Заказчик просит отсрочку платежа

Гарантийное письмо с просьбой отгрузки с отсрочкой платежа

Заказчик просит отсрочку платежа

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ.

Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)

Т.е. если потребитель внес предоплату на основании такого письма, а подрядчик не исполнил своих обязательств, данное письмо станет защитой для потребителя в суде. Но главное в этой ситуации – содержание гарантийного письма-оферты, в котором должны присутствовать все значимые условия, которые присущи договору;

  • кредитор имеет право подать в суд на должника в течение трех лет. Этот срок называется сроком исковой давности.

Образец письма об отсрочке платежа поставщику

ДД.ММ.ГГГГ).

  • ФИО, должность, подпись руководителя и бухгалтера.
  • ФИО и контактные данные исполнителя.
  • О доставке Отправитель обязуется поставить товар надлежащего качества в оговоренные договором сроки и согласованного количества. Структура:
  1. Желательно использование фирменного бланка.
  2. Исходящий номер, дата.
  3. Наименование документа.
  4. Текст письма:
    • название поставщика и получателя с реквизитами;
    • реквизиты документа, являющего основанием для поставки;
    • можно указать наименование и количество гарантированного к поставке товара (например, 10 шт.

Письмо обязательство на отсрочку оплаты

Платеж отсрочивается для того, чтобы погасить задолженность перед партнерами. Перечисление денег происходит, но с более поздними сроками, чем ранее.

Договор в большинстве случаев выполняет сразу несколько важных функций:

  1. Установление алгоритма расчета по имеющемуся товару
  2. Отражение всех моментов, которые имеют значение для соглашения
  3. Обозначение прав и обязанностей для каждой из сторон
  4. Установка порядка, в котором решаются любые спорные вопросы

В документах нет необходимости всегда писать о причинах, по которым возникает просрочка. Образец гарантийного письма об оплате задолженности Гарантийное письмо выполняет следующие функции: Гарантийное письмо может составляться от имени частного лица или организации.

Внимание При этом не важно, предусмотрена такая возможность договором или нет. Определяющим фактором является свобода волеизъявления должника.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

  • Желательно указание (внизу последней страницы, после всех подписей уполномоченных лиц) ФИО, должности исполнителя и его контактного телефона (подпись исполнителя при этом не обязательна).
  • В названии пишется «гарантийное письмо», можно конкретизировать, например, «о погашении просроченной задолженности», но не обязательно.
  • Если письмо гарантирует предоставить юридический адрес, то необходим и сам адрес, и характеристики арендуемого помещения (площадь, этаж), и реквизиты документов, на основании которых оно принадлежит продавцу, арендодателю или исполнителю.
  • Если письмо пишется от имени лица, действующего на основании выданной доверенности, то следует указать реквизиты доверенности (номер, дата, адресат и адресант выдачи), а копию приложить к письму.

Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора

Константинов Петр Иванович Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург) Как оформляется гарантийное письмо об оплате Этот вид письма относится к деловым документам.

Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е.
адресата) при определенных условиях.

В частности, в качестве обещания может выступить: Несмотря на то, что гарантийное письмо считается документом, не все юристы согласны с наличием у данного документа юридической силы.

Письмо обязательство на отсрочку оплаты Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет «Гарантируем оплату».
2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора.

Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец

И тогда заказчик может писать гарантийные письма сколько угодно, но договорные обязательства ему придется исполнить точно в срок, если, конечно, исполнитель не даст свое добро на продление срока оплаты и т.д.

Однако в целом, считается, что гарантийные письма все-таки юридической силы не имеют и представляют собой только уведомление одной стороны о своих намерениях и обещаниях в отношении другого участника сделки.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности с графиком платежей можно посмотреть ЗДЕСЬ.
Важно В каких случаях оформляется Если гарантийное письмо не имеет юридической силы, зачем тогда его составлять? Прежде всего, это письмо – элемент деловых отношений.

И, если компания дорожит своей репутацией и не стремится разрушить отношения с партнером по сделке, гарантийное письмо считается необходимым условием для продолжения сотрудничества.

Отсрочка платежа поставщику

Текст должен восприниматься однозначно, без разночтения.ВНИМАНИЕ! Гарантийное письмо — это не вид официально подтвержденных и принятых на себя обязательств. Понятие «гарантийное письмо» в законодательстве Российской Федерации отсутствует. Однако судебная практика признает существование гарантийных писем. Основной вопрос лишь в правильности оформления и в содержании письма-гарантии.

Именно эти два критерия будут напрямую влиять на наличие или отсутствие юридической силы у данного документа. Например, если гарантийному письму придать силу договора, то и юридический статус письма изменится (ст.435-443 ГК РФ): поставщик, желающий поставить товар заказчику, пишет гарантийное письмо с приглашением (офертой) осуществить поставку.

Заказчик отвечает письменным согласием (акцептом).

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? образец документа

Источник: http://advocatus54.ru/garantijnoe-pismo-s-prosboj-otgruzki-s-otsrochkoj-platezha/

Как убедить поставщика увеличить отсрочку платежа

Заказчик просит отсрочку платежа

/ / 21.04.

2019 591 Views В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей. Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог.

Кроме того, возможна попытка переквалификации договора аренды в договор ссуды (безвозмездного пользования имуществом).

Клуб Продажников

Дубовик Сергей Отсрочка платежа – наиболее популярный способ улучшить условия оплаты поставок за счет поставщика.

Договоренность с поставщиком об оплате, например, через 14 дней после поставки, в некоторых отраслях является непременным условием даже для первой сделки.

Отсрочка должна быть обязательно прописана в договоре – если это не сделано, то в соответствии с законодательством, обязанность оплаты товара покупателем по умолчанию наступает непосредственно после получения товара. В этой статье вы найдете ответы на следующие вопросы:

  1. Что выгоднее – работать с поставщиком на условиях отсрочки или предоплаты?
  2. Если вы продавец: сколько фактических денег вы отдаете клиенту, когда ? Если вы покупатель: сколько реальных денег в этом случае тратит на вас поставщик?
  3. Как определить более выгодное предложение среди поставщиков, сравнивая их разные цены и разные отсрочки платежа?

Не забывайте, что любая отсрочка платежа – это реальные финансовые затраты поставщика.

Как добиться от поставщиков удлинения отсрочки платежа

Если вашей компании нужно еще больше отсрочить платеж за отгруженный товар, воспользуйтесь нашими рекомендациями.

Есть два варианта уговорить продавца еще больше отсрочить платеж:

  1. сообщить о договоренностях с другими продавцами.
  2. попросить войти в положение компании;

Стратегия переговоров с поставщиком «Войдите в положение компании» – это торг с ним.

Уточните у них, выполнят ли за этот период свои обязательства по отгрузке клиенты.

Изучите

Эффективные переговоры с поставщиком

Вовсе не обязательно быть искусным оратором, чтобы путем переговоров обеспечить себе особенно выгодные условия на поставку товара, выбить ощутимую скидку или получить другие приятные поблажки. О том, как договориться с поставщиком без дара дипломата, рассказывает Владимир Фокин, адвокат с 15-летним стажем и управляющий партнер юридической компании «Фокин и партнеры».

Маленький, но интересный Несмотря на то, что поставщики чаще всего предпочитают работать с крупными компаниями, у небольших предприятий есть свои преимущества.

Надежность стоит дорого, поэтому убедите поставщика в том, что вы можете ее обеспечить.

Как оценить экономическую эффективность получения отсрочки платежа

Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками возникает в случае отсрочки платежа за поставленные сырье, материалы, товары, выполненные работы, оказанные услуги. За счет нее компания-покупатель может сократить объем собственных средств, вложенных в оборотные активы.

По сравнению с другими способами финансирования, у кредиторской задолженности есть свои преимущества. Во-первых, достаточно простая процедура привлечения.

Поставщики зачастую сами заинтересованы отгружать продукцию с отсрочкой оплаты, увеличивая тем самым свои обороты. Во-вторых, стоимость кредиторки нередко ниже, чем у банковских займов (о том, как в этом убедиться, см. ).

К недостаткам кредиторской задолженности как способа финансирования можно отнести узкую направленность (только для пополнения определенных запасов, например) и ограниченное время действия (период отсрочки зафиксирован в договоре; увеличение срока приводит к дополнительным затратам).

Три несложных формулы, позволяющие оценить все плюсы и минусы торговых операций с отсрочкой платежа

Отсрочка платежа – наиболее популярный способ улучшить условия оплаты поставок за счет поставщика. , например, через 14 дней после поставки, в некоторых отраслях является непременным условием даже для первой сделки.

Отсрочка должна быть обязательно прописана в договоре – если это не сделано, то в соответствии с законодательством, обязанность оплаты товара покупателем по умолчанию наступает непосредственно после получения товара. В этой статье вы найдете ответы на следующие вопросы:

  1. Как определить более выгодное предложение среди поставщиков, сравнивая их разные цены и разные отсрочки платежа?
  2. Если вы продавец: сколько фактических денег вы отдаете клиенту, когда ? Если вы покупатель: сколько реальных денег в этом случае тратит на вас поставщик?
  3. Что выгоднее – работать с поставщиком на условиях отсрочки или предоплаты?

Формула расчета стоимости отсрочки Не забывайте, что любая отсрочка платежа – это реальные финансовые затраты поставщика.

Семь способов улучшить коммерческие условия закупок в Китае

  1. Чтобы сохранить этот материал визбранное, или Материал добавлен в «Избранное» Вы сможете прочитать его позднее с любого устройства.

    Раздел доступен в вашем личном кабинете Материал добавлен в «Избранное» Удалить материал из «Избранного»? Удалить Материал удален из «Избранного»

  1. Чтобы сохранить этот материал визбранное, или Материал добавлен в «Избранное» Вы сможете прочитать его позднее с любого устройства.

    Раздел доступен в вашем личном кабинете Материал добавлен в «Избранное» Удалить материал из «Избранного»? Удалить Материал удален из «Избранного»

Сегодня в большинстве отраслей китайской промышленности конкуренция между производителями выросла настолько, что они начали конкурировать между собой, кто предоставит зарубежным клиентам наиболее выгодные коммерческие условия. Сами поставщики

Как увеличить отсрочку платежа с помощью схемы обратного факторинга

Цели: снизить риски неплатежей и кассовых разрывов, получить отсрочку платежа на более длительный срок, чем предусмотрено договором поставки.

Как действовать: Проанализировать условия работы с поставщиками, рассмотреть варианты распределения расходов при заключении договора обратного факторинга. Вбольшинстве отраслей российской экономики в качестве основного инструмента финансирования используется коммерческий кредит, более известный как отсрочка платежа.

Но, предоставляя такой кредит, многие поставщики сталкиваются с недостатком оборотных средств и кассовыми разрывами. Для покупателей основная проблема — невозможность отсрочить платеж на необходимое им время. Одним из решений в подобной ситуации может выступить факторинг.

Основная

rv-mo.ruРегиональные вести Московской области

Отсрочка платежа Отсроченный платеж – договоренность, в рамках которой покупатель погашает долг перед продавцом спустя некоторое время после фактической передачи ему товара.

В зависимости от условий договоренности оплата производится единовременно либо несколькими частичными платежами.

Продавец может применить к цене процентную ставку (что превратит сделку в товарный кредит) или отказаться от дополнительных начислений. Использование отсроченных платежей – один из самых распространенных инструментов маркетолога.

Клиентов привлекает сама концепция, возможность забрать товар и начать им пользоваться немедленно, не тратя при этом ничего.

Источник: https://advleks.ru/kak-ubedit-postavschika-uvelichit-otsrochku-platezha-39744/

Отсрочка платежа: как понять, можно ли верить ли покупателю

Заказчик просит отсрочку платежа

Если компания сотрудничает с клиентами на условиях отсрочки платежа, задача финансового директора убедиться в том, что отсрочка платежа не обернется убытками. Предлагаем анкету, которая позволит понять, стоит ли идти навстречу покупателю.

Используйте пошаговые руководства:

Мы разработали анкету, которая поможет понять, стоит ли предоставлять покупателю отсрочку платежа. Ответьте на все вопросы и примите решение.

Анкета, которая поможет понять, стоит ли предоставлять отсрочку платежа

1. Сколько времени вы работаете с компанией-покупателем после того, как была заключена первая сделка? a. Больше года (3 балла). b. Меньше года (2 балла). c. Еще не работал (1 балл).

2. Как часто контр­агент пользуется отсрочками платежа, предоставляемыми вашей компанией?

a. Попросил предоставить коммерческий кредит впервые (3 балла). b. Пользуется редко (2 балла). c. Постоянно приобретает продукцию на условиях отсрочки платежа (1 балл).

3. Как долго существует на рынке компания контрагента?

a. Больше трех лет (3 балла). b. Около двух лет (2 балла). c. Менее одного года (1 балл).

4. Насколько важен этот покупатель с точки зрения стратегии развития вашего бизнеса (компания-покупатель может помочь открыть новый канал сбыта, позволит выйти на новые рынки и т. д.)?

a. Контрагент оценивается как стратегически значимый и в будущем способен существенно увеличить объемы продаж вашей компании (3 балла). b. Покупатель ничем не отличается от других клиентов (один из многих заказчиков). (2 балла). c. Дальнейшие перспективы взаимовыгодного сотрудничества сомнительны (1 балл).

5. Какая доля выручки от продаж за месяц приходится на оцениваемого покупателя?

a. Больше 10 процентов (3 балла). b. 5–10 процентов (2 балла). c. Меньше 5 процентов (1 балл).

6. Может ли покупатель предоставить какие-либо гарантии исполнения платежа (банковскую гарантию, залог, поручительство генерального директора и т. д.)?

a. Да, на всю сумму поставки, осуществляемой на условиях отсрочки платежа (3 балла). b. Да. Но гарантия покрывает лишь часть суммы по договору (2 балла). c. Нет. Никаких гарантий покупатель предоставить не может (1 балл).

7. За счет каких средств покупатель планирует в будущем рассчитаться с вашей компанией?

a. Собственные средства (3 балла). b. Привлеченное финансирование (2 балла).

8. Какая форма оплаты поставок принята в вашей компании?

a. Продукция отгружается только на условиях предоплаты (3 балла). b. Оплата производится по факту осуществления поставки (2 балла). c. Отсрочка платежа на отгруженную продукцию – нормальная практика (1 балл).

9. Есть ли у оцениваемого контрагента просроченная дебиторская задолженность перед вашей компанией?

a. Просроченная дебиторская задолженность отсутствует (3 балла). b. В общем объеме дебиторской задолженности контрагента просрочено не более 10 процентов (2 балла). c. Просрочено от 10 до 30 процентов суммарной дебиторской задолженности (1 балл). d. Нарушение срока платежа по более чем 30 процентам дебиторской задолженности (0 баллов).

10. Какова доля краткосрочных займов в валюте баланса у анализируемого покупателя?

a. Меньше 30 процентов (3 балла). b. От 30 до 50 процентов (2 балла). c. Больше 50 процентов (1 балл).

11. Оцените значение коэффициента текущей ликвидности* будущего покупателя:

a. Больше двух (3 балла). b. От нуля до двух (1 балл).

12. Показатель оборачиваемости дебиторской задолженности у оцениваемого контрагента:

a. Не превышает запрашиваемого им периода отсрочки платежа (3 балла). b. Равен или незначительно превышает (2 балла). c. Намного выше, чем тот период отсрочки платежа, на который претендует покупатель (1 балл).

13. Соответствует ли срок товарного кредита, запрашиваемый покупателем, оптимальному**?

a. Полностью соответст­вует (3 балла).

b. Не соответствует (1 балл).

БЫСТРЫЙ ДИАГНОЗ

34–39 Отсрочка платежа, предоставленная одному или нескольким покупателям, не повлияет на финансовую устойчивость вашей компании. У бизнеса хороший запас прочности. Вместе с тем риск неплатежа, связанный с конкретным оцениваемым контрагентом, достаточно невелик.

Однако не стоит забывать, что такой вывод сделан на основе экспресс-тестирования кредитоспособности покупателя и в случае если размер товарного кредита сущест­вен для вашего бизнеса, лучше перестраховаться и провести комплексный анализ финансового состояния покупателя.

22–33 Риск нарушения условий контракта покупателем в части исполнения платежей существен. Если для вашего бизнеса эта сделка не критична, при этом покупатель не подпадает в сферу стратегических интересов бизнеса, то лучше перестраховаться и отказать в отсрочке платежа.

В противном случае товарный кредит может быть предоставлен, однако можно рекомендовать заручиться гарантиями исполнения условий по договору – в идеале потребовать банковскую гарантию или хотя бы личное поручительство от собственника или генерального директора.

14–21 Предоставление отсрочки платежа не рекомендуется. Есть высокая вероятность того, что покупатель не сможет рассчитаться по своим обязательствам.

* Отношение стоимости всех оборотных средств к текущим обязательствам организации.

** Расчет оптимального срока предоставления коммерческого кредита сводится к сравнению дополнительных доходов, полученных в результате роста продаж, и затрат, связанных с финансированием возросшей дебиторской задолженности. Оптимальный период отсрочки платежа может быть определен по формуле:

T = (TM – VC)/IR,

где

Т – оптимальный период отсрочки платежа в днях;

ТМ – торговая наценка;
VC – переменные затраты на осуществление сделки и контроль расчетов с клиентом;
IR – стоимость привлеченного капитала в день.

Как эффективно управлять дебиторской задолженностью

Источник: https://www.fd.ru/articles/38913-verit-li-pokupatelyu-kotoryy-prosit-otsrochku-plateja

Заказчик просит отсрочку платежа

Заказчик просит отсрочку платежа

Необходимо выяснить как быстро он расчитывается со своими заказчиками, были ли случаи задержки платежей, были ли вообще какие-нибудь проблемы у клиента с расчетами с поставщиками.

Конечно правдивую нформацию от самого клиента получить трудно, да и у прямого конкурента не добьешься ответа. В таком случае, можно пораспрашивать поставщиков другой продукции, которые не являются вашими конкурентами.

Просто выяснить поставщиков, созвониться и пораспрашивать их о платежеспособности клиента.

Второе — обязательно заключить договор с клиентом и указать в договоре все возможные санкции, которые могут быть применены в суде в случае нарушения договора. И в дальнейшем соблюдать условия договора вместе с датой платежей.

Допустим, вы приобретаете канистры и оплачиваете их по факту поставки. Стоимость одной канистры составляет 200 руб. По итогам переговоров об улучшении условий поставки вы пришли к тому, что, учитывая интересующую вас отсрочку сроком в 21 день, цена канистры для вас будет 206 руб.

Важно

Финансовым директором была озвучена информация о том, что сейчас занять средства ваша фирма может под 22% годовых. Итак, ваша надбавка за отсрочку платежа поставщику составит (206 ‒ 200) = 6 руб., это 3%.

Теперь нужно оценить выгодность отсрочки при данных условиях:

3 / (100 — 3) × (365 / 21) × 100% = 53,75 ? 22

53,75% 22%

Слева число получилось существенно больше правого.

Отсрочка платежа поставщику и как её гарантированно получить

Нередко бывают такие ситуации, что необходимо получить отсрочку платежа поставщику. С этим нередко связаны определённые сложности, в частности, с пониманием, как правильно попросить отсрочку платежа у поставщика.
Однако существуют высокоэффективные методы, которые позволят вам добиться увеличения платёжного срока.

Что собой представляет отсрочка платежа поставщику

Когда мы говорим об отсрочке платежа поставщику, то подразумеваем выплату задолженности за продукцию, когда вся сумма переносится на более поздние сроки, чем это прописано в договоре.

В наши дни товар нередко поставляется с отсрочкой платежа поставщику, это – обычное дело для многих организаций.

Для получения такого показателя добавьте к получившемуся числу 20%, которые учитывают риски полного невозврата средств и траты на то, чтобы получить просроченную задолженность.

Чтобы оценить стоимость кредитных средств, учитывайте и годовой процент, и всевозможные разовые банковские платежи за то, что вам открыли кредитную линию: всевозможные комиссионные, оформление и страховка залога и прочие траты, возникающие при оформлении и обслуживании кредита.

Есть предприниматели, считающие при такой формуле расчёта отсрочки для поставщика не процент банка, а прибыльность альтернативных денежных вложений (к примеру, в акции, в другой бизнес), или определённый процент, который привязан к рентабельности бизнеса.

Данная формула вам пригодится, если вы хотите закупить продукцию по предоплате, при том ещё с продолжительной доставкой.

Внимание

Чтобы сейчас не говорили о наших судах, но если в договоре все четко прописано и указано, добиться положительного решения в суде будет легко и просто.

Третье — при каждой отгрузке вести учет поставок и обязательно забирать доверенность у клиента. Ни под каким предлогом не соглашайтесь с задержкой передачи доверенности вам.
Привезли и отгрузили — пожулайста предоставьте доверенность.

Четвертое — четкий контроль дебиторки! Звонить клиенту не в последний день, а за несколько дней до расчета с вами. Необходимо постоянно отслеживать дату расчета и тогда риски неплатежей сводятся к минимуму.

Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности. А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности.

Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды. При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью.
Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю.

На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем.

Дополнительные меры безопасности. Для снижения налоговых рисков сторонам договора целесообразно периодически подписывать акты сверки задолженности.

ЕГРЮЛ, действительность ИНН и свидетельства о государственной регистрации;

Правило 3. В соглашении необходимо четко и подробно прописать все условия поставки и расчета, а также указать штрафные санкции в случае невыполнения обязательств.

Правило 4.Минимизировать риски по неуплате поможет оформление следующих документов:

  • соглашение поручительства с третьим лицом;
  • банковского векселя от покупателя;
  • договора залога с клиентом (в дополнение к основному);
  • полиса страхования задолженности – не так распространено в России, однако в странах Европы является надежным инструментом защиты от невыполнения контрагентом письменных обещаний.

Максимальная отсрочка платежа

Ее размер при продаже продовольственных товаров устанавливается законом о торговле в РФ.

Есть много различных нюансов, которые связаны с отсрочкой.

Как правило, отсрочка платежа поставщику нужна тогда, когда продукцию покупают под сбыт, тогда рассчитываются по задолженностям уже после её реализации.

Часто по этой системе происходит функционирование сетевых магазинов. Закупается товар у поставщика, после чего за определённый срок он реализуется, и уже затем проводится оплата продукции.

Закон о торговле и отсрочка платежа поставщикам продовольственных товаров

Важно знать об актуальных изменениях в Законе о торговле, который затронул вопросы с отсрочкой платежа поставщикам по продовольственным товарам.

В связи с последними правками, все аспекты договора о поставке продовольственной продукции устанавливаются по сроку их годности.

  • является подтверждением суммы, которая подлежит оплате;
  • является юридическим документом, который подтверждает факт наличия договора о сотрудничестве между двумя субъектами.

При составлении гарантийного письма такого типа следует учитывать такие особенности:

  1. Гарантийное письмо может составляться как по личному желанию должника, так и оформляться в ответ на предоставленную поставщиком товара претензию.
  2. Начинать текст письма стоит с сообщения о том, согласна ли фирма-покупатель товара с неустойкой (при ее наличии) и процентами, которые может требовать поставщик за превышение срока оплаты. В случае несогласия, необходимо точно указать – отрицает ли фирма всю сумму неустойки, либо только часть ее.

В современных рыночных реалиях отсрочка платежа – распространенный способ расчетов между юридическими лицами. Но не всем покупателям выгодно ее предоставлять, некоторым это делать даже рискованно.

Продавец должен заранее определиться, с кем работать по предоплате, а кому можно пойти на уступки.

Во многих сферах и отраслях экономики такой вид отчислений – не просто норма, а необходимость. Высокий уровень конкуренции и борьба за покупателя вынуждают компании идти на предоставление некоторых льгот, создавая наиболее привлекательные условия покупки.

Зачастую новые клиенты на этапе предварительного заключения договора спрашивают менеджеров по продажам о возможном кредите.

Чем отсрочка платежа выгоднее обычной рассрочки

Следует различать отсроченный платеж и обычную рассрочку.

При этом поставщик получает и финансирование, и гарантии – он обеспечивается денежными средствами на момент отсрочки платежа, для него такое сотрудничество попросту исключает потери.

Сотрудничать по факторингу – это не только выстраивать взаимоотношения так, чтобы процедура отсрочки платежа поставщику была выгодна обеим сторонам. Поэтому перед тем, как вступить в это сотрудничество, и клиент, и факторинговая компания должны озвучить собственные возможности и ожидания.

К примеру, клиент имеет 5 дебиторов, которые ежемесячно получают продукцию по отсрочке платежа поставщикам общей суммой в 30 млн. рублей. Таких дебиторов клиент может передать факторингу, чтобы получать денежные средства в момент отсрочки, тем самым замещается появляющийся кассовый разрыв.

Так, один предприниматель разместил на рекламном щите информацию о продаже долга своего недобросовестного клиента. Как и было рассчитано, долг быстро вернули.

Составление претензии

Является крайней мерой перед подачей иска в суд.

Как правило, порядок претензионного разбирательства описан в стандартном договоре поставки с отложенным траншем.

Требование должно быть составлено грамотно, с соблюдением всех норм и правил, поэтому желательно обратиться к профессиональному юристу. Текст претензии не должен носить враждебный и угрожающий характер, а скорее выражать заинтересованность в разрешении конфликта мирным путем.

Можно также указать экономические последствия сложившейся ситуации для поставщика.

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас:

Источник: http://nasledstva-centr.ru/zakazchik-prosit-otsrochku-platezha/

Пошаговый алгоритм переговоров

Поставка в торговые точки выгоднее для сети, чем поставка через распределительный центр (РЦ).

Естественно, за исключением тех случаев, когда сеть берет за работу через РЦ «логистический бонус», в разы превышающий реальную стоимость доставки.

Снижение расходов сети также произойдет, если поставщик предоставит своих мерчандайзеров, продавцов-консультантов, оборудование.

  1. Снижение рисков. Самый большой риск сети – отсутствие товара. Если новый поставщик надежнее конкурента – это важный аргумент, чтобы принять решение в его пользу.

Вопрос 2.

Для чего сеть нужна нам? Сеть дает поставщику возможность заработать или сэкономить. Каковы главные преимущества работы с сетью?

  1. Увеличение объемов продаж
  1. Возможность получить дополнительную прибыль.
  1. Надежность канала сбыта (стабильные заказы и оплаты, эффективные промо, принятие решения в одном месте)

Увеличение срока дебиторки

С удовольствием восприняли Ваше предложение о росте товарооборота.

Выполняя партнерские обязательства со своей стороны, мы рассчитываем на обещанный Вами рост товарооборота на 30% и готовы поставлять больше продукции. Просим Вас подтвердить согласие на новый срок реализации и расширение сотрудничества.

Как-то так. Втяните их в диалог, запросив невозможное и поймав их «на слове».

Это письмом. А устно обязательно и при встрече надо сказать следующее: Дело в том, что удлинение кредита должно способствовать росту товарооборота за счет увеличения количественной дистрибьюции.

Если же удлинение кредита обслуживает только их не умение собирать дебиторку — это перекладываение финансовой отвественности на Вас. Тогда это простое кредитование одного предприятия — другим, которое должно быть оплачено ростом цен на товар, как минимум на ставку кредитования.

Как оценить экономическую эффективность отсрочки платежа?

Выясните, выполняет ли компания в срок свои обязательства по отгрузке. Проанализируйте отчеты по дебиторской задолженности перед вашей компанией, насколько она увеличилась и какие меры приняты для возврата.

Основные доводы, которые следует использовать в переговорах об отсрочке: стабильные и регулярные заказы; постоянство объемов закупки с перспективой увеличением их объема; период сотрудничества с поставщиком; платежеспособность и иные положительные показатели вашей финансовой отчетности (как правило, поставщик запрашивает такие отчеты перед принятием окончательного решения); известность и репутация компании на рынке, хорошо узнаваемый

Письмо поставщикам об увеличении отсрочки платежа по договорам поставки

Источник: https://ukpravoedelo.ru/kak-ubedit-postavschika-uvelichit-otsrochku-platezha-74558/

Как оценить экономическую эффективность отсрочки платежа?

Заказчик просит отсрочку платежа

В чем плюсы отсрочки платежа?

Какую стратегию выбрать для получения отсрочки?

Как рассчитать эффективность отсрочки платежа?

Как оформить соглашение, чтобы минимизировать финансовые риски?

Поставщика продукции, как правило, интересует предоплата как наиболее выгодное условие поставки. Позиция покупателя противоположна: закупать продукцию с отсрочкой платежа. Особенно важна отсрочка платежа компаниям, которые испытывают дефицит денежных средств.

Давайте разберемся, во сколько обходится покупателю отсрочка, какая стратегия поможет ее добиться и как минимизировать при этом финансовые риски. Для этого мы:

  • выработаем успешную стратегию переговоров;
  • проведем расчеты для обоснования целесообразности отсрочки платежа;
  • оформим достигнутые договоренности об отсрочке с учетом всех формальностей.

Отсрочка платежа: плюсы для поставщика и покупателя

Поставщик также заинтересован предоставить вашей компании отсрочку, поскольку это позволит ему:

  • привлечь новых клиентов (потребителей), расширить рынки сбыта;
  • выстроить долгосрочные взаимовыгодные отношения со своими клиентами, а часто речь идет о ключевых для компании партнерах — оптовых покупателях, официальных дилерах;
  • увеличить объем продаж, а при правильном управлении дебиторской задолженностью — увеличть прибыли;
  • повысить престиж (маркетинговая составляющая) за счет работы с известным контрагентом. 

Но при этом поставщик рискует:

  • сокращением объема средств в обороте и кассовыми разрывами;
  • снижением ликвидности;
  • падением рентабельности и финансовой стабильностью компании;
  • появлением проблемной дебиторской задолженности.

Стратегия, которая поможет получить отсрочку платежа

Выработать правильную стратегию специалистам компании помогут следующие рекомендации:

1. Запросите в торговом отделе прогноз продаж на предстоящие три месяца. Выясните, выполняет ли компания в срок свои обязательства по отгрузке. Проанализируйте отчеты по дебиторской задолженности перед вашей компанией, насколько она увеличилась и какие меры приняты для возврата.

Эта информация позволит подготовить аргументы поставщику, объяснить, почему в компании кассовый разрыв, убедить, что проблемы временные. Докажите на цифрах, сколько дней отсрочки платежа вам необходимо и почему.

Основные доводы, которые следует использовать в переговорах об отсрочке:

  • стабильные и регулярные заказы;
  • постоянство объемов закупки с перспективой увеличением их объема;
  • период сотрудничества с поставщиком;
  • платежеспособность и иные положительные показатели вашей финансовой отчетности (как правило, поставщик запрашивает такие отчеты перед принятием окончательного решения);
  • известность и репутация компании на рынке, хорошо узнаваемый бренд, крупная региональная компания.

В результате переговоров поставщик должен выбрать, предоставить требуемую отсрочку или не допродать компании свою продукцию. Это честный вариант.

Не совсем честный вариант:

  • определяемся с планируемым объемом продаж и желаемым размером (или сроком) отсрочки;
  • остальные цифры «подгоняем» под эти показатели и выдаем как обоснование требуемой отсрочки. Но помните, что поставщик может затребовать подтверждение!

2. Если компания работает с несколькими поставщиками продукции, можно сделать акцент на том, что другие поставщики дают вам отсрочку.

В этом случае при подписании контракта для вас уже не так важна цена, поскольку она у всех одинакова, — важен дополнительный пакет: отсрочка, скидка, доставка и др.

Если поставщик отказывает в отсрочке платежа, предупредите, что ваша компания готова прекратить закупки.

Если альтернативных поставщиков у компании нет, договоры ни с кем не подписаны, соберите информацию о ключевых поставщиках на рынке. Изучите сайты этих компаний, прайс-листы, запросите коммерческие предложения и типовые договоры поставки. Уточните у потенциальных поставщиков все существенные условия по оплате, доставке, скидках.

Имея такую информацию, компания сможет не только оперировать ею на переговорах с интересующим поставщиком, но и оперативно начать работать с альтернативным, если переговоры окажутся безуспешными.

Стратегию «другие поставщики дают отсрочку» можно применить в случаях:

  • стратегической важности покупателя для поставщика;
  • большого количества идентичных предложений поставщиками/производителями однородных товаров/услуг на рынке;
  • ограниченного рынка покупателей из-за специфики продукции или региона.

3. Используйте типовую эффективную схему получения отсрочки, которую часто пользуют опытные снабженцы:

  • найдите поставщика продукции, обсудите условия сотрудничества, обозначьте свои плюсы (крупный производитель, работаем с торговыми сетями, есть дилеры по всему региону и т. д.);
  • первая закупка (или 1–3 партии) — обязательно по предоплате;
  • строго выполните договорные объемы закупок по 1–3 закупкам, идеальный вариант — оплатить поставленный товар раньше срока на пару дней;
  • переходите к переговорам об отсрочке платежа при сохранении полученной предоплатной цены.

4. Согласовывайте период отсрочки после достижения договоренностей по цене.

Если поставщик сам предлагает отсрочку, задача покупателя — получить минимально возможную цену при максимальной отсрочке. Дополнительно выясните цену при условии предоплаты. Сравните, что выгоднее: отсрочки или более низкая цена на условиях предоплаты.

Основная задача покупателя при выборе способа оплаты: получить максимальную скидку в цене при предоплате и минимальную наценку в цене при отсрочке платежа

5. В ходе переговоров с поставщиком об отсрочке платежа компания должна быть готова предложить что-то взамен.

Заранее продумайте варианты, интересные поставщику и выгодные компании — предложите, например:

  • увеличить объем и частоту закупок. Предлагают, если компания-покупатель планирует открыть новые торговые точки, расширить собственный бизнес;

Мы рекомендуем

Заранее рассчитайте оптимальный для компании объем заказа. При этом не должен увеличиваться кассовый разрыв.

  • расширить закупаемый ассортимент. Это предложение заранее проработайте с вашим торговым отделом;
  • в дополнение к двум первым — переход на длительный контракт. Поставщики заинтересованы в длительных бизнес-отношениях и увеличении объемов закупок;
  • увеличить закупочную цену при увеличении периода отсрочки платежа. Чтобы удостовериться, что это приемлемо для вашей компании, изучите прогноз движения финансовых потоков с учетом нужной вам отсрочки и роста закупочной цены;
  • совместное участие в рекламных и маркетинговых акциях, вследствие чего и у поставщика, и у вас появятся новые покупатели;
  • поручительство, банковскую гарантию, залог имущества по договору поставки.

И самое важное — исключите непрофессиональный подход: «Денег сейчас нет, а производство простаивает, поэтому нужны материалы. Мы крупная региональная компания, с нами многие хотят работать, подождут, если мы просрочим оплату».

О. С. Полякова, эксперт по экономике и финансам

Источник: https://www.profiz.ru/se/10_2017/otsenka_otsrochki/

Адвокат Сорокин
Добавить комментарий