Письмо на возврат переплаты поставщику по акту сверки образец

Правила оформления письма на возврат переплаты поставщику по образцу – структура документа и сроки

Письмо на возврат переплаты поставщику по акту сверки образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Письмо на возврат переплаты поставщику — образец и правила составления

Каждая организация, рано или поздно попадает в ситуацию, когда приходится потребовать от контрагента переведенные ранее денежные средства. Чтобы получить деньги, компания должна заняться составлением письма на возврат переплаты поставщику по образцу, во избежание ошибок.

требования на возврат средств

Составляя письмо на обратный перевод денег, следует записать реквизиты фирмы и юридического лица. Также сюда входит Ф.И.О. руководителя компании должника и ее название. Темой выступает заголовок письма. В формулировку нужно включить следующее:

Если в соглашении были обозначены штрафы, о них также стоит напомнить в документе, но только если контрагент нарушил условия контракта, которые они затрагивают.

Регулирование со стороны законодательства

Организация имеет полное право требовать свои деньги обратно, если:

  • сроки не соблюдены
  • при обнаружении ошибок в реквизитах
  • качество продукции ниже заявленного
  • при расторжении контракта по соглашению поставщика и получателя

Обратите внимание! Законом не предусмотрено конкретного образца письма о возврате денег, поэтому допускается составление в произвольной форме, но с учетом правил, которые обозначат стороны процесса и позволят беспрепятственно провести денежный перевод.

Когда письмо является обязательным условием

Возврат отправленной суммы поставщику, это достаточно распространенная процедура, с которой сталкивались многие организации. Письмо придется составить, если фирма получила товар несвоевременно, либо же он был некачественным. Также документ потребуется в случае расторжения договора и при ошибочном переводе суммы средств, которая превышает оговоренную ранее с поставщиком.

Как вернуть перевод по акту сверки

Иногда обратная отправка переплаты требуется из-за ошибок в номере счета адресата.

Если товар был возвращен после проведения оплаты по изначально обозначенному счету, следует связаться с бухгалтерским отделом контрагента, провести сверку счетов, согласовать отправку суммы, а также согласовать акт сверки.

Этот документ понадобится независимо от причин возврата. Акт помогает выявить конкретную ошибку и обозначить расхождения в учете.

Правила отправки переплаты

Когда контрагент подтверждает конкретную сумму, подписав акт, следует оформить письмо с просьбой перечислить деньги обратно.

Данное письмо выступает основанием для возврата. Если документа не будет, бухгалтер организации не имеет право по собственной инициативе проводить какие-либо платежи. Письмо можно написать в свободной форме, но желательно на официальном бланке организации.

Правильное оформление письма

Законодательство не запрещает составлять письмо в свободной форме, но в него необходимо включить реквизиты организации, сведения касательно перевода средств, Ф.И.О. контрагента и наименование организации, образующейся вернуть деньги.

Основываясь на данный документ, контрагент должен в обозначенные сроки вернуть полную сумму средств или ее часть. За несвоевременный возврат денег придется оплатить неустойку.

Структура документа

Если письмо оформляется на бланке организации, в верхней части слева будут находиться поля для номера документа и даты заполнения. С правой стороны указывается информация о контрагенте (наименование организации, юр. адрес, ИНН, КПП).

Ниже посредине находится слово «Заявление». Далее нужно приступить к написанию формулировки. Здесь очень важно указать на причины, выступающие основанием для отправки переплаты обратно. Также следует обозначить сроки и конкретную сумму.

Под текстом находятся поля для заполнения реквизитов. В этом месте не стоит забывать указать название организации-получателя средств. Под реквизитами должна стоять подпись генерального директора вместе с печатью, а также должность и подпись лица, занимающегося оформлением письма.

Важно! Документ о возврате может составить руководитель организации лично, его правая рука, бухгалтер или другой сотрудник фирмы, если его подпись сопровождается гербовой печатью компании.

Дополнительно, в документе можно указать законодательные акты, регулирующие обязательства контрагента касательно возврата переплаты.

Таким образом организация напоминает о возможных негативных последствиях, которые могут быть спровоцированы в случае отказа от перевода запрашиваемой суммы денег. Для подтверждения перевода лишних средств, можно прибавить к требованию акт сверки по взаимным расчетам, платежные поручения или выписку из банка.

Правила оформления возврата переплаты ФНС:

Как отправить бумаги поставщику

Готовые письма по возврату средств отправляются на электронный адрес контрагента или по почте. Чтобы документы были доставлены со стопроцентной гарантией, желательно использовать оба варианта. Если есть возможность, бумаги лучше передать лично.

Как долго хранить документы

Вся документация касательно возврата, включая переписку с контрагентом, должна находиться в архиве как минимум 5 лет. Для хранения диалогов рекомендуется заводить отдельные хранилища.

Форму и порядок этих бумаг стоит утвердить в учетной политике. После, необходимо назначить ответственного человека и ознакомить его с порядком ведения документации под подпись. Затем нужно обозначить ответственность в должностном списке правил.

инструкция об отражении возврата в бухгалтерии:

Образец письма

Данные образцы можно с легкостью найти в интернете или воспользоваться официальным бланком организации, который выглядит следующим образом:

Скачать образец письма на возврат [6.19 KB]

Правила оформления акта возврата

В верхней части акта указывается лицо, которому он направлен, то есть руководителю или главному бухгалтеру. Ниже стоит написать название организации, задолжавшей деньги.

Основная часть акта — это формулировка. Здесь нужно написать, что на счет компании были ошибочно переведены деньги, и она должна их вернуть на основании закона РФ. Также стоит точно указать причину возврата и указать реквизиты.

Временные рамки

Сроки, в которые должен вложиться контрагент, чтобы перевести средства, зависят от конкретных оснований, а именно:

  • если деньги получены от магазина, срок составит не более 10 дней
  • в случае необходимости выплаты средств из бюджета, максимальный срок – 30 дней
  • если говорить о контракте на поставку, сроки определяются индивидуально обеими сторонами

Процедура возврата

Контрагент обязуется произвести перевод средств на счет покупателя не позже, чем через 10 суток после получения письменного требования. Этот срок зафиксирован в действующем законодательстве и его нарушение грозит штрафом в виде начисления пени. Ее размер варьируется в пределах от 1% до 3% от суммы ежедневной просрочки.

Кроме этого, не стоит забывать о штрафе, указанном в соглашении. Зачастую возврат переплаченной суммы проводится аналогичным способом, который использовали при первой оплате.

Если оплату проводили наличными, деньги поступят человеку, который их внес. В случае с безналичным расчетом, средства попадут на счет отправителя.

Если деньги приходится забирать в принудительном порядке, условия могут быть изменены.

Денежный перевод не поступил

В случаях, когда деньги не переводятся обратно, организации обращаются в суд, так как это единственный способ доказать свою правоту и в принудительном порядке вернуть средства. Но для начала должника стоит проинформировать о своих намерениях и еще раз напомнить о законах, регулирующих данный вопрос.

Отражение возврата в учете

После возврата средства отражаются как восстановление кассового расхода на лицевом счете компании по аналогичному коду, который использовался для выплаты поставщику товара.

Ответственность за невозврат средств

Когда должник отказался или не имеет возможности произвести возврат переплаченных средств, организация может обратиться за помощью в суд или Роспотребнадзор. Кроме этого, компании изредка обращаются в прокуратуру, если уверены, что стали жертвами мошеннических схем.

Первая инстанция, куда следует обратиться при отсутствии возврата, это Роспотребнадзор, так как именно этот орган отвечает за защиту потребительских прав. Основываясь на полученное заявление, Роспотребнадзор формирует проверку работы поставщика услуг или товаров, который отказался возвращать деньги. Окончательное решение выносят в течение 1 месяца, но не позднее.

Работа с судом окажется более сложной и продолжительной. Это крайняя мера, с помощью которой можно попытаться вернуть деньги. После подачи искового заявления его будут рассматривать 5 дней. На следующем этапе представитель компании должен явиться на заседания и предъявить основания для перевода средств от поставщика товаров.

Процедура возврата переплаченных средств редко осложняется непредвиденными обстоятельствами. Если основания действительно веские, контрагент не станет рисковать репутацией и вернет все до копейки в срок. Единственное, что требуется от покупателя, это правильное оформление документов и предоставление удобного способа перевода для продавца.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/pismo-na-vozvrat-pereplaty-postavshhiku-obrazets.html

Как написать письмо на возврат денег после акта сверки

Письмо на возврат переплаты поставщику по акту сверки образец

Но на практике, продавцы просто делают возврат. Это простой и быстрый способ закрыть вопрос. Какие действия продавца после предоставления покупателем заявления и чека? Если товар хотят вернуть в день покупки, необходимо:

  1. Произвести возврат денег с той же кассовой точки расчета, через которую прошла покупка.
  2. Оформить приходную накладную. Отправитель – это покупатель,Получатель — организация-продавец;
  3. Принять заявление и чек от клиента;

После этого уточняется спорная сумма, основание платежа (договор с указанием даты и номера) и предмет, за который он был произведен.

  1. К письму прилагаются подтверждающие документы.

Для этого после основного содержания делается приписка «Приложение», где указано, что именно передается

Как правильно составить акт сверки по возврату денежных средств

Это право уже знакомо всем, давно и успешно используется. Как оформить возврат покупки и вернуть деньги граждане-покупатели знают.

  1. написать заявление и предъявить его администратору;
  2. сохранить и предъявить с заявлением чек;
  3. вернуть товар.

Какие действия продавца после предоставления покупателем заявления и чека? Если товар хотят вернуть в день покупки, необходимо: Если возврат происходит не в день покупки, его оформление продавцом будет следующее: Как возвращаются средства за товар, оплаченный по банковской карте?

Согласно законодательству, реверс средств может быть осуществлен только на карту. Нельзя путать расчеты по наличной кассе и безналичному счету.

На фирменном бланке в правом верхнем углу пишете: «Руководителю», «Главному бухгалтеру» и название компании, которая должна вернуть деньги.

Как написать письмо на возврат денег от поставщика по акту сверки образец

Возврат должен быть проведен до закрытия кассы и оформления Z-отчета. Если возврат происходит не в день покупки, его оформление продавцом будет следующее:

  • Принять заявление, чек, попросить покупателя предъявить паспорт;
  • Оформить накладную на товар.
  • написать заявление и предъявить его администратору;
  • сохранить и предъявить с заявлением чек;
  • вернуть товар.

На самом деле законодательством предусмотрен обмен товара на аналог или заменитель, пока идентичное изделие не поступит в продажу (для непродовольственных товаров).

Если товар хотят вернуть в день покупки, необходимо:

  • Принять заявление и чек от клиента;
  • Оформить приходную накладную.

Отправитель – это покупатель,Получатель — организация-продавец;

  • Произвести возврат денег с той же кассовой точки расчета, через которую прошла покупка.
  • Письмо на возврат денежных средств от поставщика

    Текст обращения имеет заголовок «Заявление»; Суть: «Название компании» просит вернуть денежные средства в размере (сумма), оплаченные по счету № ________ в связи с ненадлежащим качеством (или другая причина); Сведения о компании-отправителе: ИНН, адреса, расчетный счет; Пункт «генеральный директор» заполняется его инициалами и закрепляется подписью; Таким же образом оформляется пункт «главный бухгалтер/финансовый руководитель»; Документ заверяется печатью компании.

    Образец письма на возврат денег от поставщика можно скачать ниже: Производственная деятельность не застрахована от человеческого фактора, следует знать, что любую ошибочную операцию можно исправить путем возврата активов. На практике распространены следующие

    Прошу вас вернуть денежные средства по акту сверки

    Интересно, кто их будет возмещать? Словом, если остались вопросы или нужна более подробная консультация, обращайтесь, в том числе, на адрес моей эл.

    почты. Желаю удачи! Буду вам благодарна за отзыв на ответ.

    С уважением, Здравствуйте. Кто командует в фирме?

    Письмо о возврате денежных средств на основании акта сверки образец

    Первоначальным документом для возможности провести реверс неверно перечисленных денежных средств является акт сверки.

    • ошибка по невнимательности — в реквизитах адресата, по сумме;
    • когда товар/материалы были возвращены после совершения оплаты по первично выставленному счету.

    В таком случае необходимо связаться с бухгалтерией контрагента, сверить счета, подписать акт сверки и согласовать возврат суммы. Первоначальным документом для возможности провести реверс неверно перечисленных денежных средств является акт сверки. ЗАО «Петропаловский супермаркет» г.

    Ногинск, ул. Бакинский проезд, д.86.

    ЗАО «Петропаловский супермаркет» просит Вас вернуть излишне перечисленные денежные средства в размере 36708.96 (Тридцать шесть тысяч семьсот восемь рублей девяносто шесть копеек), подтвержденные актом сверки на 4.

    Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств

    Письмо на возврат переплаты поставщику по акту сверки образец

    Письмо на возврат денежных средств от поставщика — это письменное обращение к партнеру. Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возврате денежных средств.

    Как получить деньги назад

    Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

    • излишнее перечисление предоплаты;
    • ошибочное перечисление;
    • расторжение или изменение условий договора.

    Для возврата денег при переплате необходимо направить письмо.

    Как составить письмо

    Унифицированной формы такого заявления не существует. В заявлении, которое составляется на фирменном бланке, указывают:

    • банковские реквизиты, на которые будет осуществлен возврат средств;
    • основания, по которым были неверно переведены средства или произошла переплата;
    • реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма, которую нужно вернувоть;
    • ожидаемый срок поступления денег;
    • подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.

    Заявление на возвращение аванса

    В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

    Образец акта сверки

    При составлении письма и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.

    Отражение операций в учете

    Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:

    СитуацияПоставщикПокупатель
    1Излишне перечислен авансДт 51 Кт 62 — поступил аванс;Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная суммаДт 60 Кт 51 — перечислена предоплата;Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма
    2Ошибочное перечислениеДт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная суммаДт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма
    3Расторжение или изменение условий договораДт 51 Кт 62 — поступила предоплатаДт 60 Кт 51 — перечислен аванс

    При возврате денег совершаются обратные бухгалтерские записи.

    Нюансы учета при УСНО

    Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

    При ошибочном или излишнем перечислении денежных средств полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).

    Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При возврате полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

    Срок возврата денежных средств

    Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

    В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их возврата на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. письмо ВАС РФ от 11.01.2000 № 49).

    Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.3–4 ст. 487 ГК РФ).

    Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими денежными средствами, обратите внимание на дату письма и не позднее семи дней исполните обязательства.

    Иная юридическая ситуация складывается в случае возврата аванса при расторжении или изменении договора подряда.

    Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ. В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена.

    При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (ст. 717 ГК РФ).

    Хранение документации

    Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возврат.

    Если хозяйственная деятельность ведется активно и переписка объемная, можно использовать журнал регистрации входящих и исходящих писем, утвердив его форму в учетной политике и включив в должностные обязанности ответственного лица обязанность вести журнал учета корреспонденции.

    Скачать образец письма на возврат денег от поставщика

    Скачать образец письма на возврат аванса от поставщика

    Скачать образец письма на возврат переплаты поставщику

    Скачать образец акта сверки расчетов

    Источник: https://ppt.ru/forms/postavschik/vozvrat-tovara

    Образец письма о возврате денежных средств по акту сверки

    Письмо на возврат переплаты поставщику по акту сверки образец

    При взаиморасчетах между продавцом и клиентом возникают разные ситуации. В каких случаях необходим возврат средств, как их оформить, какие виды возвратов продукции бывают от покупателей? На эти вопросы далее ответы в нашей статье.

    Процесс возврата денег по акту сверки

    Переплата иногда встречающееся явление в коммерческой работе. Причин ее возникновения есть несколько:

    • ошибка по невнимательности — в реквизитах адресата, по сумме;
    • когда товар/материалы были возвращены после совершения оплаты по первично выставленному счету.

    В таком случае необходимо связаться с бухгалтерией контрагента, сверить счета, подписать акт сверки и согласовать возврат суммы.

    Как вернуть ошибочно перечисленные деньги?

    Первоначальным документом для возможности провести реверс неверно перечисленных денежных средств является акт сверки. Далее, когда контрагент, подписав акт, подтверждает эту сумму, необходимо написать ему письмо, с просьбой вернуть деньги.

    Письмо является основанием для возврата, без него, бухгалтер другой компании не имеет права на свое усмотрение перечислить средства на другой счет, пусть даже по сверке и идет минусовое сальдо.

    Письмо на возврат денежных средств от поставщика по акту сверки пишется в свободной форме на официальном бланке предприятия.

    Составляется ли акт о выдаче денег при возврате товара

    Клиенты имеют право вернуть товар на протяжении 14 календарных дней со дня покупки. Это право уже знакомо всем, давно и успешно используется.

    Как оформить возврат покупки и вернуть деньги граждане-покупатели знают.

    Необходимо:

    • написать заявление и предъявить его администратору;
    • сохранить и предъявить с заявлением чек;
    • вернуть товар.

    На самом деле законодательством предусмотрен обмен товара на аналог или заменитель, пока идентичное изделие не поступит в продажу (для непродовольственных товаров). Но на практике, продавцы просто делают возврат. Это простой и быстрый способ закрыть вопрос. Деньги в этом случае, по законодательству, должны быть возвращены не позднее трех дней.

    Какие действия продавца после предоставления покупателем заявления и чека?

    Если товар хотят вернуть в день покупки, необходимо:

    • Принять заявление и чек от клиента;
    • Оформить приходную накладную. Отправитель – это покупатель,Получатель — организация-продавец;
    • Произвести возврат денег с той же кассовой точки расчета, через которую прошла покупка. Возврат должен быть проведен до закрытия кассы и оформления Z-отчета.
    • В конце смены необходимо оформить акт о возврате денежных средств покупателю (КМ-3);
    • Возвратная сумма отображается в журнале кассира-операциониста и справке-отчете. Если в торговой точке несколько точек расчета, старший кассир указывает сумму, которую вернули в сводном отчете по всем кассовым точкам.

    Если возврат происходит не в день покупки, его оформление продавцом будет следующее:

    • Принять заявление, чек, попросить покупателя предъявить паспорт;
    • Оформить накладную на товар. Ее подписывает и продавец и покупатель;
    • Сумму возвращают в течение трех дней с главной кассы предприятия по расходно-кассовому ордеру по предъявлении заявителем паспорта;
    • Расходно-кассовый ордер отображается в кассовой книге.

    Как возвращаются средства за товар, оплаченный по банковской карте?

    Согласно законодательству, реверс средств может быть осуществлен только на карту. Нельзя путать расчеты по наличной кассе и безналичному счету.

    Как написать письмо о возврате денежных средств по акту сверки?

    На фирменном бланке в правом верхнем углу пишете: «Руководителю», «Главному бухгалтеру» и название компании, которая должна вернуть деньги.

    Далее, необходимо описать ситуацию, например, фразой: «На Ваш расчетный счет #_, компанией (название вашей конторы), ошибочно были перечислены денежные средства в размере _ рублей, в том числе НДС в размере _ рублей.

    Просим вернуть указанную сумму на расчётный счет (указать реквизиты вашего р/с). Акт сверки подписан на дату (указать дату)».

    Если причина перечисления другая, необходимо указать ее: «Просим вернуть на расчетный счет# _ сумму переплаты в размере _ рублей, в том числе НДС_ рублей, которая образовалась в результате проведения возврата товара по накладной #_ дата документа.».

    Как писать письмо на возврат денежных средств от поставщика

    Если возникла необходимость вернуть средства, перечисленные контрагенту в процессе торговли или иной предпринимательской деятельности, необходимо правильно оформить документацию.

    Письмо на возврат денежных средств от поставщика составляется в особой форме, в которой указываются реквизиты организации, сведения о перечислении средств и иная необходимая информация.

    На основании этого документа контрагент обязуется в установленные сроки вернуть ошибочно переведенную сумму, в противном случае ему придется выплачивать еще и неустойку.

    В каких случаях нужно оформлять такое письмо

    Необходимость возвращать уже отправленные поставщику денежные средства возникает достаточно часто. Обычно письмо отправляется по следующим причинам:

    • Несвоевременная поставка товара. Если сроки были нарушены, можно затребовать возврата средств, а также потребовать неустойки в соответствии с положениями договора.
    • Поставка некачественного товара. Если несоответствие качества норме было обнаружено уже после приемки, направляется письмо с требованием возврата уплаченных средств.
    • Расторжение договора по соглашению сторон.
    • Переплата. Если средства были ошибочно переведены контрагенту, это может быть обнаружено спустя довольно долгий срок во время сверки данных. После этого направляется письмо о возврате ошибочно перечисленной суммы.
    • Неправильное заполнение платежного поручения и другие обстоятельства.

    Если возникла необходимость вернуть полученный товар, составляется похожее письмо, но в нем нужно указать просьбу о возврате ошибочно поставленного товара.

    Какая информация должна быть в письме?

    Ознакомьтесь с образцом письма на возврат денег от поставщика. В нем обязательно присутствуют следующие пункты:

    • Реквизиты организации. Однако если для составления письма используется фирменный бланк с отпечатанной информацией о компании, дублировать ее не требуется.
    • ФИО и должность руководителя организации.
    • Название (тема) документа, а также основной текст.

    В основном тексте необходимо прописать сумму, которую контрагент обязан вернуть, и основания для этого. Указываются реквизиты договора или платежного поручения, на основании которого деньги были ошибочно перечислены контрагенту.

    Также обязательно прописываются причины и сроки возврата.

    Если по договору была предусмотрена неустойка за несвоевременное выполнение обязательств контрагентом, в письме можно упомянуть об ответственности за несоблюдение сроков возврата средств.

    Особенности составления и заполнения письма

    Чтобы составить письмо поставщику о возврате денежных средств, образец которого можно найти на нашем сайте, необходимо соблюсти несколько обязательных требований.

    В письме должно быть представлено полное и подробное обоснование необходимости возврата – это пункты соглашения, а также ссылки на действующие нормативные акты.

    Кроме того, к письму необходимо приложить копию договора, банковскую выписку, копию платежного поручения или иного документа, подтверждающего факт перевода средств. В поле «Приложение» необходимо указать количество страниц пересылаемых документов.

    Если расхождение в суммах и ошибочная отправка средств была выявлена в ходе сверки, необходимо приложить акт, подтверждающий допущенные расхождения.

    Письмо подписывается главным бухгалтером, руководителем подразделения и директором организации. Оно оформляется в необходимом количестве экземпляров для отправки каждому контрагенту.

    Деловая переписка хранится в течение 5 лет по установленным правилам.

    Как правильно оформить акт возврата денежных средств?

    • Принять заявление и чек от клиента;
    • Оформить приходную накладную. Отправитель – это покупатель,Получатель — организация-продавец;
    • Произвести возврат денег с той же кассовой точки расчета, через которую прошла покупка. Возврат должен быть проведен до закрытия кассы и оформления Z-отчета.
    • В конце смены необходимо оформить акт о возврате денежных средств покупателю (КМ-3);
    • Возвратная сумма отображается в журнале кассира-операциониста и справке-отчете.
    • Расчетный счет в банке, на который должны быть возвращены средства;
    • Инициалы руководителя компании-партнера – его фамилия, имя и отчество;
    • Повод для обращения. Здесь следует лаконично и коротко описать суть ситуации. Следует обязательно ссылаться на документ, подтверждающий совершения торгово-обменной операции.

    Также следует приложить платежные документы, опись и акт сверки. Все они подписываются руководителем и главным финансовым менеджером.

    Ознакомиться с правилами возврата денежных средств покупателю можно в статье по ссылке Как оформить письмо? Составление письма на возврат денежных средств от поставщика не предусматривает строго установленной нормы, но подчинено ряду общих правил.

    Письма поставщику на возврат денежных средств

    На практике распространены следующие виды денежных возвратов:

    • переплата за оказанные товары или услуги;
    • авансовый платеж от контрагента;
    • приобретение товарно-материальных ценностей.

    Источник: https://ekimenko-lawyer.ru/obrazcy/onlajn-zhurnal-dlja-buhgaltera-4.html

    Возврат средств на основании акта сверки возврат средств на основании акта сверки – Бухгалтерия

    Письмо на возврат переплаты поставщику по акту сверки образец

    12.10.2018

    → Первичные документы (образцы заполнения) → Письмо на возврат по акту сверки: образец

    Информация, которая отражается в бухгалтерском учете и отчетности организации, должна быть полной и достоверной. Достижению этих целей способствует в том числе периодическое проведение инвентаризации активов и обязательств.

    В общем случае инвентаризация проводится, как минимум, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Но инвентаризация расчетов, как правило, проводится чаще.

    Особенно актуальна частая инвентаризация, когда расчеты с поставщиками и покупателями носят систематический и разноплановый характер.

    Инвентаризация расчетов проводится путем составления и согласования с контрагентами актов сверки расчетов.

    Подписанный сторонами акт сверки – документ, подтверждающий на дату его составления состояние расчетов и являющийся основанием для предъявления претензий, в т.ч. по возврату денег.

    Возврат денег по акту сверки: письмо

    Конечно, если по сведениям организации ее контрагент должен денег, направить письмо на возврат она может и по данным исключительно своего учета без сверки сальдо с контрагентом.

    Но более правильным будет, несомненно, предварительная выверка остатка задолженности путем составления акта сверки.

    В случае, когда задолженность подтвердится контрагентом, направление письма на возврат денег уже не будет такой неожиданностью, а потому, как предполагается, и возврат денег может занять меньше времени.

    Единой формы письма на возврат денег нет. Организация составляет его в произвольной форме.

    В нем нужно указать основание, по которому подтверждается наличие задолженности (в данном случае акт сверки), заявить требование о возврате, а также привести реквизиты для перечисления денег.

    Можно также указать о причине образования задолженности, поскольку из акта сверки это может быть не видно сразу, а также конкретизировать срок, который вы даете контрагенту для возврата денег.

    Подтверждаем направление письма контрагенту

    Факт получения письма контрагентом необходимо подтвердить документально. Эта информация пригодится, если ваш должник не заплатит вовремя и денежный спор придется решать в судебном порядке. Направлением письма вы подтвердите соблюдение досудебного порядка урегулирования денежного спора.

    Поэтому письмо нужно:

    • или вручать лично под роспись;
    • или направлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Если с вашим контрагентом налажен электронный документооборот, письмо можно направить и по ТКС.

    Приведем для письма на возврат денег по акту сверки образец его заполнения.

    Возврат денежных средств по акту сверки: письмо, внешний отчет, процедура

    Акт сверки позволяет контрагентам проверить правильность своих взаиморасчетов. И нередко в процессе такой проверки обнаруживается переплата со стороны покупателя. Имея на руках подписанный акт сверки можно легко вернуть излишне уплаченные средства, придерживаясь определенного алгоритма действий. 

    Общие сведения

    Прежде чем переходить к описанию процедуры возврата, разберемся в причинах возникновения переплаты. Самыми распространенными из них являются:

    1. Ошибка в платежном поручении. Покупатель может случайно поставить завышенную сумму, либо вовсе этот платеж предназначался другому поставщику.
    2. Отказ от сделки вследствие длительной задержки в поставке. В такой ситуации покупатель вправе потребовать назад свои деньги согласно п.3 ст.511 ГК РФ.
    3. Поставка продукции несоответствующего качества (ст. 523 ГК РФ).
    4. Некачественное оказание услуг. Согласно ст. 723 ГК РФ, заказчик может потребовать снижения первоначальной стоимости.
    5. Расторжение договора за ненадобностью. Если сделка потеряла для заказчика актуальность, он может в одностороннем порядке расторгнуть соглашение, компенсировав при этом поставщику уже произведенные им затраты. Наиболее часто такая ситуация практикуется при оказании услуг транспортной экспедиции (ст. 806 ГК РФ).

    Если переплата возникла по договору с постоянным поставщиком, с которым планируется дальнейшее сотрудничество, излишнюю сумму можно зачесть при оплате будущих поставок. Если же это был разовый заказ, поставщику следует направить акт сверки для получения подтверждения правильности расчетов, а также письмо с запросом на возврат переплаты.

    В случае переплаты по причине возврата товара дополнительно заключается соглашение о расторжении договора. В этом же соглашении следует прописать порядок возврата уплаченной суммы.

    Составление письма

    При возникновении ошибочной переплаты, никаких дополнительных соглашений заключать не нужно, достаточно подписанного обеими сторонами акта сверки и письма с запросом на возврат. Такое письмо пишется в свободной форме на официальном бланке компании, подписанном руководителем или главным бухгалтером, и проштампованном фирменной печатью (при ее наличии).

    В документе обязательно указывается:

    • получатель в лице руководителя или главного бухгалтера фирмы-поставщика;
    • непосредственно просьба о возврате с указанием причины возникновения переплаты;
    • претензионная часть, в которой прописываются дальнейшие меры при получении отказа в возврате денег, обычно это обращение в суд (для переплат по причине ошибки в платежном поручении эту часть можно опустить);
    • реквизиты для перечисления денежных средств.

    Источник: https://buchgalterman.ru/metodichki/vozvrat-sredstv-na-osnovanii-akta-sverki-vozvrat-sredstv-na-osnovanii-akta-sverki.html

    Адвокат Сорокин
    Добавить комментарий