Оформление ген доверенности на финансовые и юридические операции

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Оформление ген доверенности на финансовые и юридические операции

Доверенность – полномочие представлять или действовать от имени другого лица в правоотношениях.

Стороны доверенности

Сторонами доверенности выступают доверитель («представляемый») и доверенное лицо («представитель», «поверенный»). Доверителем является как физическое, так и юридическое лицо, которое передает и оформляет часть своих полномочий и обязанностей постороннему человеку для осуществления последним юридически значимых манипуляций. 

Представителем считается гражданин, который действует в интересах доверителя и замещает его в проведении различных процедур. Этот человек должен быть совершеннолетним и дееспособным.

Доверенным лицом чаще всего выступает близкий родственник (родители, супруг, дети), друг, коллега по работе или совсем посторонний человек. Также не запрещается оформлять доверенность на иностранного гражданина.

Стороны доверенности связаны двусторонне-обязывающей договоренностью,  следовательно участники наделяются правами и обязанностями по отношению друг к другу.

Характеристика доверенности и гражданское законодательство

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (пункт 1 статьи 185 ГК РФ).

Основанием выдачи доверенности служат договоры, определяющие внутренние отношения между представителем и представляемым (трудовой договор, договор поручения и т. д.).

С правовой точки зрения доверенность является односторонней сделкой, указывающей полномочия представителя. К доверенности применяются правила, применяемые к односторонней сделке, но действуют специальные нормы.

Правила ГК РФ к доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (пункт 4 статьи 185 ГК РФ).

Доверенность может выдаваться как непосредственно гражданину, так и юридическому лицу. Однако полномочия юридического лица, указанные в доверенности, должны ограничиваться рамками его специальной правоспособности. В противном случае доверенность признается недействительной (ст. 168, 173 ч. 1 ГК РФ).

Исходя из понятия можно выделить следующие признаки доверенности:

  • Во-первых, для доверенности обязательна письменная форма. В зависимости от того кто является Доверителем и случаев, при которых будет необходимо предъявление доверенности, будет необходимо нотариальное закрепление доверенности.
  • Во-вторых, Доверенность – это односторонняя сделка, так как Доверитель наделяет лицо определенными полномочиями для совершения необходимых действий;
  • В-третьих, Доверенность является срочным документом (ст. 186 Гражданского Кодекса РФ). Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, является ничтожной;
  • В-четвертых, Доверенность имеет две стороны, это: доверитель  (лицо которое уполномачивает) и доверенное лицо (представитель; лицо, которому передают полномочия).

Права и обязанности доверителя

К правам и обязанностям доверителя относятся:

  • право наделить представителя перечнем полномочий;
  • право в любое время отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;
  • право  не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;
  • обязанность оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;
  • обязанность покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;
  • обязанность принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица – документы, денежные средства и т. д.;
  • обязанность выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.

Полномочия поверенного лица

Полномочия поверенного лица при оформлении доверенности состоят из:

  • возможности отказаться быть доверенным лицом;
  • точного выполнения поручений, прописанных в условиях доверенности;
  • самостоятельного исполнения обязательств;
  • поиска заместителя, если доверитель прописал подобную возможность;
  • уведомления представляемого о ходе осуществления поручения;
  • незамедлительной передачи всех полученных документов, денег, ценностей и т. д.;
  • по окончании срока действия представитель обязуется отдать доверительный акт.

Оформлять доверенность следует с четким перечислением обязанностей доверенного лица.

Несоблюдение представителем условий, прописанных в документе, будет расцениваться как незаконное действие.

Виды доверенностей

Доверенности можно классифицировать по следующим видам:

По объему полномочий, которыми наделяется представитель, различают следующие вида доверенностей:

  • Разовая доверенность – доверенность на выполнение определённого конкретного действия. Например, разовая доверенность выдается на совершение одного определенного действия (получение товара со склада, продажу дома и т. д.).
  • Специальная доверенность – на совершение каких-либо однородных действий. Такой, например, является доверенность, выдаваемая экспедитору предприятия для получения товаров, прибывших на железнодорожную станцию в адрес предприятия; кассиру на получение денег и денежных документов в банке и т. д. Одной из разновидностей специальной доверенности являлась доверенность на право управления механическим транспортным средством.
  • Общая (генеральная) доверенность — на совершение любых по характеру действий перед любыми третьими лицами (объем полномочий в данной доверенности не ограничен). Общая доверенность дает представителю возможность совершать разнообразные сделки по управлению имуществом. Например, директор филиала универмага на основе общей доверенности осуществляет всю административно-хозяйственную и оперативно-торговую деятельность магазина, управляет его делами, имуществом и средствами, в частности, заключает необходимые для выполнения возложенных на магазин задач договоры, сделки, подписывает акты, расчетно-денежные документы, представляет магазин во всех государственных учреждениях, предприятиях, ведет в судебных учреждениях и органах арбитражного суда дела магазина со всеми правами стороны в процессе.
  • Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить её другому лицу, если оно уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Передоверие — это передача полномочия представителем другому лицу.

По количеству доверителей и поверенных:

  • Односторонние доверенности – где доверитель и поверенный выступают в единственном лице.
  • Многосторонние доверенности – где доверителей и/или поверенных два и более.

По форме различают два вида доверенности:

  • совершенную в простой письменной форме
  • совершенную в нотариальной форме (нотариально удостоверенную).

По сроку различают два вида доверенности:

  • Срочная доверенность – выданная на определенный срок.
  • Бессрочная доверенность – может быть отменена только в определенных случаях.

В зависимости от органов и организаций:

  • банковская;
  • почтовая;
  • судебная– для представления интересов в суде по гражданским делам, уголовным делам, административным делам, по делам рассматриваемым арбитражным судом;
  • для представительства в исполнительном производстве;
  • для представительства в налоговых органах;
  • для представительства в муниципальных образованиях;
  • для представительства в органах внутренних дел (милиции, ГИБДД, дознания, следствия);
  • для представительства в органах Прокуратуры РФ и т.д.

Генеральная доверенность

Главное отличие её от всех видов доверенностей в том что она имеет наибольший круг полномочий в различных сферах, в то время как другие виды имеют достаточно узкий круг полномочий и в основном в одной из сфер.

Генеральная доверенность может включать в себя остальные виды доверенностей, но и в ней могут отсутствовать некоторые полномочия.

Почтовая доверенность

Данный вид доверенности выдается лицу для получения почтовых отправлений. Оформляют такую доверенность как физические лица, так и юридические лица. Почтовая доверенность может быть как разовой, так и длительной. Если почтовая доверенность выдается от физического лица, то эта доверенность должна быть нотариально оформленной.

Банковская доверенность

Банковскую доверенность оформляют как физические, так и юридические лица. Такая доверенность может быть как внутрибанковской (то есть оформляет ее сам банк), так и нотариально оформленной.

Банковская доверенность может быть как и разовой, так и длительной.

Полномочия доверенностей

Полномочия,  которые можно закрепить в доверенности, разделяют на два вида:

  • Исключительные полномочия. Полномочия являются исключительными, если они должны быть специально дословно прописаны в соответствии с нормой права. Если указанное требование не будет соблюдено и текст не будет указан, значит у доверенного лица будет отсутствовать право на совершение этих полномочий;
  • Общие полномочия. Общие полномочия – это совокупность полномочий которые доверенное лицо может осуществлять без специального дословного закрепления, достаточно указать общий текст и ссылку на норму права.

Удостоверение доверенности

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (пункт 4, статьи 185.1 ГК РФ).

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится (пункт 3, статьи 185.1 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (пункт 2, статьи. 188.1 ГК РФ).

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя (пункт 3, статьи 185 ГК РФ).

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи (пункт 3, статьи 185 ГК РФ).

Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения, а доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана (пункт 4 статьи 187 ГК РФ).

Доверенность может быть выдана на неограниченный срок (безотзывная доверенность, нотариально удостоверенная) (статья 188.1 ГК РФ).

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2, ст. 186 ГК РФ).

Основания прекращения доверенности

Действие доверенности прекращается вследствие (статья 188 ГК РФ):

  • истечения срока доверенности;
  • отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
  • прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (пункт 1 статьи 189 ГК РФ).

 По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность (пункт 3 статьи 189 ГК РФ).

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/agreements/doverennost.html

Как оформить доверенность на представление интересов в банке в 2020 году

Оформление ген доверенности на финансовые и юридические операции

По словам банковских сотрудников, как правило, пользуются возможностью оформления доверенности те украинцы, которые хранят деньги в банке.

Если говорить об обслуживании физических лиц, то в банковской практике чаще всего встречаются доверенности, выданные клиентами на открытие банковских счетов (текущих, депозитных) и распоряжение средствами на них.

Как правило, клиенты оформляют доверенность на распоряжение текущими и депозитными счетами, предоставляя третьим лицам право переводить средства, снимать их наличкой, пополнять счета и т.п.

Список случаев, когда может понадобиться доверенность, довольно широк.

От случая, когда обоим супругам или членам семьи понадобится одновременно доступ к одному счету – до случаев, когда у вкладчика некоторое время не будет возможности лично присутствовать в банке – например, если он едет в отпуск, командировку или находится в лечебном учреждении, а то и просто не хочет регулярно ходить в банк, если до отделения далеко. Оформляют доверенности, в основном, клиенты пенсионного возраста, которым трудно каждый месяц посещать банк для получения процентов, или клиенты, которые часто находятся в командировках и потому также не имеют возможности снятия процентов или суммы вклада сами. Такая доверенность, к примеру, может быть для разового получения вклада по окончанию его срока или на распоряжение средствами на текущем счете (в том числе и получение наличных средств со счета), или на открытие/закрытие счета от имени доверителя.

Если опустить наследование депозита и арест денег на счету, то из всех возможных операций, которые касаются депозита, без доверенности родственники вкладчика (даже супруги) могут рассчитывать лишь на пополнение счета или открытие нового вклада в пользу определенного лица. И то – лишь с определенными условиями.

Закрыть  депозитный счет, снять деньги с депозитного счета или распорядиться иным другим способом без доверенности от вкладчика третьи лица, кроме законных представителей и опекунов, не могут.

Согласно действующему законодательству Украины, без доверенности вкладчика и при его отсутствии можно пополнить депозитный счет, если запрет на пополнение не установлен договором банковского вклада или самим вкладчиком.

Правда, рассчитывать на это целесообразно лишь в случае, если вы тщательно изучили свой депозитный договор и не нашли там соответствующего запрета. В большинстве договоров пополнение вклада другим лицом (не вкладчиком) без доверенности не предусмотрено.

С открытием вклада «на родственника» тоже не просто – лицо, на которое вы оформите счет, должно будет обязательно обратиться в банк и пройти определенную процедуру.

Открытие депозита без доверенности от вкладчика может быть оформлено через операцию «открытие счета в пользу третьего лица», после чего вкладчик должен обратиться в банк и вступить в права по депозитному договору.

До приобретения лицом, в пользу которого был открыт депозитный счет, права вкладчика, это право принадлежит лицу, которое открыло этот счет.

Итак, за редкими исключениями, доверенность не будет лишней для всех возможных операций с депозитом – даже если они осуществляются в пользу третьего лица.

Пожалуй, один из самых простых способов оформить доверенность – обратиться с этой целью в банк, в котором у вас вклад. Доверенность может быть заверена  уполномоченным работником банка,  если она составляется в банке (в присутствии владельца счета и доверенных лиц).  Такая доверенность дополнительного удостоверения не  требует.

Как правило, это еще и один из самых недорогих вариантов: по данным компании «Простобанк Консалтинг», стоимость соответствующей услуги в украинских банках колеблется в диапазоне 5-50 гривен, но может доходить и до 100 гривен. Некоторые банки и вовсе предоставляют такую услугу бесплатно.

Впрочем, не все банки готовы оформить доверенность. Так, представители четырех из 15-ти банков, в которые обращался Prostobank.ua, сообщили, что у них невозможно получить такую услугу.

Если же банк, в котором у вас вклад, все-таки предоставляет такую возможность, то все, что вам нужно сделать – это посетить его лично вместе с доверенным лицом и соответствующими документами.

Доверенность на выплату процентов и суммы вклада, то есть банковскую доверенность, можно оформить непосредственно в отделении банка, где открывается вклад. Для этого нужное присутствие вкладчика и доверенного лица с паспортами и идентификационными кодами.

Доверенность оформляется отдельно на каждый вид вклада, и действует в течение срока действия депозитного договора. Доверенность заполняется собственноручно вкладчиком в двух экземплярах (для доверенного лица и банка) и подписывается начальником отделения. Заверенные копии ваших документов останутся в деле банка.

Для исчерпывающего описания вопроса отметим, что прежде чем оформлять доверенность, целесообразно уточнить все необходимые детали в вашем банке, поскольку некоторые учреждения вообще могут отказываться принимать доверенности, оформленные вне банка.

Хорошо, когда вы все спланировали заранее и пользуетесь всеми удобствами доступа к депозиту ваших близких. А что делать в случае, когда по каким-либо причинам к нотариусу обратиться не получится (или хочется воспользоваться более дешевым вариантом), и в банке вы тоже не успели оформить нужный документ?

Так, если вы находитесь на лечении в больнице, можно попросить заверить документ главврача.

«К нотариально удостоверенной приравнивается доверенность лица, которое находится на лечении в госпитале, санатории или другом военно-лечебном учреждении, удостоверенная начальником этого учреждения, его заместителем по мед. части, старшим или дежурным врачом», – рассказывает Екатерина Гутгарц, главный редактор сайта Prostopravo.com.ua.

Если вы находитесь в селе, где нет нотариусов, то можно обратиться за заверением в местный совет (а военнослужащие могут обратиться к своему командиру или начальнику).

«К нотариально удостоверенной приравнивается и доверенность лица, проживающего в населенном пункте, где нет нотариусов, удостоверенная должностным лицом органа местного самоуправления (кроме доверенностей на право распоряжения недвижимым имуществом, управление и распоряжение корпоративными правами, пользование и распоряжение транспортными средствами)», – отмечает Екатерина Гутгарц. Лица, которые попали в следственный изолятор или в учреждение исполнения наказаний или следственном изоляторе, также имеют право обратиться за удостоверением доверенности к начальнику.

А если необходимость воспользоваться депозитом настигла вас, когда  вы были за границей, то можно обратиться в консульство, дипломатическое представительство – по закону они имеют право совершать нотариальные действия за границей.

Наконец, если вам просто нужно получить через близкого человека зарплату, стипендию, пенсию либо другой платеж, то доверенность можно заверить должностным лицом организации, в которой вы работаете, учитесь, находитесь на стационарном лечении или даже представителями ЖЕКа по месту вашего проживания.

Вполне объяснимо, что если доверенность оформлена в банке, то никаких сложностей при ее предъявлении возникнуть не должно. Если доверенность оформлялась в присутствии сотрудника банка, сотрудник банка проверяет, не поступало ли от доверителя никаких уведомлений об отзыве доверенности. Если таковых не было, доверенность проверяется только на соблюдение формы и воспринимается как действующая.

Если же доверенность была оформлена вне банка, то здесь вам, скорее всего, придется столкнуться с проверкой документа на достоверность, причем особенности этой проверки будут варьироваться в зависимости от учреждения, в котором у вас депозит.

Внутренними документами банка это не предусмотрено, но по рекомендации юридического департамента клиент-менеджер может потребовать выдержку из Государственного реестра доверенностей, тем самым проверяя действительность выданной доверенности, а также идентифицируя лицо, которое предоставило доверенность.

При проверке нотариально удостоверенной доверенности работник банка обязан провести визуальную проверку бланка, а также  сверить реквизиты доверителя с реквизитами, указанными  в договоре банковского счета и реквизитами поверенного с предъявленными паспортными документами, осуществить  полную идентификацию доверенного лица. Копия такой доверенности остается  в деле оформления счета.

Как правило, проверка не занимает больше суток, но в некоторых учреждениях, особенно если речь идет об оформленном за границей документе, может длиться и три дня. Но на этом возможные неожиданности не заканчиваются.

В ряде случаев предъявителю доверенности могут отказать в проведении операции.

Банк может отказать в осуществлении операций на основании доверенности, если невозможно провести идентификацию доверенного лица при его обращении в банк или по формальным признакам (ненадлежащая форма доверенности, недостаточность полномочий, не указана дата выдачи доверенности, отсутствует печать юридического лица).

Банк обязан отказать доверенному лицу в проведении операций в случае отсутствия  в доверенности перечня действий, которые доверенное лицо пытается осуществить, а также наличия обоснованных сомнений в подлинности или действительности  доверенности.

Кроме этого, банк может отказать, если вместо оригинала доверенности вы предъявляете его копию, не заверенную нотариально, либо если учреждению известно о смерти доверителя.

Банк может отказаться от проведения каких-либо операций на основании доверенности по причине смерти лица, которое выдало доверенность, оглашения его умершим, признания его недееспособным или пропавшим без вести, ограничения его гражданской дееспособности.

Как видим, на этапе оформления доверенности следует удостовериться, что документ будет отвечать всем требованиям проверки банка. Прежде всего, доверенность должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства.

В доверенности обязательно должны быть указаны дата ее выдачи, срок действия, идентифицирующие признаки доверителя, ФИО доверенного лица, перечень полномочий, предоставляемых доверенному лицу (в том числе, номера текущих или депозитных счетов, если полномочия предоставляются относительно конкретных счетов, а не вообщем), подпись доверителя (или уполномоченного лица), а для юридических лиц – еще и печать.

Кроме этого, фразы общего характера не дадут вашему доверенному лицу права на конкретные действия относительно вашего депозита. В доверенности полномочия предъявителя должны быть четко конкретизированы – из содержания этого документа должно быть понятно, на осуществление каких именно действий он выдан.

Например, фраза «распоряжаться всем моим имуществом» не говорит о праве доверенного лица открывать или закрывать счета. В доверенности должны быть детально описаны операции, на проведение которых уполномочил доверитель доверенное лицо, т.е. открытие/закрытие счета, снятие наличных средств со счета и т.д.

Наконец, если доверенность выдана нерезидентом, на нее распространяются отдельные требования. Такая доверенность подлежит легализации или апостиллизации в зависимости от международных соглашений Украины, должна быть переведена на украинский язык, причем подпись переводчика заверяется нотариально.

Екатерина Гутгарц, главный редактор портала Prostopravo.com.ua

Доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому для представительства его интересов перед третьими лицами. Отношения представительства регулируются, прежде всего, Гражданским Кодексом Украины.

Представитель не имеет права осуществлять действия:

  • которые по своему содержанию могут быть совершены только лично (вступление в брак, завещание, принятие наследства, личные неимущественные права интеллектуальной собственности (авторство), управление имуществом, участие в хозяйственном обществе и т. д.);
  • от имени лица, которое он представляет в отношении себя лично и других лиц, которых он представляет.

В остальных случаях, действия от имени другого лица могут осуществляться по доверенности. Кроме того, некоторые сделки можно заключать в пользу третьих лиц (договор банковского вклада, например). Тогда доверенность не нужна. Разница в том, что в таком случае, лицо, в пользу которого заключена сделка может от нее отказаться.

Кроме договорного представительства, есть представительство, возникающее на основании закона (родители в отношении малолетних и несовершеннолетних детей, опекуны в отношении малолетних и недееспособных лиц), а также представительство, возникающее на основании акта юридического лица (директор, действующий на основании устава).

В тексте доверенности должны быть указаны время и место ее выдачи, ФИО доверителя и поверенного, а также указаны конкретные юридические действия, на осуществление которых она выдается. В доверенности может быть указан срок, на который она выдана, если срок не указан, считается, что доверенность выдана на неопределенный срок и сохраняет силу до  прекращения ее действия

Форма доверенности должна отвечать форме сделки, на осуществление которой она выдается. Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть заверена нотариально.

Простобанк Консалтинг

Источник: Prostobank.ua

Обновление: 02.2020

Кредит под 1,5% в месяц. Под авто, квартиру, дом, нежилое помещение

Сумма: от 30 000 до 15 000 000 грн.

Срок: от 1 месяца до 10 лет

Без выписки и перерегистрации

Киев, Киевская обл. до 60 км

Электронный полис «автогражданки»

Оплата и получение – не выходя из дома

Регистрация договора в базе МТСБУ онлайн

Исключено мошенничество со стороны продавца

Дешевле бумажных полисов

Источник: https://www.prostobank.ua/depozity/stati/v_bank_s_doverennostyu_pyat_otvetov_na_voprosy_ob_osobennostyah_ispolzovaniya

Доверенность на представительство: общие понятия, порядок применения, образцы заполнения

Оформление ген доверенности на финансовые и юридические операции

Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса, доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Также в этом Кодексе изложены общие требования к ее оформлению и содержанию, в частности:

доверенность юридического лица скрепляется его печатью;

ДЛЯ СПРАВКИ

С 30.10.2014 г. согласно Закону № 1206 будут внесены изменения в ст. 246 Гражданского кодекса, в соответствии с которыми начиная с этой даты скреплять доверенность печатью необязательно

  • доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по его месту жительства;
  • срок доверенности указывается в доверенности, если он не указан, то доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия.

функция доверенности — оформление отношений представительства. В свою очередь представительство — это правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет.

Основаниями для возникновения отношений представительства являются договоры, законы, акты органа юридического лица (распоряжение или приказ, подписанный руководителем юридического лица), и другие основания, установленные актами гражданского законодательства (часть третья ст.

 237 Гражданского кодекса).

Виды доверенностей

На практике доверенности подразделяются на специальные, разовые и генеральные.

Специальные доверенности выдаются частному лицу или представителю юридического лица (либо предпринимателя) на осуществление типичных действий (представительство в судебных органах по конкретному делу или выполнение банковских операций и т. п.).

Разовые доверенности выдаются на осуществление какого-либо однократного действия (например, получение почтового перевода или ТМЦ и т. п.).

Генеральные доверенности выдаются на осуществление функций расширенного характера (например, на осуществление операций, связанных с движимым и недвижимым имуществом, или на представительство в судебных органах в течение продолжительного времени по ряду дел и т. п.).

Обязательные реквизиты доверенности

В законодательстве Украины закреплены требования к содержанию реквизитов доверенностей, без которых она не может считаться действительной.

Доверенность должна иметь следующие реквизиты:

  • дату совершения (то есть выдачи), без которой доверенность считается ничтожной;
  • данные доверителя; если доверенность выдается от имени юридического лица, то в ней необходимо указать данные предприятия, а также лицо или орган, уполномоченные выдавать такую доверенность — это могут быть директоры (генеральный, исполнительный), действующие по уставу;
  • данные уполномоченного представителя: фамилию, имя, отчество, подпись, паспортные данные, место прописки;
  • полномочия представителя; либо представитель не имеет права в своих действиях выйти за рамки полномочий, указанных в доверенности, вместе с тем сделка, совершенная представителем с превышением полномочий, будет считаться ничтожной, если только доверитель не выразит одобрения по поводу такой сделки;
  • печать предприятия-доверителя и подпись лица, выдавшего доверенность.

Кроме перечисленных реквизитов на практике указывают номер доверенности, срок ее действия и код ЕГРПОУ предприятия-доверителя.

Применение доверенностей на получение ТМЦ

Порядок применения доверенностей на получение ТМЦ регулируется Инструкцией № 99. В соответствии с п.

 2 которой сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей; также этим документом предусмотрены следующие требования к оформлению доверенностей, их регистрации и учету:

  • форма доверенности (типовая форма № М-2) должна соответствовать приведенной в приложении 1 к Инструкции № 99;
  • доверенность выдается после ее регистрации в журнале регистрации доверенностей, форма которого приведена в приложении 2; этот журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера; нумерация выданных в течение года доверенностей должна быть сквозной;
  • доверенность на получение ТМЦ выдается только лицам, работающим на предприятии; в исключительных случаях доверенность может быть выдана с разрешения руководителя предприятия другому лицу, в случае если предприятие, где работает это лицо, выдало доверенности на получение таких же ТМЦ в том же количестве на этом предприятии (такая схема может присутствовать при выполнении договоров поручения на закупку);
  • доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия; также доверенность могут подписать их заместители и лица, уполномоченные на это руководителем предприятия (старший бухгалтер, бухгалтер и другие); при ведении бухгалтерского учета в централизованной бухгалтерии доверенность также подписывает руководитель и главный бухгалтер предприятия, или их заместители и лица, на это уполномоченные (при наличии филиалов и других подразделений это могут быть руководители и старшие бухгалтеры (бухгалтеры) таких подразделений); руководитель предприятия утверждает перечень должностей, занятие которых дает право на подписание доверенностей, также назначается лицо, в обязанность которого входит выписка и регистрация доверенностей; в случаях, если бухгалтерский учет осуществляет непосредственно руководитель (собственник) предприятия, он подписывает доверенность самостоятельно;
  • доверенность выдается под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей; в случае если ТМЦ необходимо получить на разных складах предприятия-поставщика, можно выдать несколько доверенностей с указанием соответствующих номеров и дат нарядов, счетов или других документов; перечень ТМЦ приводится с обязательным указанием названия и количества к получению, независимо от того, есть такие сведения в счетах, нарядах и прочих документах на отпуск ценностей; в незаполненных графах проставляются прочерки; перед выдачей доверенности необходимо проинструктировать работников о порядке и сроках использования и отчетности об использовании доверенностей или возврате неиспользованной доверенности;
  • запрещается выдача полностью или частично незаполненных доверенностей, а также доверенностей без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны;
  • срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения ценностей, но не может быть более чем 10 дней; исключение составляет получение ТМЦ, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей или которые поставляются централизованно-кольцевыми перевозками (в таких случаях допускается выдача доверенности сроком на календарный месяц);
  • лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после доставки на предприятие ТМЦ (полностью или частично), отчитаться, а именно: представить сотруднику, который осуществляет регистрацию доверенностей, документ, свидетельствующий о получении ТМЦ, и передаче их на склад (кладовую) или материально ответственному лицу; если доверенность по какой-то причине не использована, то она должна быть возвращена не позднее следующего дня по окончании срока ее действия; такие доверенности гасятся надписями «невикористана» и хранятся на протяжении срока, установленного для хранения первичных документов;

ДЛЯ СПРАВКИ

 В соответствии с Перечнем № 578/5 срок хранения доверенностей на получение ТМЦ составляет 3 года при условии проведения проверки контролирующими органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для государственных и бюджетных предприятий, учреждений, организаций — при условии проведения органами государственного финансового контроля ревизии по совокупным показателям финансово-хозяйственной деятельности

  • не допускается выдача новых доверенностей лицам, не отчитавшимся об использовании доверенности или не вернувшим неиспользованную доверенность, срок действия которой истек;
  • запрещается отпускать ТМЦ по доверенности в следующих случаях:
  • доверенность заполнена неверно или ее реквизиты вообще не заполнены;
  • имеются исправления и помарки, не подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;
  • у доверенного лица отсутствует паспорт или другой документ, удостоверяющий личность получателя;
  • срок действия доверенности истек;
  • получено уведомление предприятия — получателя ТМЦ об аннулировании доверенности;
  • при осуществлении централизованно-кольцевых перевозок отпуск ТМЦ может осуществляться без доверенности, если их получатель уведомил поставщика (за подписью руководителя и главного бухгалтера или других ответственных лиц) об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо заверяет свою подпись на сопроводительных документах (ордере, накладной, акте и т. п.) при получении ТМЦ;
  • возврат ТМЦ с ответственного хранения, из ремонта осуществляется при условии представления доверенности предприятия, которое их передало на ответственное хранение, в ремонт; отпуск физическим лицом — предпринимателем предприятию ценностей, расчеты за которые проводятся в безналичной форме, а также таких, которые передаются бесплатно или по бартерным операциям, осуществляется при условии представления предпринимателю доверенности предприятия.

Особенности применения доверенностей

Рассмотрим отдельные моменты, касающиеся применения доверенностей в ходе осуществления хозяйственной деятельности:

  • при отпуске ТМЦ за наличный расчет (то есть, если отпуск ценностей и расчет за них происходит одновременно) покупателю не нужно представлять доверенность (аналогичная позиция изложена в письме № 31-34000-30-27/14518);
  • при приеме-передаче ТМЦ в пределах одного юридического лица доверенности не применяются;
  • при получении ТМЦ лично руководителем (директором, исполнительным директором) или другим лицом, чьи права и полномочия отражены в уставе предприятия, доверенность не обязательна; вывод следует из части пятой ст. 65 Хозяйственного кодекса, в которой зафиксировано, что руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в госорганах и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юридическими лицами и гражданами, в пределах и порядке, определенных учредительными документами; в этом случае при получении ТМЦ следует иметь при себе извлечение из устава или выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — ЕГР);
  • при отпуске ТМЦ в адрес физических лиц — предпринимателей в случае получения их непосредственно предпринимателем достаточно предъявить документ, удостоверяющий личность, и выписку из ЕГР; если ТМЦ получает кто-либо из наемных работников, то на такого работника необходимо выписать доверенность; Инструкция № 99 распространяется исключительно на юридических лиц; поэтому при выписке доверенностей предприниматель имеет право либо оформить доверенность по форме № М-2, либо выписать ее в произвольной форме, но с соблюдением требований Гражданского кодекса.

Образцы заполнения доверенностей

Образец заполнения генеральной доверенности при централизованно-кольцевых перевозках

Образец заполнения доверенности юридического лица на представление интересов по судебным делам

Образец доверенности на представительство в контролирующих органах

Образец заполнения доверенности по форме № М-2 на получение ТМЦ

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/pubs/id/7287

Генеральная доверенность на все полномочия у нотариуса

Оформление ген доверенности на финансовые и юридические операции

Гражданский кодекс дает общее определение доверенности. Это письменный документ, дающий полномочия осуществлять юридически значимые действия от имени другого физического лица (доверителя, представляемого). На официальном языке он называется — письменное уполномочие.

В случаях, прямо предусмотренных законом: при регистрации прав на недвижимость, совершении многих имущественных сделок, доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом. Иначе ее не примут в государственных органах, а гражданская сделка будет признана недействительной.

Чем отличаются разные виды доверенностей

В нотариальной практике сложилось разделение таких документов на несколько категорий, в зависимости от содержания и объема предоставляемых прав.

  • Разовая — уполномочивает лицо на совершение одного конкретного действия. Это может быть получение заработной платы, пенсии за определенный месяц, или, например, покупка квартиры. Завершение порученного дела автоматически гасит такую доверенность.
  • Специальная — выдается физическому лицу для осуществления постоянных однотипных действий. Например, экспедитору, ежемесячно получающему товар у одного поставщика.

В отличие от вышеперечисленных, генеральная доверенность оформляется для совершения широкого круга сделок и других юридических действий от имени доверителя. Их количество не ограничено.

Она всегда заверяется у нотариуса, потому что, как правило, предусматривает распоряжение недвижимостью и другим дорогостоящим имуществом.

Документ представляется в разные организации и должен учитывать все требования закона.

Что предусматривает генеральная доверенность

  • Управление конкретным видом имущества или всем, принадлежащим доверителю, независимо от места его нахождения.
  • Возможность подписывать договоры, документы, связанные с совершением любых сделок, представлять их в регистрирующие органы.
  • Право распоряжаться движимым и недвижимым имуществом: продавать, сдавать в аренду, закладывать, а также покупать, принимать в дар.
  • Управление и распоряжение банковскими счетами: возможность подписывать поручения, снимать, перечислять деньги.
  • Право осуществлять финансовые расчеты в любых организациях, получать деньги, документы, ценные бумаги, почтовые и иные отправления.
  • Представление интересов доверителя в разных инстанциях, суде, государственных органах.

Какие нюансы и особенности учитывает нотариус

  • место и дата совершения нотариального действия, иначе доверенность не будет иметь юридической силы;
  • срок действия — при его отсутствии полномочия представителя заканчиваются через год;
  • право передоверия, то есть возможность поручить свои обязанности третьему лицу;
  • конкретные признаки имущества, в отношении которого оформляется право управления или распоряжения (адрес, регистрационный номер и т.д.);
  • не допускается передача права совершения действий в отношении представителя, за исключением супругов (например, один из них доверяет другому полномочие на приобретение квартиры в общую собственность).

Доверенность может быть оформлена от имени одного лица на нескольких человек. В этом случае в ней обязательно должно быть указано, как они могут действовать: только совместно, или каждый наделяется полным объемом передаваемых прав. В документе можно оговорить дополнительные полномочия для одного из представителей. Законом допускается и обратный вариант: один человек вправе действовать от имени нескольких лиц.

Сколько стоит генеральная доверенность

Общая цена оформления документа складывается из размеров государственной пошлины, установленной ст. 333.24 НК РФ, и платы за услуги правового и технического характера (УПТХ).

Тарифы на них ежегодно устанавливает областная нотариальная палата. Минимальная стоимость доверенности от физического лица составляет 1500 рублей, если не требуется дополнительная проверка документов.

При выезде нотариуса на дом взимается дополнительная плата.

На проверку информации, уточнение полномочий, регистрацию доверенности в ЕИС требуется время. Таким образом, полная стоимость работы зависит от ее объема, сложности, количества представителей, степени их родства и многих других факторов. При срочном оформлении генеральной доверенности цена услуги увеличивается.

Преимущества оформления документа у нотариуса

Предоставляя право другому лицу действовать от своего имени, большинство граждан предпочитает оформить генеральную доверенность через нотариуса.

Грамотно составленный и оформленный по все правилам документ принимается во всех инстанциях. Его трудно, практически невозможно оспорить. В то же время, доверенность можно отозвать в любой момент.

По обращению представляемого лица нотариус произведет ее отмену.

Кроме того, при удостоверении документа доверителю и тому, кто будет его представлять, разъясняются все последствия совершенного действия. Один экземпляр генеральной доверенности остается в нотариальной конторе, поэтому при утрате документа (кража, пожар, другие форс-мажорные обстоятельства) его всегда можно восстановить и невозможно подделать.

Наша нотариальная контора расположена в центре Москвы и работает ежедневно, включая выходные и праздничные дни.

Для удобства посетителей время работы в будни продлено до 21:00, что удобно для тех, кто может посетить нотариуса только вечером.

Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить нам по телефону, чтобы заранее договориться о времени встречи, уточнить стоимость услуги и какие документы нужно представить для оформления генеральной доверенности.

Источник: https://www.rosnotarius.ru/generalnaya-doverennost

Адвокат Сорокин
Добавить комментарий