоростью, их передают на хранение сотнями и даже тысячами томов одновременно. Все эти документы необходимо принять правильно оформленными и расставить в надлежащем порядке.

Очень жаль, что зачастую к архиву относятся как к чему-то ненужному и лишнему. А я считаю, что на месте тех людей, «у которых на данный момент решается судьба», может оказаться любой из нас, наши родные и близкие. И как решится наша дальнейшая судьба, будет зависеть от того, как быстро и точно сотрудники архива найдут нужную информацию или сделают нужную справку.

Но всё-таки чаще мы видим радость и получаем благодарность от людей, которым справка о стаже поможет получить прибавку к пенсии, а невостребованный в своё время аттестат (диплом, трудовая книжка), прождавший у нас в архиве своего владельца 10, 20, а то и 30 лет, возвращается к нему для решения каких-то важных воп­росов, может быть для получения той же пенсии или для повышения по службе.

Коллектив у нас небольшой, но активный и трудолюбивый. Мы оптимистично смотрим в будущее. Мы мечтаем об автоматических стеллажах и системах хранения, об электронном архиве, который сэкономит время для поиска необходимой информации и выведет её на современный уровень.

Думаю, что эти простые слова вполне могут стать девизом всех архивистов: «Сохраняя прошлое сейчас, мы строим чьё-то будущее!».

Заведующая архивом Марина МУРОМЦЕВА

Источник: http://gazeta.sfu-kras.ru/node/3741

Что делать, если вы потеряли документ об образовании, и как его восстановить

Как восстановить аттестат, если в школьном архиве нет его номера?

14.01.2016, 07:04

 (4)
KoolFoto: Ilmar Saabas

”Без бумажки ты букашка” — поется в известной ”Песенке бюрократа”, слова из которой стали крылатыми. Порой очень важные ”бумажки” оказываются нужными в самый неожиданный момент, а найти их оказывается невозможно.

Например, вы решили восполнить пробел и наконец получить высшее образование, а аттестат об окончании школы потерялся при переезде. Или на новом месте работы попросили принести диплом, а вы не можете его найти. ”МК-Эстония” узнала, где восстановить утраченные документы об образовании.

”Я окончила бухгалтерские курсы много лет назад. Сейчас мне понадобился диплом, но я не могу его найти. Уже все перебрала, но ”корочек” нигде нет. То ли где-то лежат, то ли потерялись. А того учебного заведения, где я училась и получила документ об окончании, уже не существует. Куда можно обратиться, чтобы получить копию диплома?”, — задала вопрос читательница ”МК-Эстонии”.

Да и на всевозможных форумах и в соцсетях предостаточно вопросов о том, как восстановить документ.

Кто-то попросту забыл забрать диплом из канцелярии, потому что болел во время выдачи, и только сейчас сам документ стал нужен, кто-то не работал по образованию, но решил резко сменить сферу деятельности, а диплом не найти.

Другие и вовсе отучились в России, и теперь не представляют, как получить новый диплом в другой стране с совершенно отличными от Эстонии порядками.

Диплом несуществующего вуза

Дипломы об образовании восстанавливаются сложнее и дольше, чем другие документы. Это обусловлено тем, что с момента окончания учебного заведения обычно проходит много времени, за которое может смениться не просто его название и местонахождение, но учебное заведение может быть реорганизовано или закрыто.

”Если человек потерял документ об образовании или тот уничтожен, то в первую очередь нужно обратиться в то образовательное учреждение, где этот документ был получен.

Если учебного заведения больше не существует, то надо обратиться в то учебное заведение, которое является его правопреемником, — отвечает консультант по коммуникациям Министерства образования и науки Ассо Ладва. — Например, человек окончил университет Audentes.

Тем временем Audentes объединился с Таллиннским техническим университетом, и сегодня дубликат диплома выдает именно он”.

Однако если школа, которую оканчивал человек, и в которой ему выдали документ об окончании, была ликвидирована, то нужно обратиться в Министерство образования и науки. В большинстве случаев, по словам специалиста, в министерстве имеются данные ликвидированных образовательных учреждений.

Однако бывают случаи, когда каких-то документов не хватает, что-то было утеряно во время ликвидации или передано в другой архив. Тогда получение дубликата диплома может занять намного больше времени.

”Если речь идет о человеке, который окончил гимназию совсем недавно, и ему нужно получить свидетельство с результатами государственных экзаменов, то эти дубликаты выдает проводящее государственные экзамены целевое учреждение Innove”, — добавляет Ладва.

Заплати и получи

Следует различать понятия ”копия диплома” и ”дубликат”. Как отмечает заведующий архивом ТТУ Ильмар Эрмус, предоставление копии диплома часто недостаточно, чаще требуется документ, обладающий такими же юридическими возможностями, что и оригинал.

”Это значит, что человек, который потерял свой диплом об окончании университета, имеет право получить дубликат диплома. Для этого необходимо лично обратиться в университет и представить на имя ректора заявление, а также оплатить пошлину за выдачу дубликата, — объясняет представитель университета.

В ТТУ занимается дубликатами учебное отделение”.

Эрмус рассказывает, что на практике ходатайствующих о выдаче дубликата диплома немного больше, чем выданных ТТУ дубликатов. И на это есть разные причины: человек сам нашел свой диплом, не хочет платить за дубликат пошлину или больше не нуждается в дубликате.

”Срок хранения личных дел студентов во всех университетах Эстонии составляет 50 лет, и это достаточно долгий период для всех документов, — отмечает Ильмар Эрмус. — Но некоторые данные хранятся и дольше. Например, реестр дипломов хранится постоянно. В то же время данные о студентах продублированы в государственном реестре Eesti Hariduse Infosüsteem (по адресу www.ehis.ee — прим.ред.)”.

Первым делом — в полицию

Тем, кто получал образование в России или в СССР на территории современной России, и потерял документ, нужно отправиться на место. Для восстановления утраченного диплома придется обратиться в органы внутренних дел, то есть в полицию, с соответствующим заявлением об утере данного документа. При себе необходимо иметь паспорт.

Полиция выдает справку о том, что вы обращались по факту утери документа, но диплом не найден. Затем со справкой из полиции и со своим паспортом нужно будет обратиться с письменным заявлением о выдаче дубликата в то учебное заведение, где утерянный диплом был выдан.

В случае со школьным аттестатом нужно проделать тот же путь в отделение полиции, а потом с полученной справкой об утере и заявлением о получении дубликата аттестата в школу.

На основании всех этих документов директор школы напишет официальное письмо и с вашими документами обратится в районное отделение науки и образования с просьбой о выдаче дубликата школьного аттестата. Заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

https://www.youtube.com/watch?v=FPGGbpn2rpg

Дубликат аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания вами образовательного учреждения. Восстановление займет не меньше недели, а иногда аттестаты выдают лишь в мае-июне, в то же время, что и выпускникам.

Срок хранения личных дел студентов, в которые включаются, в том числе, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении и копии дипломов, хранятся в образовательных учреждениях России 75 лет.

Источник: https://rus.delfi.ee/press/mk_estonia/chto-delat-esli-vy-poteryali-dokument-ob-obrazovanii-i-kak-ego-vosstanovit?id=73421021

Адвокат Сорокин
Добавить комментарий