Настройка в 1с оплаты отгула

Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время как начислить в 1с

Настройка в 1с оплаты отгула

Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам.

Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель. Статья 128.

Отпуск без сохранения заработной платы Кому предоставляются и не предоставляются отгулы? Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день.

Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы? 1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье). 2.

Подробное руководство, как отразить в 1с отгулы

К ним относят:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до пяти лет;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Соответственно, в ситуации, когда сотрудник относится к одной из перечисленных категорий и начальник сообщает ему, что он должен выйти на работу во внеурочное время, а затем ему будет предоставлен отгул, человек вправе отказаться, ссылаясь на статью №113 ТК РФ.

Каждый сотрудник вправе решить самостоятельно, как получать компенсацию за переработку Как предоставляется отгул за отработанное ранее время? Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены.

Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Оклад механика – 18 тыс.руб. Денежную компенсацию за сверхурочную работу Павлов С.Г. получил в размере 750,05 рублей. № Показатель и расчет Величина, руб. 1 Сотрудник за 1 час. раб.времени получает 18000 р. / 168 ч. = 107,15 р.

107,15 2 За первые 2 часа переработки механику начислено 107,15 руб. * 1,5 * 2 часа = 321,45 руб. 321,45 3 За последующие 2 часа к получению 107,15 руб. * 2 * 2 часа = 428,60 руб. 428,60 4 Итого Павлову С.Г. причитается денежная компенсация в размере 321,45 руб.

+ 428,60 руб. = 750,05 руб.

Учет отгулов в 1с 8.3 зуп 3.0

  • 1 Настройка учета отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3.0
  • 2 Компенсация отгулов за работу в выходные дни в 1С 8.3 ЗУП 3.0
  • 3 Оплата отгула за работу в выходной в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Настройка учета отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3.

0 Настройка учета отгулов подключается в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – «Учет отсутствий» и ставим флажок «Отгулы» и можно «В том числе внутрисменные» учитывать: Компенсация отгулов за работу в выходные дни в 1С 8.3 ЗУП 3.0 Начислим оплату за работу в выходные и праздники в 1С 8.3 для кадров 3.0.

Допустим, двум сотрудникам, которые работали 8 января, с одинаковым окладом в 30 000 рублей необходимо предоставить: одному – повышенную оплату, а другому сотруднику – отгул.

Необходимо учесть, что предоставляемый отгул имеет продолжительность одного рабочего дня, независимо от времени фактической переработки. Пример: По производственной необходимости инженер Иващенко И.И. выходил на работу в воскресенье 6 декабря 2017 года с 9.00. до 13.00.

Впоследствии инженеру был предоставлен отгул 7 декабря на весь рабочий день.
Внимание При увольнении Сотрудник при увольнении вправе рассчитывать на денежную компенсацию за работу в выходные и праздничные дни.

Если первоначально был выбран вариант отгулов, но сотрудник не успел им воспользоваться, производится перерасчет начислений заработной платы. Пример: Сотрудник Николаев П.П. отработал в связи с производственной необходимостью 14 и 15 ноября 2017 г.
(суббота и воскресенье).

С администрацией было согласовано, что Петр Петрович воспользуется отгулами 26 и 27 декабря 2017 г.

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

Важно По семейным обстоятельствам Николаев вынужден был уволиться 14 декабря. Сотрудник написал заявление с просьбой произвести перерасчет начисленной заработной платы за 14 и 15 ноября, с учетом требуемых норм законодательства.

На основании подписанного директором заявления, Николаеву была выдана денежная компенсация за отработанное в выходные дни время в двойном размере.
При сменном графике работы Учет рабочих часов сотрудников со сменным графиком ведется суммарно за отчетный период.

И если по итогу за месяц у работника величина отработанного времени превышает установленную законом норму, производится выплата денежной компенсации отработанных сверхурочно часов. Пример: Вахтер Петренко В.В. работает по графику – сутки через трое.

За месяц у сотрудника выходит 8-9 рабочих смен. В часовом выражении 192-216 часов. При 40-часовой рабочей неделе у Петренко В.В.

Отгул за ранее отработанное время

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление. После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует.Данный вариант не реализован в 1С ЗУП 3.0 8.3.Допустим, у сотрудника был оклад в 30 000 рублей, взял отгул и в 1С ЗУП 3.

0 оклад уже 28 000 рублей, плюс 2 000 рублей оплата праздничного дня. По сути, сотрудник свой оклад и заработал в 30 000 рублей, то есть в 1С ЗУП 3.0 произошла замена выходного дня рабочим. Но такой вариант не совпадает с мнением Роструда, потому что сотрудник должен получить свой оклад в 30 000 рублей и 2 000 рублей за праздничный день, но этот вариант в 1С ЗУП 3.

0 пока не реализован: Более подробно учет отгулов рассмотрен на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 в модуле Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни.

/Отгул/За ранее отработанное время В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

К сведению Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

Источник: http://departamentsud.ru/oplachivaemye-otguly-za-ranee-otrabotannoe-vremya-kak-nachislit-v-1s/

Как в 1С ЗУП 8.3 оформить отпуск и рассчитать отпускные – пошаговая инструкция

Настройка в 1с оплаты отгула

Для решения данной задачи по расчету отпускных и оформлению самого отпуска в  1С 8.3 ЗУП 3.1 существует документ «Отпуск», который расположен в разделе «Зарплата» или «Кадры».

Виды документов

При нажатии на кнопку «Создать» в форме списка данного документа 1С отобразится меню из четырех видов:

  • отпуск;
  • отпуск без сохранения оплаты;
  • отпуск без сохранения оплаты списком;
  • отпуск сотрудников.

Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких.

Ежегодный отпуск

В данном примере мы начислим отпускные в 1С ЗУП 8.3 длительностью 28 календарных дней за июнь 2017 года сотруднику Антонову Дмитрию Петровичу.

https://www.youtube.com/watch?v=V7gPw5STn7A

Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон. Так же сотрудник имеет право не брать отпуск (при согласии работодателя). В таком случае он получит его компенсацию.

Ежегодный отпуск формируется документом с видом «Отпуск». Учебный отпуск оформляется немного по другой схеме, но об этом мы поговорим в другой нашей статье.

Основной отпуск

В шапке документа укажите месяц, организацию и сотрудника. На первой закладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск» должен быть установлен флаг. Правее укажите период.

После этого все основные реквизиты документа будут заполнены. К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно.

В случаях, когда сотруднику так же необходимо выплатить компенсацию отпуска, отметьте флагом одноименное поле и укажите количество дней.

Отметьте, нужно ли освобождать ставку на период отпуска данного сотрудника.

Если установить флаг в надстройке «Рассчитать зарплату за Июль 2017», то программа автоматически вместе с отпуском начислит нашему сотруднику остаток по заработной плате за указанный месяц.

В нижней части формы отображены расчеты. Данные в полях, которые отмечены знаком  можно просмотреть подробнее, либо отредактировать, кликнув на него соответственно. Рассмотрим подробнее средний заработок, открыв подробности его расчета.

Перед нами открылась форма 1С ЗУП для ввода данных для расчета среднего заработка. Период в данном примере подставился автоматически.

Бывают случаи, когда сотрудник фактически не работал в это время (например, был в отпуске по уходу за ребенком).

В таком случае в соответствии с ТК РФ необходимо произвести расчет среднего заработка исходя из предыдущих периодов, где у сотрудника было фактически отработанное время.

Ниже находится табличная часть, где подробно отображены данные о рабочем времени и начислениях за выбранный период. Их так же можно откорректировать, но это не рекомендуется.

Оставим здесь все настройки, как есть и вернемся на форму документа «Отпуск».

В самом нижу формы так же можно указать период выплаты отпускных в полях «Выплата» и «Дата выплаты». Денежные средства можно выплачивать сразу, с авансом, либо с ближайшей выплатой заработной платы – на усмотрение сотрудника.

Если документ не заполнился автоматически, то вы можете пересчитать его нажатием соответствующей кнопки  (она будет подсвечена желтым цветом), или активировать этот функционал в настройках.

Для включения автоматического пересчета документов перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты».

В открывшейся форме установите флаг в пункте «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Вкладка «Дополнительные отпуска»

На данной вкладке можно предоставить сотруднику дополнительные отпуска, как с начислением оплаты, так и без. Для этого установите флаг в поле «Предоставлять дополнительные отпуска». В табличной части перечислите все нужные отпуска с указанием видов, которые можно добавлять в программу самостоятельно.

Вкладка «Начислено (подробно)»

На данной вкладке отражен перечень расчетов начислений данного документа. Для отображения подробностей (дополнительных колонок таблицы) нажмите на соответствующую кнопку, как показано на рисунке.

Вкладка «Дополнительно»

Тут вы можете указать, как будет отражаться сумма начислений по данному документу в бухучете. Данные выбираются из справочника, который вы заполняете самостоятельно. В нашем случае мы произвели отражение на 26 счете – общехозяйственные расходы. Данную вкладку заполнять не обязательно. Все зависит от способов учета на вашем предприятии.

Отпуск без сохранения оплаты в 1С ЗУП

В данном случае при создании документа вам необходимо выбрать вид «Отпуск без сохранения оплаты». Напоминаем, что данные о нем можно внести и в документ, рассмотренный в предыдущем примере.

В заполнении данного вида документа у вас не должно возникнуть проблем. Выберите сотрудника, укажите период его отсутствия и отметьте, необходимо ли на это время освобождать ставку.

Далее укажите причину отсутствия. Причины выбираются из справочника, в который вы можете добавлять свои элементы. В нашем случае в справочнике только три записи.

Проведите документ и на этом ввод отпуска без сохранения оплаты окончен.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-zup/kak-v-1s-zup-8-3-oformit-otpusk.html

Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни

Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ:

  • Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?
    • В течении какого времени можно взять?
  • Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ?
  • Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?
    • Как написать заявление?
    • Как составить приказ?
  • Как рассчитать переработанные часы?
  • Что делать, если работодатель отказывает?
  • Выводы

Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ? В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.

  • Подробное руководство, как отразить в 1с отгулы
  • Как оформить отгул за ранее отработанное время?
  • Учет отгулов в 1с 8.3 зуп 3.0
  • Menu
  • Отгул в счет ранее отработанного времени по закону
  • Отгул за ранее отработанное время
  • Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время как начислить в 1с

Подробное руководство, как отразить в 1с отгулы Важно Работодатель не может настаивать на конкретном виде компенсации и не наделён правом решения в данном вопросе.

В свою очередь, работник должен понимать, что за переработку положен лишь один вид компенсации, то есть одновременно получить повышенную заработную плату и отгул невозможно.

Если человек желает отгулять отработанное ранее время, он должен заблаговременно уведомить об этом начальство в письменном виде.

Важно

Посчитать его можно, руководствуясь положениями статьи 139 ТК. Бухгалтерия суммирует общий доход за 12 месяцев и делит его сначала на 12, а затем на 29,3. Именно эту сумму, удержав 13% НДФЛ, выдадут на руки работнику за каждый пропущенный в счет оплачиваемого отпуска день.

Влияние отгулов на стаж По мнению некоторых ведомств, время отгула, полученного в качестве компенсации переработки, не входит в подсчет отработанных часов.

Это правильно, потому что в рабочем табеле они отражены в день фактической отработки с кодом ОВ или 27 (выходной, праздничный или сверхурочно).

Дни отсутствия по договоренности с начальством, но без сохранения зарплаты, проставляются нормировщиком как пропуск (буквенное обозначение в табеле НВ или 28).

Если нет условия об отработке пропущенного времени в другой день, то такой отгул может негативно повлиять на фактическое количество трудовых часов.
Официально в заявлении следует называть его выходным днем.

На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно. Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.

Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.

Оттуда же извлекают информацию о периоде, продолжительности и способе оплаты этого времени. Предоставить отгул в указанный работником день работодатель обязан только, если ранее сотрудник привлекался к сверхурочной работе. Если бесплатный отгул без уважительных причин просят работники, не принадлежащие к льготной категории по ст.

128, то наниматель имеет полное право отказать в их просьбе. Виды отгулов Законодательство никаким образом не регламентирует допустимое число привлечений к работе во внерабочее время в рамках деятельности одного предприятия.

По сути, издавать такие приказы можно хоть ежедневно, главное, чтобы для этого были реальные причины и согласие сотрудников. С ними же необходимо обсуждать вопрос о компенсации таких часов.

Выбор невелик: повышенная оплата или дополнительный свободный день.

Внимание

По желанию сотрудника ему может быть предоставлены отгулы и выплачена денежная компенсация. За ранее отработанное время По согласованию с администрацией предприятия, сотрудник, зная, что в будущем ему понадобятся отгулы, может «авансом» за ранее отработать необходимое количество часов. Пример: Экономист Федотова Л.П. должна была ехать на свадьбу сестры 25-27 ноября 2017 г.

По согласованию с администрацией, сотрудница выходила на работу 7, 14, 21 ноября. Таким образом, Федотова смогла взять необходимые ей дни отгулов, отработав их раньше. Как получить компенсацию? Требуется ли заявление? Денежная компенсация начисляется «по умолчанию», т.е. при отсутствии заявления на предоставление отгула экономические службы предприятия рассчитывают и начисляют суммы доплат за отработанное сверхурочно время.

Бесплатный пропуск работы в пределах 14 дней в году не повлияет на стаж, ст. 121 ТК.

Законодатель не запрещает предоставить сотруднику и более продолжительный неоплачиваемый отдых, но тогда его стаж для получения ежегодного отпуска прерывается, и дата начала отсчета сдвигается.

Во всех остальных случаях, неявка на работу, не отраженная в трудовой, никак не отразится на трудовом или страховом стаже, чего нельзя сказать о величине выплачиваемой зарплаты.

Политика постоянной переработки на предприятии не согласуется с Трудовым кодексом, и, в конечном итоге, не делает работу сотрудников более эффективной. Залог успеха в управлении коллективом – правильное распределение нагрузки и грамотное нормирование труда.

Данный вариант реализован в 1С ЗУП 3.0 8.3.

  • Отгул уменьшает норму времени и не влияет на оклад в месяце отгула (позиция, изложенная в Письме Роструда от 18 февраля 2013 года №ПГ/992-6-1).

Отгул за ранее отработанное время Все работающие граждане обязаны находиться на своём рабочем месте согласно графику работы, установленному в организации.

Независимо от того, нормированный график у человека, или нет, он обязан отпрашиваться у начальника и терять деньги, если ему необходимо решать свои личные дела в рабочее время.

Однако, бывают ситуации, когда сотрудник перерабатывает, то есть трудится сверхурочно, тогда он может взять отгул за ранее отработанное время.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не подразумевает такого понятия, как «отгул», этот термин используется повсеместно.
Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте. Учет отгулов в 1с 8.

3 зуп 3.0 По желанию сотрудника ему может быть предоставлены отгулы и выплачена денежная компенсация. За ранее отработанное время По согласованию с администрацией предприятия, сотрудник, зная, что в будущем ему понадобятся отгулы, может «авансом» за ранее отработать необходимое количество часов.

Пример: Экономист Федотова Л.П. должна была ехать на свадьбу сестры 25-27 ноября 2017 г. По согласованию с администрацией, сотрудница выходила на работу 7, 14, 21 ноября. Таким образом, Федотова смогла взять необходимые ей дни отгулов, отработав их раньше.

Источник: http://auditinter.ru/oplachivaemye-otguly-za-ranee-otrabotannoe-vremya-kak-nachislit-v-1s/

Настройка в 1с оплаты отгула

Настройка в 1с оплаты отгула

Для этого в поле «Настройка» необходимо перейти в «Начисления».

Откроется поле со всеми начислениями работников и ссылками на налоговый кодекс РФ. Там же при необходимости можно составить комментарии начисления.

Оформление отгула

  • Создаем новый вид начисления в 1С «Отгул»;
  • Во вкладке «Основное» вносим наименование;
  • Во вкладке «Учет времени» делаем активной строку «Полные смены». Если возмещение в организации производится не за целый рабочий день, а за определенные часы, активной следует сделать строку «неполные смены»;
  • В поле «Вид времени» выбираем строку «Дополнительные выходные неоплачиваемые».

В ситуации, когда у работника образовался неиспользованный отпуск из-за того, что работодатель отозвал его из-за производственной необходимости, переработанные дни можно взять позднее. Трудовой кодекс: отгулы Сразу две главы Трудового кодекса – 152-я и 153-я, регламентируют вопросы, касающиеся сверхурочной работы.

Важно

В ТК РФ сообщается, что работа сверх графика компенсируется сотруднику иначе, чем нормированный рабочий день: первые два часа зарплата считается по полуторному тарифу, а в оставшееся время – по двойному. Если же переработка компенсируется не деньгами, а дополнительным отдыхом, то делается это соразмерно отработанным часам.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы Статья 153.

В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты», если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни» («Настройка» – «Начисления»).

Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка» – «Начисления»).

В соответствии с ч. 3. ст.

Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время как начислить в 1с

Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам. Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы Кому предоставляются и не предоставляются отгулы? Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы? 1.

Сотрудники, выходившие на работу в выходные.

За последующие 2 часа к получению 107,15 руб. * 2 * 2 часа = 428,60 руб. 428,60 4 Итого Павлову С.Г. причитается денежная компенсация в размере 321,45 руб. + 428,60 руб. = 750,05 руб.

Начисление оплаты в одинарном размере

Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере.

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас:

Источник: http://nasledstva-centr.ru/nastrojka-v-1s-oplaty-otgula/

Подробное руководство, как отразить в 1С отгулы

Настройка в 1с оплаты отгула

В настройках программы 1С предусмотрено отражение неоплачиваемого рабочего дня. Сотрудник предприятия может выбрать один из двух вариантов возмещения работы в выходной или праздничный день: двойную оплату рабочего дня или отгул. Рассмотрим ситуацию, когда работник выбрал разные виды компенсации, и отразим в программе 1С отгул и компенсацию.

В каких случаях предоставляется компенсация

За работу сверхурочно или в праздничные дни работнику могут быть предоставлены следующие виды возмещений.

  • В виде отдыха в другой день на выбор работника. При этом сами рабочие часы, которые сотрудник отработал сверх нормы, должны быть оплачены по ставке рабочего дня. В расчете рабочего времени за отработанный период этот день не принимается к расчету;
  • оплата труда в двухкратном размере за отработанные сверх нормы дни или часы.

Предоставление компенсации и отгула в 1С отражается по-разному.

Программные настройки

«Отгул» в трудовом законодательстве отсутствует. Под ним принимаются дополнительные выходные без оплаты труда. В связи с этим, возможно несколькими способами формировать начисление заработной платы в периоде предоставления не оплачиваемого день.

Для отражения отгула в 1С необходимо войти под именем кадрового работника и проверить настройки программы.

В поле с видами отпусков и ссылкой на статью Трудового Кодекса проверяем наличие отгула.

Если он не введен, сделать это необходимо самостоятельно. Для этого в поле «Настройка» необходимо перейти в «Начисления».

Откроется поле со всеми начислениями работников и ссылками на налоговый кодекс РФ. Там же при необходимости можно составить комментарии начисления.

Документальное отражение

Рассмотрим случаи, при которых работнику предоставляется отгул.

  • При работе в сверхурочное время;
  • При работе в праздничные или выходные дни;
  • По заявлению работника.

В первых двух случаях работник может выбрать либо оплату в двойном размере, либо неоплачиваемый день.

Необходимо во вкладке «Кадры» выбрать «Отгулы». В открывшемся окне кнопкой «Создать» необходимо сформировать новый документ. Он создается на каждого сотрудника по отдельности.

В открывшемся поле создаем новый документ с указанием периода предоставления в 1С неоплачиваемого дня сотруднику. Данный документ позволяет освободить ставку для замещения с выплатой дохода другому сотруднику. Для этого необходимо галочкой отметить соответствующую ячейку.

Для корректного начисления заработной платы нужно не забыть записать и провести документ в 1С:

Начисление заработной платы

Рассмотрим пример начисления заработной платы сотруднику в месяце предоставления и неоплачиваемого дня, и возмещения за работу в выходные и праздничные дни. Соответственно, дату и период начисления в документе необходимо указать текущую.

Выполним начисление заработной платы для двух случаев.

  • Выплаты компенсации в двойном размере;
  • Предоставление выходного дня без оплаты.

Работнику Бажовой в ноябре были предоставлены: 1 неоплачиваемый день и возмещение в двойном размере за выход на работу в выходной и праздничный день.

Создаем новый документ, в котором для каждого сотрудника реализована возможность выбора неоплачиваемого дня либо двойной оплаты.

Это важно! По каждому сотруднику необходимо документ добавлять 2 раза, для каждой компенсации отдельно. Если право на возмещение имеют все сотрудники, их можно добавить списком.

Работа в сверхурочное время допустима только с согласия сотрудника. Поэтому в поле заполнения есть ячейка, в которой это согласие необходимо подтвердить.

Данный документ отражает лишь варианты компенсации работы в выходные и праздничные дни. Расчет налогов и иных удержаний он не выполняет. Поэтому для расчета заработной платы необходимо перейти в документ «Начисление зарплаты».

После проведения документа право на компенсацию или неоплачиваемый день для работника реализовано.

Для сотрудника Бажовой расчет заработной платы с компенсацией и неоплачиваемым выходным был составлен следующим образом:

  • Оклад составляет 55 000 руб;
  • Количество рабочих дней – 21;
  • Был предоставлен 1 неоплачиваемый день. Соответственно, заработная плата за 20 рабочих дней составила 52 380 руб. Дополнительно по ставке 1 дня был оплачен отгул в размере 2 619,05 руб;
  • За работу в выходные дни работнику была начислена компенсация в двойном размере. Это составило 5 238,10 руб.

Расчетный листок за ноябрь будет выглядеть следующим образом:

Оформление неоплачиваемого выходного дня через кадровый учет

Программа 1С позволяет отразить неоплачиваемые выходные через документ «Отпуск». Для этого во вкладке «Дополнительные отпуска» необходимо внизу поставить галочку в ячейке «Предоставить отгул» и указать количество дней.

Заключение

Любой из описанных вариантов отражения неоплачиваемого дня и начисления заработной платы будет верным. В случае возникновения вопросов, можно всегда обратиться за дополнительной консультацией к разработчикам программы 1С. Они подскажут, каким документом можно отразить хозяйственную операцию или проведут дополнительное обучение.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/uchet-v-1szarplata-i-kadry/1s-otguly.html

Адвокат Сорокин
Добавить комментарий