Заверение подлинности подписи у нотариуса

Заверение подлинности подписи на документах

Заверение подлинности подписи у нотариуса

&nbsp

Согласно положениям ст. 78 Закона Украины «О нотариате», нотариус, должностное лицо исполнительного комитета сельского, поселкового, городского совета народных депутатов свидетельствуют подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону и не имеющих характера соглашений и не содержат в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека.

При этом следует иметь в виду, что нотариус или должностное лицо исполкома не удостоверяют факты, изложенные в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом.

Целью засвидетельствование подлинности подписи есть подтверждение подписания определенного документа именно тем лицом, от имени которого он выходит.

В п.

262 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий но-тариусамы Украины отмечается, что нотариус не может удостоверять подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит лишь соответствующему государственному органу (время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т. д.). Подлинность подписи на указанных документах может быть удостоверена в случае, если они предназначены для представления в компетентные органы другого государства.

Круг документов, на которых нужно удостоверять подлинность подписи является достаточно широким, на практике чаще всего удостоверяются различные заявления, связанные с семейными правоотношениями (согласие на развод, усыновление, на вступление в брак несовершеннолетней дочери, о принятии наследства или отказе от нее и т. д.).

Значительное место также занимают заявления, связанные с гражданскими правоотношениями – согласие другого супруга на отчуждение недвижимого имущества или автомобиля, отказ одного совладельца от преимущественного права покупки доли другого, отмене завещания и т. д.

Подлинность подписи удостоверяется и на уставах юридических организаций, учредительных документах хозяйственных обществ.

Следует отметить, что нотариальное заверение подлинности подписей предусмотрено, в частности, Законом «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей», в случае проведения государственной регистрации прекращения юридического лица в результате его ликвидации.

В этом случае нотариусами удостоверяется подлинность подписей председателя ликвидационной комиссии или уполномоченного им лица на ликвидационном балансе (статья 36 Закона).

Заверение подлинности подписей на регистрационных карточках, ликвидационных балансах, распределительных балансах и учредительных документах осуществляется нотариусами без использования специальных бланков документов.

Кроме того, для внесения в Единый государственный реестр записи о решении физического лица – предпринимателя о прекращении им предпринимательской деятельности такое физическое лицо подает регистратору соответствующее заявление, подлинность подписи на которой должна быть засвидетельствована нотариально (статья 47 Закона).

Обязательному удостоверению подлежит подлинность подписи под текстом перевода с одного языка на другой, если такой перевод осуществил переводчик, а не сам нотариус.

При наличии технических возможностей работы с электронными гокументамы нотариус удостоверяет подлинность электронной цифровой подписи на таких документах по правилам, предусмотренным законодательством, и совершает удостоверяющая надпись.

По свидетельству подлинности подписи на документе можно обратиться как в государственную нотариальную контору, так и к частному нотариусу, а также к должностным лицам исполкомов – в местностях, где нет нотариусов. За рубежом засвидетельствование подлинности подписи осуществляют консульские учреждения.

Нотариус должен внимательно ознакомиться с документом, подается для подтверждения подлинности подписи, проверить отсутствие препятствий для совершения такого нотариального действия.

Затем он устанавливает личность гражданина, обратившегося за заверением.

Гражданин может поставить свою подпись под документом в присутствии нотариуса или подтвердить, что поставлена ??подпись принадлежит именно ему.

В отдельных случаях на сделке может быть засвидетельствована подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не могло это сделать собственноручно вследствие физического недостатка, болезни или по другим уважительным причинам.

В этом случае нотариус устанавливает личность как того, кто подписался, так и того, за кого это лицо подписалось.

О причинах, по которым физическое лицо, заинтересованное в совершении нотариального действия, не могло подписать документ, отмечается в удостоверяющей надписи.

Договор не может подписывать лицо, в пользу или при участии которого она удостоверена.

В п.

263 указанной Инструкции указывается, что при удостоверении образцов подписей должностных лиц юридических лиц на карточках, представляемых в Национальный банк Украины, коммерческих банков (в том числе Сбербанка Украины, других коммерческих банков разных видов и форм собственности) с целью открытия счетов , нотариус проверяет объем правоспособности юридического лица, подлинность подписей должностных лиц и их полномочия на право подписи.

В подтверждение полномочий на право подписи нотариусу подается приказ о назначении на должность, протокол об избрании должностного лица, доверенность на имя руководителя, выданная высшим органом управления юридического лица и т. п..

После проверки всех обстоятельств нотариус совершает удостоверяющая надпись соответствующего образца.

Источник: https://juristoff.com/resyrsi/biblioteka/notariat-ukrainy/uchebnik-po-notariatu-ukrainy/8485-zaverenie-podlinnosti-podpisi-na-dokumentax

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Заверение подлинности подписи у нотариуса

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе.

 Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.

В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности.

Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве.

В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомсоглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Источник: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/podlinnost-podpisi

Нотариальное удостоверение подлинности подписи – Рішення Є!

Заверение подлинности подписи у нотариуса

Удостоверение подлинности подписи нотариусом(заверение подписи) предусматривает проведение ряда предварительных процедур, четко обозначенных в положениях 78 статьи Закона Украины «О нотариате»:

  • Перед удостоверением подлинности подписи (заверением подписи) нотариус обязан проверить непосредственно содержание документа, анализирует его, основываясь на действующих правовых и законодательных актах.
  • Документ проверяется на наличие в нем информации, способной опорочить достоинство или честь человека.
  • Документ нельзя характеризовать, как неотъемлемую часть сделки. Бывают и исключения: подпись может быть поставлена не основным подписантом, а его доверенным лицом, так как основной подписант не имеет возможности подписать документ (болезнь, физический недостаток). Личность подписанта и его доверенного лица обязательно идентифицируется, выясняется действительная воля подписанта. Только после этого происходит удостоверение подлинности подписи нотариусом(заверение подписи), то есть того факта, что подпись сделана конкретным лицом. Нотариус не удостоверяет еще и подлинность изложенной в предоставленном ему документе информации.

ЗАЧЕМ НУЖНО Удостоверение подлинности подписи (заверение подписи)?

Согласно приказу Министерства юстиции «Об утверждении порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины», нотариус может ответить отказом на просьбу об удостоверении (заверении)подлинности подписи, если подтвердить информацию, которая представлена в документе, имеют право только некоторые государственные органы. Данное положение касается документов, в которых фиксируется время рождения и смерти, заключение брака, характеристики состояния здоровья, документов, имеющих отношение к праву на собственность.

  • Если нотариусом производится процедура удостоверения (заверения)подлинности подписи уполномоченных лиц, официально представляющих компании, предприятия и учреждения, на соответствующих документах, передаваемых в банковские структуры Украины при открытии счета, то предварительно он должен проверить:
  • Наличие у обозначенных лиц права подписи.
  • То, что подпись принадлежит обозначенному в документе лицу (ставится подпись непременно в присутствии нотариуса).
  • Является ли конкретно это юридическое лицо правоспособным.

В качестве подтверждения наличия права подписи, лицом предоставляется подтверждение в форме доверенности или приказа о назначении на соответствующую должность и предоставлении ему нужных полномочий. Нотариусу предоставляется помимо требуемого пакета документов информация о названии банка или его отделения, адрес (с индексом).

На практике документы, для которых может потребоваться удостоверение (заверение) подлинности подписи на них, очень востребованы и разнообразны по своему назначению.

Чаще всего удостоверение такого рода требуется на документах, касающихся семейных правоотношений, в том числе на заявлении о принятии наследства или отказе от него, заявлении, в котором один из супругов дает свое письменное согласие на развод, документации, необходимой для решения вопросов об усыновлении.

Актуальна такая процедура и при оформлении некоторых документов, имеющих непосредственное отношение к сфере гражданского права, например, заявлений, в которых:

  • один из супругов выражает свое согласие на раздел  имущества;
  • один совладелец отказывает от привилегий преимущественного права, позволяющего выкупить долю второго;
  • отменяется уже составленное завещание и пр.

Нотариальному удостоверению подлежат подписи на учредительных и уставных документах, поставленные учредителями и уполномоченными лицами.

Услуги нотариуса по такому вопросу будут актуальны и в случае возникновения необходимости вывоза ребенка в другую страну на отдых или с целью прохождения им обучения в соответствующих заведениях.

Действующее законодательство запрещает вывоз ребенка за границу при отсутствии письменного согласия со стороны родителей. Нотариус удостоверяет подлинность подписей каждого родителя.

Такой документ в обязательном порядке потребуется при прохождении таможенного пограничного контроля.

Два основных документа, которые потребуется предоставить нотариусу, чтобы он мог удостоверить (заверить) подписи, – это паспорт и ИНН подписанта.

Как быстро удостоверить (заверить) подпись?

Чтобы ускорить удостоверение (заверение) подписи, стоит заранее позаботиться о наличии оригиналов всех нужных документов. Также заранее можно подготовить документ, на котором необходимо поставить подпись. Если Вы не уверены в правильности оформления документа, то можете воспользоваться шаблоном, который Вам предоставит нотариус.

Если заранее подготовить всю нужную документацию, согласовать все спорные моменты, тонотариальное удостоверение (заверение) подписи займет минимум времени.

[Всего: 0 Среднее: 0]

Источник: https://rishennyae.com/notarialnoe-udostoverenie-podlinnosti-podpisi/

Удостоверение подлинности подписи

Заверение подлинности подписи у нотариуса

Удостоверение подлинности подписи – неотъемлемый этап осуществления хозяйственной деятельности физического и юридического субъекта хозяйствования. Это действие регулируется ст.

80 ФЗ «О нотариате», согласно ему удостоверение подлинности подписи на документах свидетельствует о факте собственноручного выполнения подписи конкретным лицом.

За содержание документа нотариус не несет ответственности, он не гарантирует достоверность изложенных в нем фактов.

Удостоверение подлинности подписи нотариусом не осуществляется на документах, в которых изложена суть сделки. Вызов нотариуса на дом в Москве значительно упростит обращение для людей с ограниченными физическими возможностями при оформлении различных документов. Специалист осуществит:

  • ознакомление с текстом документа для правовой оценки его содержания;
  • установление личности подписывающего документ лица;
  • заверение аутентичности подписи, поставленной на документе.

Нотариус на дом приезжает по предварительному соглашению. Это делает стоимость услуг несколько дороже, но подписант освобожден от необходимости самостоятельно добираться до конторы.

Для каких документов нужно удостоверение подлинности подписи?

Физические лица свидетельствуют подлинность своего автографа на документах, которые необходимо в будущем предъявлять в различные органы. Сделать это самостоятельно порой невозможно по причине территориальной удаленности, физической ограниченности подписанта. Чаще всего удостоверяют такие документы:

  • анкеты, отправляемые в официальные органы (посольство);
  • на получение пенсии;
  • для подтверждения трудового стажа;
  • заявления об открытии, принятии, отказе от наследства;
  • переводы документов, требующие нотариального заверения законодательством.

Юридические лица также не могут осуществлять свою деятельность без документов, которые не подаются лично директором, учредителем:

  • заявления, справки, передаваемые в налоговые органы;
  • банковские карточки установленного образца;
  • документы в прочие государственные органы, фонды.

Исключения при удостоверении подлинности подписи

Заверение аутентичности подписи на документах, содержанием которых являются сделки, не может быть осуществлено. Но здесь предусматриваются некоторые исключения:

  • Физическая недееспособность субъекта сделки не позволяет ему собственноручно подписать документ, за него это делает рукоприкладчик. В этом случае заверяется подпись последнего.
  • Заявление о вступлении в наследство, отказе от него передается через уполномоченное лицо, почтовым отправлением (формально заявление является сделкой на получение прав собственности на имущество).
  • Письменное согласие всех наследников о предоставлении права собственности лицу, которое пропустило сроки вступления в наследство. Заверение необходимо, если документ подписывается не в присутствии нотариуса, который оформляет наследство.
  • Отказ от преимущественного права совершать покупку предусмотренного законодательством имущества.

Нотариус может удостоверить подписи на документе при заключении сделки в том случае, если об этом договорились обе стороны.

Документ должен содержать определенную информацию: свое наименование, полные данные подписанта, обозначение органа, в который направляется бумага, текст, излагающий суть, дату, подпись. Он размещается на листе формата А4, в печатном или рукописном виде, неприемлемо наличие исправлений, помарок.

Перечень документов для удостоверения аутентичности подписи

Чтобы нотариус смог заверить подпись, документ должен быть полностью сформирован. Недопустимо совершать нотариальные действия с пустыми листами, недописанными документами. На прием необходимо прийти с полным пакетом подготовленных бумаг.

Физические лица предоставляют:

  • документ, на котором ставится подпись;
  • оригинал паспорта – предъявляется, чтобы нотариус выяснил личность гражданина;
  • свидетельство о рождении – оригинал, если родители представляют права своего несовершеннолетнего ребенка;
  • документы об опеке – при подписании их опекунами лица, являющегося субъектом оформляемого заверения;
  • доверенность – необходима при представлении интересов третьих лиц, не перечисленных выше.

Для осуществления действий, связанных с ведением дел, индивидуальные предприниматели подают нотариусу следующие документы:

  • оригинал паспорта ИП;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство индивидуального предпринимателя;
  • выписку из единого госреестра ИП;
  • приказ о назначении должностного лица – требуется при удостоверении подписи третьих лиц (бухгалтера, директора).

Юридические лица-предприятия часто обращаются к нотариусу для заверения подписи на тех или иных документах. Для этого пакет документов формируется следующим образом:

  • паспорта граждан, подписывающих бумаги, – с их помощью нотариус идентифицирует личности субъектов;
  • устав – оригинал этого документа содержит название компании, информацию о ее форме собственности, территориальном нахождении;
  • протокол, решение собрания учредителей о создании компании;
  • свидетельство ОГРН (оригинал);
  • свидетельство с налоговой службы (ИНН) – оригинал;
  • выписка из единого госреестра юридических лиц;
  • протокол о назначении на должность директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера, должностного лица, подпись которого необходимо заверить.

Если интересы компании представляет третье юрлицо, его пакет документов формируется по тому же списку. Это требуется для того, чтобы идентифицировать всех участников процесса, определить право подписывать бумаги. Оригиналы документов достаточно предъявить нотариусу для изучения.

Перед обращением в нотариальную контору необходимо точно определить цель, это связано с тем, что некоторые граждане путают удостоверение документа (его копии) и подписи на нем. В случае засвидетельствования подписи на заявлении об отказе от какого-либо имущества нотариус должен дополнительно разъяснить последствия такого шага.

Удостоверение подлинности подписи некоторых групп граждан

Законодательно допускается возможность подписания какого-либо документа третьим лицом вместо граждан, имеющих некоторые физограничения.

К ним относятся слепые, неграмотные, имеющие проблемы с верхней частью опорно-двигательного аппарата. Текст документа им зачитывается, разъясняются основные положения совершаемых действий.

Запись, удостоверяющая подписание документа рукоприкладчиком, должна содержать указания о физической недееспособности.

Для граждан с отклонениями по слуху действуют общие для всех правила удостоверения подписей на документах. Это также касается нерезидентов РФ, проживающих в России постоянно или временно. При подписании документов несовершеннолетними гражданами, возраст которых составляет 14-18 лет, дополнительно ставится виза их родителей (опекунов).

Услуги нотариуса в Москве

Чтобы избежать демпинга на рынке нотариальных услуг, тарифы для Москвы формируются городской нотариальной палатой. Это стимулирует улучшение обслуживания, повышение квалификации этой категории юристов.

Нотариус Юдашкина З.В. ведет прием в центральной части столицы, добраться в контору можно от трех станций метро разных линий. Здесь вам предоставят:

  • минимальное время ожидания благодаря предварительной записи;
  • возможность оплатить услуги банковской картой через установленный терминал;
  • удобное время работы с понедельника по субботу;
  • наличие в одном помещении бюро переводов;
  • услугу, когда вызывается нотариус на дом – выезд по адресу клиента или в офис.

Чтобы действия по удостоверению подписи прошли быстро, рекомендуется заранее предоставить нотариусу полный пакет документов.

Источник: https://yudashkina.ru/services/udostoverenie-podlinnosti-podpisi/

Свидетельствование подлинности подписи на документах (заявлениях, протоколах, банковских карточках и т.д.)

Заверение подлинности подписи у нотариуса

Нотариальная контора Адлейба Светланы Павловны осуществляет освидетельствование подлинности подписи на следующих документах: заявлениях, протоколах, банковских карточках и прочее.

Нотариус не удостоверяет фактов, которые изложены в документе, он только удостоверяет, что подпись была сделана в его присутствии определенным гражданином. Поэтому при совершении этого нотариального действия нотариус лишь устанавливает личность гражданина, который обратился за нотариальным удостоверением подписи на документах.

Подлинность подписи юридических лиц, а так же индивидуальных предпринимателей на банковской карточке свидетельствует нотариус.

Банковская карточка с оттиском печати и образцами подписей – документ, который требует банк при открытии счета по вкладу (депозита) или банковского счета.

Порядок изготовления, заполнения и оформления карточки предусмотрены Инструкцией ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам/депозитам».

У руководителя ЮЛ или у ИП имеется право первой подписи, Им так же обладают иные лица, которые наделенны правом первой подписи посредством распорядительного акта клиента – ЮЛ или на основании доверенности, которая выдается в порядке, установленным законом РФ.

Право второй подписи может принадлежать бухгалтеру ЮЛ и лицам, которые имеют полномочия для ведения бухгалтерского учета, подтвержденные распоряжением клиента – ЮЛ.

Одно и то же физическое лицо не может обладать одновременно правом и первой, и второй подписи на банковской карточке. Несколько лиц могут иметь право или первой, или второй подписи, что допускает Инструкция ЦБ РФ.

Если руководитель ЮЛ является и главным бухгалтером, то в банковской карточке указываются лишь лица, имеющие право первой подписи.

Внимание!

Оттиск печати ЮЛ обязательно должен быть идентичным оттиску печати на банковской карточке.

Для подтверждения того, что подпись на банковской карточке подлинная, нотариусу необходимо предоставить:

  • Паспорт гражданина РФ,
  • Банковскую карточку,
  • Решение о создании ЮЛ (протокол, договор или иное),
  • Учредительные документы на ЮЛ (подлинники),
  • Выписку из ЕГРЮЛ,
  • Документы, подтверждающие полномочия исполнительного органа (Решения, протоколы),
  • Приказы о принятии на должность тех лиц, которые указаны в банковской карточке,
  • Прочие документы.

Банковская карточка

Для заверки подлинности подписи, указанной на банковской карточке, с оттиском печати и образами подписей необходимо предоставить:

  • Действующий устав,
  • Свидетельство о регистрации ЮЛ (ОГРН),
  • Свидетельство из налоговой службы о постановке на учёт (ИНН/КПП),
  • Приказы о назначении на должность тех лиц, у которых имеется прово подписывать финансовые документы,
  • Решение о назначении руководителя организации (Протокол),
  • Список участников общества (для ООО)
  • Протокол избрания Совета директоров, выписка из реестра акционеров (для ЗАО), в случае, если акционеры назначают руководителя
  • Выписка из ЕГРЮЛ (срок не более 30 дней)

Внимание!

Лица, у которых есть право подписывать финансовые документы, так же как руководитель, подписывают Карточку в присутствии нотариуса и производят на ней оттиск печати организации исключительно в нотариальной конторе, и только при личном присутствии нотариуса.

  • О заключении брака (При условии, что одно из лиц, решивших заключить брак, не может лично присутствовать в ЗАГСе, чтобы совместно подать заявление о вступлении ими в брак)
  • О расторжении брака (при обоюдном решении супругов и отсутствии у них общих детей, которые не достигли 18 лет) если у одного из супругов нет возможности присутствовать лично в ЗАГСе, чтобы совместно подать заявление о расторжении брака.
  • Об установлении отцовства ребенка (если его родители на момент его рождения не состоят в браке), если отец или мать не могут подать данное заявление лично.

Для подтверждения подлинности подписи нотариусом, обратившимся к нему лицам требуется предъявить:

Нотариус так же подтверждает подлинность подписи уполномоченных лиц на заявлениях для подачи в регистрирующие юридических лиц органы.

Источник: https://adleyba.org/podlinnost_podpisi/

Нотариальное заверение подписи

Заверение подлинности подписи у нотариуса

Нотариальное заверение подписи на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.).

Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д. Нотариальное заверение требуется и для переводчика, который осуществлял перевод документа с иностранного языка на государственный и наоборот. Согласно ст.

80 «Основ законодательства РФ о нотариате», свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Перед тем, как осуществить свидетельствование подлинности подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя (если возникла необходимость заверения подписи его официального представителя). Для этого нотариус проверяет удостоверяющие личность документы физического лица, и документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

Для нотариального заверения подписей заявитель должен предоставить нотариусу определенный пакет документов.

ИП предоставляет:

  • паспорт гражданина;
  • оригинал свидетельства ИНН;
  • оригинал свидетельства ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • при наличии штатного бухгалтера – приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также иных лиц, в случае если их подписи нужно заверить в нотариальном порядке.

Юридические лица предоставляют:

  • паспорта учредителей (участников) и иных должностных лиц, подписи которых требуется заверить в нотариальном порядке;
  • оригинал Устава организации;
  • решение учредителей или Учредительный договор (договор о создании);
  • оригинал свидетельства ОГРН;
  • оригинал свидетельства ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ (не более 30 дней);
  • решение или протокол, свидетельствующие о назначении на должность исполнительного органа (директора) организации;
  • приказ о вступлении в должность исполнительного органа (директора);
  • приказ о назначении главного бухгалтера или иных лиц, чьи росписи также требуется заверить в нотариальном порядке;
  • при заверении подписи представителя какой-либо управляющей организации – аналогичные документы от управляющей организации вместе с договором управления.

Стоимость заверения подписи

Перечень нотариальных действийНотариальный тарифСтоимость правовой и технической работы Итого
Свидетельствование подлинности подписи (за один документ):
-на банковской карточке и заявлении ИФНС РФ (кроме форм при регистрации юр. лиц) 200 руб. (за кажд. подпись) 1300 руб. 1500 руб.
-на иных документах:
от граждан100 руб.  800 руб. 900 руб.
от переводчиков100 руб.200 руб.300 руб.
от юридического лица100 руб.1300 руб.1400 руб.
от индивидуального предпринимателя100 руб.800 руб.900 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях о регистрации юридического лицаот физических лицот юридических лиц200руб.800 руб.1300 руб.1000 руб.1500 руб.
(с каждого лица, на каждом документе)
Обязательное действие:
Согласие на приобретение гражданства500 руб.700 руб.1200 руб.
Отказ от гражданства100 руб.700 руб.800 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах (за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц), в том числе100руб.800 руб.1100 руб.900 руб.1200 руб.
– на заявлении от проживающих в квартире лиц на заключение договора безвозмездногопользования квартирой (комнатой) с третьим лицом,(с каждого лица, на каждом документе)
– на заявлении от бывшего супруга о том, что он не возражает против совершения сделки с приобретенным в период брака имуществом (в случае, если нет возможности установить, когда именно был заключен брак);
-Свидетельствование подлинности подписи на согласиях родителей на выезд детей за границу, на сопровождение детей, на проезд или перелет детей, в том числе без выезда за границу 100 руб.

Представленные перечни документов не являются исчерпывающими. С полными списками документов, предоставляемых на заверение, Вы можете ознакомиться, обратившись к нам по телефонам +7 (495) 739 51 81, +7 (499) 235 97 51, +7 (968) 001 10 01.

Источник: http://yuldasheva.ru/our_service/zaverenie-dokumentov/podpisi.html

Свидетельствование подлинности подписи

Заверение подлинности подписи у нотариуса

Совершить официальное свидетельствование подлинности подписи на документе может только квалифицированный юрист.

Действие необходимо, когда человек по объективным основаниям лично не может оформить развод, подать заявление, подписать разные официальные документы и т.д.

Тогда подать соответствующий документ имеет право другой человек, но при условии свидетельствования подлинности подписи.

Юрист свидетельствует подлинность подписи на документе в соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате», ст. 80 (то есть, текст документа не противоречит никаким законам). Свидетельствование подлинности подписи не отвечает за само изложение, факты, суть содержания документа.

Свидетельствование подлинности подписи на документе: когда нужна помощь?

Для удостоверения действительности подписи на документе недопустимо:

  • доказательство росписи на справках, обращениях, заявлениях, прочих документах, противоречащих законам Российской Федерации;
  • утверждать «оригинальность» не только подписи, но и содержания самого документа (другая процедура – заверение документа – происходит по иной схеме, проводится нотариусом, регламентируется законом);
  • подтверждать подлинность в любой документации с содержанием условий сделки (заверение юрист совершает в рамках действующего закона).

Самые распространенные ситуации для обращения в инстанции:

  • Заявление о фиксации частного или юридического лица, при направлении документа в налоговые органы по средствам почты (в соответствие с ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
  • Передача заявлений о фиксировании брака – в том случае, если один из супругов не может прийти в ЗАГС в определенное время для оформления документов (в соответствие с ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
  • При официальном подтверждении или отречении от прав владения оставленным наследством при почтовом направлении документа в соответствующие инстанции (согласно ГК России, статья 1153).

Посылая подобную документацию в надлежащие инстанции посредством почты, лучше обратиться за поддержкой к квалифицированному специалисту. Это шанс избежать возможных отказов из-за неправильного оформления официальных документов, заявлений, справок.

Свидетельствование подлинности подписи на документе происходит после определения лица, подписавшего официальные документы, заявления или справки.

На каких документах можно произвести свидетельствование подлинности подписи?

Юрист имеет право удостоверить законность подписи только на таких документах:

  • заявление родителей или официальных опекунов о позволении выезда ребенка за границу;
  • заявление о принятии наследства, оставленного усопшим;
  • документы в виде заявления от супруги или супруга о согласии на присвоение нажитого, приобретенного во время законного брака, имущества (без учета имущества и недвижимости, полученных по дарственным документам одного из супругов).

Юрист проверяет документы, доказывающие личность гражданина Российской Федерации. Подтверждает прочие удостоверения, свидетельствующие о полномочиях представителя юридического лица. Такое действие соответствует прописанному закону в ст. 43 об «Основе обязательств провести проверку дееспособности гражданина и правоспособности юридического лица».

Свидетельствование подлинности подписи на документе, переведенном с одного языка на второй, нужно совершить через нотариуса. Производится доказательство оригинальности подписи именно на документе от переводчика, ранее предоставившего свои услуги.

При каких условиях юрист свидетельствует подлинность подписи?

При заверении фамилии, имени, отчества человека, лично не способного расписаться из-за особых обстоятельств (физических особенностей, телесных повреждений или болезни, засвидетельствованных документально) юрист обязан подтвердить не только его личность, но и дееспособность обеих сторон (того, кто должен подписать документ, и доверенного лица, кто будет подписывать документ). Чтоб избежать возможных нарушений в процессе подтверждения оригинальности росписи, без юридической помощи просто не обойтись. Юридический консультант не только заверит подпись, но и проконсультирует о том, какие понадобятся документы в разных случаях.

Свидетельствование подлинности подписи на документе юрист может оставить в случае, если он соответствует всем установленным законным актам Российской Федерации. Помимо уполномоченных юристов, подобное действие могут совершать надлежащие лица органов городского самоуправления или консульских организаций. Сегодня нет особых ограничений по конкретным документам, которые запрещено удостоверять.

Когда юрист должен удостоверить подпись на документе служебного лица, он должен не только определить его личность, но и проверить полномочия на права ставить саму роспись.

Для подтверждения такого разрешения юристу должна предоставляться следующая документация:

  • свидетельство о том, что лицо зафиксировано в рамках законодательства Российской Федерации;
  • официальный документ о распоряжении назначения служебного лица;
  • положение или другой постановляющий документ компании (организации);
  • доверенность или другой документ, доказывающий, что служебное лицо имеет право на роспись.

Консультант, свидетельствующий действительность подписи, может делать это только на том документе, на котором текст не описывает сути сделки.

Если в содержании официальной бумаги есть упоминания о том, что документ нацелен на модификацию, установление гражданских обязательств и прав, в таком случае юрист должен не только установить оригинальность подписи, но и оформить заявление по всем правилам.

Так, нотариус, основываясь на законодательстве Российской Федерации, оформляет документ по соответствующим нотариальным актам, объясняет суть всей сделки, устанавливает личность (дееспособность) обратившегося физического лица.

Свидетельствование подлинности подписи на документе при односторонней сделке

При регистрации сделки с одной стороны, например, при подаче заявления о заключении брака в соответствующие инстанции, фиксирующие гражданское состояние лиц, нотариус руководствуется специальным законом «Об актах гражданского состояния», п. 2, ст. 26 ФЗ от 15 ноября 1997 г.

Понятно, что юрист при удостоверении росписи не подтверждает правильность, законность содержания всего рассматриваемого документа, а лишь удостоверяет подпись конкретного человека на последнем (с ч. 2 ст. 80).

Сами юристы на документах, свидетельствующих подпись, самостоятельно совершают приписку (ставят особую печать), объясняющую, что специалист не доказывает (не опровергает) никаких фактов в документе. Такое действие выполняется для тех, кому будет этот документ направлен, для понимания, что нотариус не несет ответственности за изложенное в официальной бумаге.

Своевременная, подробная юридическая консультация – эта шанс избежать любых недоразумений с оформлением официальных запросов.

Источник: http://notarius-perevod.ru/svidetelstvovanie_podlinnosti_podpisi/

Адвокат Сорокин
Добавить комментарий