Смена наименования и гендиректора путем заполнения формы

Инструкция по заполнению Формы Р14001

Смена наименования и гендиректора путем заполнения формы

  • заполняйте только заглавными буквами;
  • шрифт — Courier New, высота шрифта 18 пунктов;
  • цвет текста должен быть черным;
  • текст заполняйте слева направо, начиная с крайней левой клетки;
  • если текст не помещается на одной строке, в конце строки укажите столько символов, сколько поместится, а остальное продолжайте заполнять со следующей строки без знака переноса;
  • если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинайте со второй клетки следующей строки, а первую оставьте пустой;
  • не ставьте прочерки или какие-либо иные знаки в пустых клетках;
  • при распечатывании формы используйте только одностороннюю печать;
  • заполняйте только те листы, которые касаются изменившихся сведений;
  • проставьте на всех заполненных листах сквозную нумерацию;
  • незаполненные страницы подавать не нужно.

Раздел 1 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ в разделе 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Если вы исправляете ранее допущенную ошибку, то в разделе 2 нужно подставить цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении» и указать номер свидетельства, выданного при регистрации заявления с ошибкой.

3. Лист А “Сведения о наименовании юридического лица”

Заполняется для исправления ошибки в наименовании организации.

Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества». Сокращённое наименование — из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».

4. Лист Б “Сведения об адресе (месте нахождения)”

Заполняется в случае смены адреса организации.

На этом листе обязательному заполнению подлежат пункты: 1 – индекс, 2 – код субъекта. Пункты 3-9 заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта.

В пунктах 3-6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.

При указании элементов адреса для городов федерального значения пункты 3-5 не заполняются.

Если Лист Б заполняется для уведомления о смене адреса на первом этапе смены местонахождения заполняются только пункты 1-5, без указания улицы, дома, офиса и т.д.

5. Лист В “Сведения об учредителе – российском юридическом лице”

Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике – российском юридическом лице, о прекращении участия или изменением сведений об участнике. При необходимости заполняется в отношении каждого участника.

В разделе 1 “Причина внесения сведений” проставляем соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняются разделы 3 и 4. Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2. Если проставлено значение 3, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).

Раздел 2 и 3 заполняем в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.

В разделе 4 указываем сведения о доле участника в уставном капитале. В пункте 4.1 указывается номинальная стоимость доли в рублях. Пункт 4.2 заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью. При этом заполняется один из показателей – для размера доли заполняется либо поле проценты, либо простая, либо десятичная дробь. 

6. Лист Г “Сведения об участнике – иностранном юридическом лице”

Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике – иностранном юридическом лице, о прекращении участия или изменением сведений об участнике. При необходимости заполняется в отношении каждого участника.

В разделе 1 “Причина внесения сведений” проставляем соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняются разделы 3 и 4. Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2. Если проставлено значение 3, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).

Раздел 2 заполняется в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.

В разделе 3 указываются сведения о юридическом статусе иностранного юридического лица в стране происхождения, а также его адрес (место нахождения) в стране происхождения. В пункте 3.1 “Полное наименование” указывается полное наименование иностранной организации в русской транскрипции.

В пункте 3.2.1 указываем трехзначный цифровой код страны происхождения в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК-025-2001. В пункте 3.

3 ИНН указывается при его наличии, то есть в случае, если иностранное юридическое лицо состоит на учете в налоговом органе на территории РФ.

В разделе 4 указываем сведения о доле участника в уставном капитале. В пункте 4.1 указывается номинальная стоимость доли в рублях. Пункт 4.2 заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью. При этом заполняется один из показателей – для размера доли заполняется либо поле проценты, либо простая, либо десятичная дробь.  

7. Лист Д “Сведения об участнике – физическом лице”

Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике – физическом лице, о прекращении участия или изменением сведений об участнике. При необходимости заполняется в отношении каждого участника.

В разделе 1 “Причина внесения сведений” проставляем соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняются разделы 3 и 4. Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2. Если проставлено значение 3, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).

Раздел 2 заполняется в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.

В разделе 3 ФИО указываем на русском языке, отчество заполняется при его наличии. В пункте 3.2. обязательно указываем ИНН, в случае если он присвоен физическому лицу. В пункте 3.3. указываются дата и место рождения физического лица.

Место рождения указываем в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность. В пункте 3.5. указываем код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержаться: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения. В пункте 3.6.

1 указываем адрес места жительства в РФ. При отсутствии места жительства указываем адрес места пребывания в РФ. Пункт 3.6.2.

заполняется в отношении гражданина РФ, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации и не имеющего постоянного места жительства в РФ, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации.

В разделе 4 указываем сведения о доле участника в уставном капитале. В пункте 4.1 указывается номинальная стоимость доли в рублях. Пункт 4.2 заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью. При этом заполняется один из показателей – для размера доли заполняется либо поле проценты, либо простая, либо десятичная дробь.   

8. Лист З “Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу”

Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли.

В разделе 1 “Причина внесения сведений” заполняется соответствующий пункт или пункты.

Для показателя, выраженного в денежных единицах, используются два поля, разделенных знаком “точка”. При этом первое поле выравнивается по правому краю, второе – по левому. В случае если показатель состоит из целых денежных единиц, второе поле не заполняется.

В разделе 2 указываются сведения о доле общества после приобретения, распределения, продажи доли. В пункте 2.1. указывается номинальная стоимость доли в рублях. Далее один из показателей – либо подпункт 2.2.1, либо подпункт 2.2.2, либо подпункт 2.2.3. Если у общества доли не остается, то в пункте 2.1. указываем «0» и остальные подпункты не заполняем.

9. Лист К “Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица”

Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.

В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняется раздел 3. Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2. Если проставлено значение 3, заполняются разделы 2 и соответствующие пункты раздела 3.

Раздел 2 заполняется в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.

В разделе 3 ФИО указываем на русском языке, отчество заполняется при его наличии. В пункте 3.2. обязательно указываем ИНН, в случае если он присвоен физическому лицу. В пункте 3.3. указываются дата и место рождения физического лица.

Место рождения указываем в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность. В пункте 3.4. указывается должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. В пункте 3.5.

указываем код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержаться: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения. В пункте 3.6.1 указываем адрес места жительства в РФ. При отсутствии места жительства указываем адрес места пребывания в РФ. Пункт 3.6.2.

заполняется в отношении гражданина РФ, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации и не имеющего постоянного места жительства в РФ, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации. В пункте 3.

7 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с руководителем. Стационарный телефон заполняется в формате: 8(495)7654321. Мобильный телефон для связи заполняется в формате: +7(903)7654321.

10. Лист Н “Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности”

Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.

В разделе 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Раздел 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.

Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист Н стр.1 в “Код основного вида деятельности”, а старый код вписываем в Лист Н стр.2 “Код основного вида деятельности”. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист Н стр.1 в “Коды дополнительных видов деятельности”.

При необходимости заполняется несколько листов Н заявления.

11.  Лист П “Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)”

Заполняется в случае исправления ошибки в сведениях о размере уставного капитала, допущенной заявителем в ранее представленном заявлении (если в разделе 2 на странице 001 проставлено значение 2).

В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение. В разделе 2 указывается верный размер уставного капитала в рублях.

12. Лист Р “Сведения о заявителе”

Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

Если заявителем является руководитель организации (в большинстве случаев это именно так), в раздел 1 подставляется цифра 1.

Раздел 2 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

Далее заполняется раздел 4, где указываются паспортные и иные данные заявителя в соответствии с требованиями, указанными ранее для раздела 3 Листа К. Пункт 4.6.2. обязательный для заполнения. Здесь необходимо указать электронную почту заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения.

В разделе 5 заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В поле ниже, указывается способ получения документов. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.

В разделе 6 в пункте 6.1 в поле, проставляется соответствующее цифровое значение. В пункте 6.2 указывается ИНН – лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/vnesenie_izmenenij/14001

Смена наименования единоличного исполнительного органа в ООО

Смена наименования и гендиректора путем заполнения формы
08.04.2016

Смена наименования единоличного исполнительного органа в ООО

В обычной жизни смена названия единоличного исполнительного органа (ЕИО) в ООО происходит не очень часто. Тем не менее, при осуществлении данной процедуры может возникнуть большое количество вопросов.

Поводов для переименования единоличного исполнительного органа существует множество. В качестве примера можно привести устройство холдингов, где директор – это глава отдельной фирмы, а генеральный директор – это управляющий группы компаний.

Общее собрание

Так как сведения о ЕИО обязательно имеются в уставе (абз. 3 п. 2 ст. 12, ст. 40 ФЗ «Об ООО»), то при изменении названия устав также приходится менять, то есть принимать его новую редакцию.

Такие действия невозможно совершить без созыва собрания участников, так как это относится к их компетенции по данным пп. 2 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО». Созыв участников необходим лишь в том случае, если количество участников больше одного. В соответствии с пп. 3 п.

3 ст. 67.1 ГК РФ принятое на собрании решение должно быть зафиксировано:

… путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. 

Если участник всего один, то он может самостоятельно принять решение и не обязан удостоверять факт принятия. 

На рассмотрение созыву участников предлагаются следующие вопросы:

1.     Об избрании Председателя собрания и, при возможности, но не обязательно, Секретаря собрания (ст. 181.2 ГК РФ, должны быть обязательно).

2.     Об определении способа, которым будет подверждено решение, принятое участниками на общем собрании Общества в соответствии с п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ (если в уставе нет соответствующей поправки, которая позволит обойтись без данного вопроса).

3.     О принятии новой редакции устава в связи с фактом изменения наименования ЕИО (вероятно, вполне достаточно написать «о принятии новой редакции устава», хотя я бы рекомендовал оставить изначальную формулировку для инспектора регистрирующего органа).

4.    Также можно добавить «Зарегистрировать указанные изменения в ЕГРЮЛ. Назначить ответственного за регистрацию директора Общества /ФИО/» (этот пункт тоже, в основном, для инспектора ИФНС).

При наличии всего одного участника в повестке дня необходимо указать только третий и четвертый вопросы, первый и второй вносятся только в случае общего собрания участников.

Изменение устава

Измененная редакция устава должна быть предоставлена ОСУ или одному участнику для утверждения. Существует два варианта:

·         редакция устава полностью меняется вместе с наименованием ЕИО на новое, например, генеральный директор становится директором;

·         к существующему уставу прилагается дополнительный листок “Изменения к уставу”, где указаны пункты, в которых изменено наименование ЕИО, например:

В пунктах Устава 12.28, 12.29, 12.30, 16.7 слова «генеральный директор» заменить словами «директор».

В пункте Устава 12.31 слова «генерального директора» заменить словами «директора».

В пункте 14.2 Устава слова «генеральному директору» заменить словами «директору».

На наш взгляд, дополнительные листки не являются лучшим решением, так как они теряются, отрываются, и в принципе выглядят хуже, чем новая редакция устава. Но это уже личное дело каждого.

Государственная регистрация, заполнение формы

Заполнить придется две формы. Сам устав меняется по форме Р13001, в которой нет возможности добавить новые данные о ЕИО. Именно поэтому необходимо заполнить вторую форму – Р14001. В МИФНС №46 по г.Москве нам подтвердили эту информацию. Информацией по поводу других региональных органов мы не обладаем.

Сначала о Р13001. Заполнить необходимо только 001 лист и М лист – “сведения о зарплате”, так как остальные изменения относятся к иным положениям устава, которых в листах заявления нет.

Заявителем будет лицо, которое является единоличным исполнительным органом ООО, какое бы название у него ни было. В случае наличия у лица ИНН его необходимо указать! Информацию об ИНН можно узнать на сайте ФНС .

Заявление будет выглядеть так:

Лист 001

Лист М стр. 1

Лист М стр. 2

Лист М стр. 3

В заявлении по форме Р14001 необходимо заполнить следующие листы: 001, К, Р.

Выглядеть они будут следующим образом:

Лист 001

Лист К

Лист Р стр. 1

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

Также, в МИФНС №46 рекомендуют к 14ой форме приложить решение, но это не является обязательным.

Итак, можно сделать следующим образом:

·         В устав можно заранее внести вопрос “о внесении сведений о каких-либо изменениях в ЕГРЮЛ”, так как данный вопрос находится в компетенции участников (этот вариант существует в пп. 13 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО» , а затем принять отдельное решение по нему на общем собрании участников.

·         Пункт “о внесении изменений в ЕГРЮЛ и назначении ответственного (специально для инспектора)” добавить в само решение или протокол, копию протокола или решения приложить к Р14001.

Далее поговорим о необходимых документах и их подаче в регистрирующий орган. 

Комплект документов, сроки подачи и получения

В регистрирующий орган необходимо подать перечисленные ниже документы:

  • Заявление по форме Р13001, заверенное нотариально, заявитель ЕИО.
  • Заявление по форме Р14001 , заверенное нотариально, заявитель тот же.
  • Устав или изменения к уставу в 2 экземплярах.
  • Протокол или решение (на всякий случай, лучше также подать 2 экземпляра).
  • Квитанция об оплате госпошлины (800 р., за регистрацию внесения изменений в устав).
  • В случае, если подача документов осуществляется через представителя, необходимо оформить на него нотариальную доверенность.

Срок подачи, согласно пп. «л» п. 1, и п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», — 3 рабочих дня после принятия решения. 

Однако, изменения связаны с внесением в устав, что, согласно п. 5 ст. 5 указанного закона, не определяет четкого срока для внесения изменений. 

Несмотря на это, большинство регистрирующих органов придерживается указанных сроков в 3 рабочих дня, так что лучше подавайте в них.

Срок регистрации изменений составляет пять рабочих дней, в которые не входят день подачи и день получения, что в итоге составляет 9 календарных дней.

После получения советуем Вам внимательно проверить Лист записи на наличие ошибок, так как сотрудник ИФНС может “забыть” внести изменения в ЕГРЮЛ, даже если эти изменения прошли.

Источник: https://lenadia.ru/company/articles/reading.php?ID=5557

Смена названия организации: порядок и список документов – Ваш дополнительный заработок

Смена наименования и гендиректора путем заполнения формы

09.10.2019

В ряде случаев это обусловлено желанием руководства, чаще – потребностью привести название в соответствие с действующим законодательством, устранить нарушения, если они были допущены при регистрации (это делается по судебному решению), либо в связи с реорганизацией (например, слиянием, присоединением).

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Нельзя включать:

  • Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
  • Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
  • Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.

Кто принимает решение?

Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.

Согласно законодательству, такое решение принимает:

  • Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
  • Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
  • Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

Порядок процедуры по закону

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

  1. Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.
  2. Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц. Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр.
    Комплект документов для этого действия содержит: заявление установленной формы (Р13001), само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой.
  3. По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
  4. Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые коды статистики (из отделения Росстата). Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).
  5. Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.
  6. Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица. Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.
  7. Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

  • Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
  • Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
  • Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

Как оформить запись в трудовой книжке?

Законодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах.

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ.

Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись.

Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек. Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация ___________ с /число/ переименована в __________». В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

  • Если организация крупная, имеет смысл изготовить специальный штамп с соответствующим текстом и проставлять информацию в трудовые с его помощью.
  • Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками. Такое действие может быть сделано путем:

  • Оформления дополнительного соглашения.
  • Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

Существует точка зрения, что при смене наименования не происходит изменения самих условий трудового контракта, соответственно, подписывать доп. соглашения к ним нет необходимости. Однако во избежание проблем с контролирующими органами, представляется целесообразным такие изменения все же оформить.

Источник:

Смена наименования ООО: переименование юридического лица

Из каких этапов состоит смена наименования ООО? Часто юридические лица хотят изменить собственное название, избежав ликвидации старого предприятия и регистрации нового. Предусмотрена ли законом такая возможность? Рассказываем, как переименовать фирму в несколько шагов.

Разрешает ли закон переименовывать организации и как это происходит

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474. Данная процедура происходит в рамках внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации.

Чтобы зарегистрировать изменения, в налоговую службу направляется заполненная форма №Р13001 и ряд сопутствующих документов. Однако этому шагу предшествует ещё несколько несложных процедур, о которых мы расскажем ниже.

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474.

Для чего необходимо менять название юридического лица

Причин, по которым учредители юридического лица сталкиваются с необходимостью инициировать изменение наименования организации, несколько. Условно их можно разделить на субъективные — по желанию руководителей и объективные — по требованию внешних обстоятельств. К основным причинам обычно относятся:

  1. Исполнение требований суда, в случае, если нынешнее название компании дублирует название другой организации.
  2. Исполнение требований суда, в случае, когда выясняется, что используемое название компании не соответствует требованиям 1473 статьи ГК РФ. Например, содержит название иностранного государства, перекликается с названиями органов власти. Изучите более подробный перечень «запрещённых» наименований в данной статье.
  3. При изменении вида деятельности. Если старое название компании отражало вид деятельности, при его изменении логично будет переименовать и юридическое лицо.
  4. Неудачное старое название, мешающее развитию компанию. Смена названия ООО необязательно должна основываться на объективных причинах вроде судебного решения или изменения вида деятельности. Если учредители пришли к выводу, что первоначально выбранное наименование не помогает компании лидировать на рынке, они вправе изменить его в любой момент.

Из каких шагов состоит переименование организации

Как происходит смена? Наименование юридического лица меняется следующим образом:

  1. Учредители выбирают новое фирменное наименование и фиксируют его в протоколе.
  2. Руководитель организации заполняет форму Р13001, готовит копию протокола собрания учредителей и новый устав, нотариально заверяет их, а также оплачивает государственную пошлину.
  3. Готовый комплект документов подаёт в управление налоговой службы.
  4. Через 5 рабочих дней забирает документы, подтверждающие факт переименования.

Это краткий вариант инструкции по переименованию организацию. Данный порядок действий несложен и занимает немного времени. Но чтобы избежать каких-либо ошибок или неточностей, разберём алгоритм изменения названия чуть подробнее.

Учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования.

Выбор нового наименования и фиксация его в протоколе

Очевидно, что первый шаг, который необходимо предпринять, чтобы осуществить переименование предприятия — это выбрать новое название. Фактически, учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования. Важно только соблюсти два несложных требования:

  • не нарушить требования статьи 1473 ГК РФ;
  • не дублировать уже существующие на рынке названия предприятий, работающих в той же или смежных отраслях.

Оба нарушения грозят судебными разбирательствами. Принятое учредителями решение о переименовании фиксируется в протоколе собрания или решении учредителя.

Протокол подписывают все участники, решение используется, когда учредитель один.

Кстати, записывать причину смены наименования в протоколе необязательно, хотя можно сделать ссылку на судебное решение (если переименование происходит по таким причинам).

Подготовка документов для федеральной налоговой службы

После подготовки протокола необходимо заняться составлением комплекта документов для федеральной налоговой службы. Для переименования потребуются:

  1. Копия протокола. Если учредитель один, вместо протокола готовится копия решения единственного учредителя.
  2. Заполненная форма Р13001 — скачайте её из проверенного источника в интернете, например, из правовых агрегаторов «КонсультантПлюс» или «Гарант».
  3. Внесите изменения в Устав и подготовьте два экземпляра изменённой версии.
  4. Оплатите государственную пошлину (800 рублей) и приложите квитанцию к документам. В квитанции должны быть указаны реквизиты генерального директора.

Весь комплект документов необходимо заверить у нотариуса, за что также придётся заплатить определённую сумму (зависит от региона). Заявителем также должен выступить генеральный директор. Для работы с этим заявлением нотариусу потребуются все учредительные акты и свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Подача документов о переименовании организации

Заверенный у нотариуса комплект документов относят или отправляют в региональный налоговый орган. Генеральному директору присутствовать при подаче бумаг физически нет никакой необходимости — документы может отнести доверенное лицо (при наличии доверенности).

Кроме того, заявление можно отправить по почте, но это займёт значительно больше времени. Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг. В любом случае в подаче заявления на переименование ООО нет ничего сложного.

Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг.

Что и в какие сроки должна сделать ФНС

В течение 5 рабочих дней ФНС осуществит регистрацию изменений и подготовит переименованной организации следующий пакет документов:

  • изменённый устав;
  • обновлённую выписку из реестра юридических лиц;
  • свидетельство о государственной регистрации.

Сколько займёт смена названия компании

Теперь вам известно, как переименовать ООО, какие бумаги и акты для этого требуются и как именно нужно действовать.

Обычно вся процедура занимает 14-20 дней — при условии оперативной подготовки протокола, других бумаг и заверения всего комплекта у нотариуса.

При корректной подготовке заявления налоговая служба зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, а на шестой выдаст все положенные документы.

Что важно сделать после смены наименования

Закон не предъявляет требований к действиям организации после переименования. Но практика показывает, что после получения документов в налоговой службе, лучше оперативно предпринять следующие действия:

Источник: https://ivczn.ru/prochee/smena-nazvaniya-organizatsii-poryadok-i-spisok-dokumentov.html

Образец заполнения формы P14001 при смене учредителя

Смена наименования и гендиректора путем заполнения формы

Чтобы зарегистрировать смену учредителей необходимо подать документы в налоговую службу. Одним из них выступает заявление 14001. Документ заполняется от имени руководителя компании, подпись которого удостоверяется нотариусом.

При подготовке заявления необходимо внимательно проверить корректность внесения данных о компании и произошедших изменениях. Для этого можно использовать образец заполнения формы р14001.

Смена учредителя предполагает составление 1-го или 2-х заявлений, в зависимости от использующегося способа. Давайте рассмотрим порядок заполнения сведений в этом заявлении.

Кто заполняет заявление

Существует 2 варианта смены учредителя:

  • через сделку купли-продажи;
  • посредством вхождения в уставный капитал компании нового участника и последующего выхода предыдущего.

Способ изменения состава учредителей компании влияет на то, кто оформляет и подает документы в ФНС. Если доля передается в результате продажи, то заявление заполняется нотариусом. При постепенной смене участников оформлять документ обязана сама компания.

Составление заявления нотариусом не служит безусловной гарантией отсутствия ошибок. По этой причине рекомендуется проверить внесенные в форму сведения.

Какую форму необходимо использовать

Действующая форма документа утверждена приказом ФНС ММВ-7-6/25@, принятым 25 января 2012 года. Чтобы проверить ее актуальность, необходимо обратить внимание на правый верхний угол 1-й страницы заявления.

Загружать файл рекомендуется из проверенного источника. Таковыми являются:

  • все информационные правовые системы (Гарант, Консультант Плюс и другие);
  • портал ФНС.

Если документ получен другим способом, то форму заявления придется проверить.

Порядок заполнения заявления

Форма документа состоит из 51-го листа. При этом заполнять и распечатывать не придется все из них. Количество заполняемых листов будет зависеть от произошедших с компанией изменений. В случае с выходом учредителей и появлением новых участников заполнять необходимо следующие части формы:

  • титульный лист;
  • лист В, если сведения касаются учредителя, являющегося российским юрлицом;
  • лист Г, когда участником выступает оффшор или иная компания из-за рубежа;
  • Лист Д, если информация предоставляется об учредителе-гражданине;
  • Лист Е, когда участником выступает публично-правовое образование (государство, регион или муниципалитет);
  • Лист З, если доля в уставном капитале переходит самому ООО;
  • Лист Р, куда включается информация о заявителе.

Образец можно посмотреть здесь.

Давайте разберемся, как заполняется каждая перечисленная страница.

Титульная страница

На первом листе заявления указывается 4 параметра:

  • название компании полностью (как в уставе);
  • код ОГРН (он берется из свидетельства о регистрации);
  • номер ИНН (указан в свидетельстве о нахождении на налоговом учете);
  • код причины обращения (вносится «1»).

Заполнения листа В

Информация касается юрлиц, являющихся учредителями ООО. Этот лист состоит из 4-х страниц. При смене учредителя не требуется заполнять их все. Информация вносится только в первую страницу (остальные касаются залога долей).

  1. Вносится код причины внесения изменений (если данные касаются нового участника, то указывается «1», а когда выходит прежний учредитель – «2»).
  2. Вписываются данные об участнике. Необходимо заполнить коды ИНН и ОГРН, а также полное название участвующей или выходящей компании по уставу. Если фирма покидает ООО, то заполняется 2-й раздел листа (раздел 3 остается пустым). Когда организация становится новым участником, необходимо внести эту информацию в 3-1 раздел (при этом раздел 2 не заполняется).
  3. Указываются сведения о доле учредителя и ее рублевой оценке. Данный должны повторять условия договора купли-продажи или договора об учреждении ООО.

Если информация подается в отношении нескольких участников одновременно, на каждого из них составляется отдельный лист В.

Заполнение листа Г

Эта информация касается иностранного учредителя-юрлица. При смене придется заполнить 2 страницы листа Г.

  1. Необходимо внести код причины, по которой подаются сведения («1» для входящей компании и «2» выходящей).
  2. Требуется внести сведения об иностранном юрлице. В соответствующих пунктах указывается ее наименование, код страны, в которой она зарегистрирована, а также ИНН, если он присвоен. При выходе заполняется раздел 2, а при вхождении раздел 3 (в этом случае информация должна дополняться сведениями о номере регистрации и адресе в стране нахождения).
  3. Необходимо указать размер и оценку принадлежащей доли. Правила аналогичны листу В.

Количество листов будет соответствовать числу участников, в отношении которых подается информация.

Заполнение листа Д

В него вносятся сведения о физлицах, входящих или выходящих из состава фирмы. Заполняются первые 2 страницы.

  1. В 1-м разделе указывается код, как и в предыдущих листах.
  2. В 2-м и 3-м разделе заполняется информация о физлицах, покидающих компанию и входящих в нее, соответственно. В случае выхода учредителя указывается его ФИО полностью и ИНН. При вхождении перечисленные данные дополняются:
  • датой и местом рождения;
  • кодом документа, который служит удостоверением личности (21 для российского паспорта, 10 – для иностранного и 12, если речь идет о виде на жительство);
  • реквизитами одного из перечисленных документов
  • местом проживания учредителя.
  1. В 4-м разделе предоставляется информация, касающаяся доли по указанным выше правилам.

Количество листов должно соответствовать числу участников, о которых направляются сведения.

Заполнение листа Е

Публично-правовые образования редко участвуют в коммерческих организациях. Набор подаваемых сведений схож с остальными листами. Заполнению подлежат страницы 1 -4 листа. В них указывается не только информация о государстве, регионе или муниципалитете, но и об органе или физлице, которое осуществляет полномочия от имени публично-правового образования.

Заполнение листа З

Эта страница предоставляется, когда доля вышедшего участника перешла обществу, была распределена им. Также заполнению подлежит информация о продаже доли самого ООО другим лицам.

В документе указываются сведения об одной из перечисленных сделок и о параметрах доли (размер и номинал).

Заполнение листа Р

Последний лист состоит из 4-х страниц и включает данные о подписывающем заявлении лице.

  • В п. 1 нужно указать цифровой код, к которому относится тип подписанта. В этом случае им выступает руководитель, поэтому вписывается «01».
  • В п. 2 указываются сведения о самой компании, включая коды ОГРН и ИНН, а также название по уставу.
  • В п. 4 размещается полная информация о заявителе (ФИО полностью, дата и место рождения, паспортные данные адрес проживания, телефон и электронная почта).
  • П. 5 заполняется в присутствии нотариуса.

Перед визитом к нотариусу необходимо пронумеровать количество страниц. Их число будет зависеть от количества входящих и покидающих ООО учредителей. Сшивать документ не требуется, поскольку это входит в технические работы нотариуса. На удостоверение подписи рекомендуется взять электронную копию заявления, чтобы была возможность быстро устранить ошибки.

Любая неточность при заполнении формы может стать основанием для отказа в регистрации и применения штрафа за несвоевременное сообщение соответствующих сведений. Обратитесь в ЦПУ любым подходящим способом «Империя», и мы поможем вам быстро и без ошибок составить форму P14001. Наши специалисты регулярно оформляют и сдают такие документы.

Перейдите в раздел сайта, посвященный вопросам внесения изменений в данные о предприятии, и вы найдете множество интересных материалов по этой тематике.

Дата:

27.07.2017

Источник: https://cpu-imperia.ru/articles/obrazec-zapolneniya-formy-p14001-pri-smene-uchreditelya/

Смена директора компании

Смена наименования и гендиректора путем заполнения формы

 Будучи одной из самых важных фигур на любом предприятии, руководитель способен вдохновить коллектив на позитивные свершения, правильно организовать производственный процесс и эффективно воздействовать на его успешность.

Но в случае недостаточного авторитета у подчинённых, низкого профессионализма, смерти, а также увольнения, крайне важно точно знать, как поменять директора компании, не нарушив нормативов законодательства.

Процедура  смены директора

 Cама процедура, которой нужно придерживаться для смены директора, начинается с общего собрания учредителей, по итогам которого и подготавливается протокол, куда обязательно включено решение относительно смены генерального директора.

Кроме того, придётся заполнить форму Р14001, согласно которой регистрируются изменения, которые не нужно вносить в учредительные документы. Следующим шагом будет расторжение трудового договора с прежним директором и, не откладывая дела в долгий ящик, надо издать по этому поводу соответствующий приказ.

А так как директор практически всегда является участником ООО, то нужно соблюсти инструкции по его выходу.

 Согласно законодательству, на протяжении 3-х месяцев, конечно, если уставом не предусмотрен иной срок, придётся выплатить действительную стоимость доли бывшего директора. Для подобного расчёта необходимо руководствоваться специальной формулой.

(В случае любых вопросов и затруднений лучше всего сразу обратиться к помощи профессионалов, в частности к бюро GPG). Кроме того, в течение 1 дня нужно разобраться с долей, которая должна перейти к обществу. Варианты подобных операций расписаны в п. 2, ст. 24 ФЗ № 14.

Но в любом случае, нужно постараться и в течение месяца зарегистрировать эти изменения.

Незаинтересованные в уменьшении уставного капитала, участники общества должны позаботиться о погашении части, принадлежавшей совладельцу (бывшему директору) и обязательно выбрать один из вариантов, предусмотренных законодательством для распределения этой самой доли. А выбирать нужно из таких возможностей:

Выход участника из общества путем отчуждения доли

  •   распределение доли среди участников, пропорциональное участию в уставном капитале;
  •   продажа доли, хоть одному, а хоть нескольким совладельцам;
  •   если устав позволяет, то можно прибегнуть к продаже третьим лицам.

 Также необходимо позаботиться о заключении договора с новоназначенным директором, а также издать приказ по поводу данного изменения.

С пакетом документов, где обязательно должна быть регистрационная карта (форма 4), протокол, отражающий подробности собрания учредителей компании и приказ, согласно которому назначается новый директор, – необходимо обратиться в государственный регистрирующий орган (ЕГРЮЛ) по месту, где зарегистрировано предприятие.

А ещё нужно будет уведомить о произошедших изменениях банк. Обязательным также считается оформление новой банковской карточки, как и генерирование нового электронного ключа доступа к счетам.

Требования к документам

 Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, нужно обратиться туда с целым пакетом документов, где обязательно будет протокол общего собрания участников ООО с их подписями.

В случае, когда предприятие создаётся только одним лицом, то здесь не обойтись без оформления соответствующего решения, согласно которому происходит смена руководителя. И если протокол  не запрашивается налоговой инспекцией, то заявление (новая форма Р14001) потребуется.

Во избежание отказа в регистрации изменений, необходимо быть особенно внимательным и не допустить даже незначительных ошибок в заполнении этой формы.

 Крайне важно в данном заявлении указать перечень необходимых сведений о новоназначенном директоре и его предшественнике, как и прекращении его полномочий. Здесь же надо поставить отметку об их возложении на преемника. Кроме того, нужно внести все сведения в соответствующие графы.

А при их отсутствии, клетки пустыми оставлять не стоит. Правильнее будет поставить в них прочерки, что поможет убедить регистрирующий орган в отсутствии информации, испрашиваемой в том пункте.

Кроме того, проставленные прочерки не позволят никому другому нарушить закон и что-то изменить в оформленном документе.
 

 А что касается адреса, то вносить его в форму необходимо только в соответствии с классификатором КЛАДР.

 Поскольку нужно будет пронумеровать заполненные листы, то распечатывать те страницы, которых не коснутся изменения, совсем не обязательно.

 Во избежание сомнений относительно правильности заполнения формы, нотариусом, которых должен заверить этот документ, производится и его проверка. Если прежде форму мог сшить сам заявитель, то на данный момент, её скреплением занимается тот же нотариус, которому поручено заверить данный документ.

Смена юридического адреса организации

 И не следует оттягивать с подачей заявления, так как, согласно закону, это нужно сделать не позднее трёхдневного срока от даты, которая стоит в протоколе. Нарушение данного предписания грозит штрафом.

А вот если протокол не представлен в регистрирующий орган, то ориентироваться нужно по дате на форме Р14001, которую указал нотариус.

  В результате процедуры, ЕГРЮЛ выдаёт свидетельство, подтверждающее законность изменений.

Способы подачи документов в исполнительный орган

 Согласно действующему на сегодняшний день законодательству, с заявлением по регистрации процедуры смены директора обращается новоназначенный руководитель. Взамен пакету документации выдаётся расписка с указанием наименования самой организации, заявителя и перечислением всех документов.

Но современному заявителю ничего не стоит подать соответствующие документы с помощью нотариуса через Интернет. Подготовленные в течение 6 рабочих дней, документы будут выданы по предъявлению этой расписки.

А если в указанный срок никто не потрудился их забрать, они будут отправлены по юридическому адресу, что не всегда удобно.

 Вот только свидетельство, подтверждающее законность внесения записи в ЕГРЮЛ, как и выписку из реестра, необходимо сразу же проверить на предмет ошибок, при наличии которых исправления вносятся в семидневный срок.

Особенности процедуры

 По окончанию процедуры смены директора, необходимо поставить в известность только банк, в котором функционирует расчётный счёт данного предприятия. Иные организации, вроде внебюджетных фондов, получат необходимую информацию автоматически. Как раз для этого существует система межведомственного взаимодействия.

 Подтверждение смены директора для банка предоставляется через пакет документов, где обязательно есть выписка из ЕГРЮЛ, протокол, содержащий решение о назначении директора, а также приказ по поводу его вступления в должность. Но так как некоторые банки требуют ещё свидетельство о присвоении ИНН и ОГРН, а также устав ООО, то этот вопрос лучше уточнить заранее.

 А банковская карточка, содержащая образец подписи новоназначенного директора, обязательно должна быть заверена нотариусом, либо тем лицом, которое уполномочено банком. Неправильно заполненная карточка не будет принята банком.

По старому закону, такая карточка, предварительно заполненная банком, заверялась только у нотариуса. Не нужно забывать и о смене электронного ключа, чтобы действия со счётом велись от лица уже нового директора.

Полноправное его вступление в должность начинается только после того, как банковская карточка принята банком, а электронный ключ сгенерирован.

 И хоть процедура смены директора не отберёт слишком много времени, но даже самая незначительная ошибка способна свести к нулю все приложенные старания.

Не заинтересованы усложнять себе жизнь? Лучше сразу обратитесь к специалистам, которые смогут решить вопрос с подготовкой и регистрацией документов, а также получат все необходимые бумаги в налоговой инспекции. Кроме того, профессионалы всегда знают, как нужно действовать, если новый директор не является резидентом страны.

В подобном случае понадобится перевод его паспорта и заверенная нотариусом подпись переводчика, без которых не обойтись при заверке формы Р14001, как и в момент подачи документов в Федеральную налоговую службу.
 

Источник: http://www.patent-rus.ru/uslugy/cmena-direktora/

Адвокат Сорокин
Добавить комментарий